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Vorauszahlungen oder Rechnungsabgrenzungsposten sind in der Regel in den kurzfristigen Vermögenswerten in der Bilanz eines Unternehmens enthalten, da sie den zukünftigen wirtschaftlichen Nutzen eines Unternehmens darstellen und die vorausgezahlten Aufwendungen Teil des die Berechnung des Betriebskapitals. Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten stellen Vorauszahlungen für Dienstleistungen dar, die Anbieter in der Regel innerhalb eines Jahres bereitstellen werden. Unternehmen zahlen in der Regel verschiedene Ausgaben wie Miete, Versicherungen und Lieferungen, die sie in der Produktion oder zu Verwaltungszwecken verwenden werden. Da Rechnungsabgrenzungsposten als kurzfristige Vermögenswerte gelten, sind sie ein wesentlicher Bestandteil des Betriebskapitals eines Unternehmens.
Vorauszahlungsbuchung
Ein Unternehmen erfasst einen Rechnungsabgrenzungsposten, wenn es Barzahlungen für Produkte leistet, die es noch nicht von seinen Lieferanten erhalten hat. Typische Rechnungsabgrenzungsposten umfassen monatliche Zeitschriftenabonnements, Miete, Steuervorauszahlungen und Rechtskosten.
Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das monatlich eine monatliche Mietzahlung in Höhe von 1.500 US-Dollar an eine Immobilienverwaltungsgesellschaft sendet. Da der Vermieter im Laufe des nächsten Monats noch keine Mietdienste für das Unternehmen erbracht hat, erfasst das Unternehmen diese Barzahlung als Belastung eines vorausbezahlten Aufwandskontos und als Gutschrift auf einem Konto für Barmittel und Barmitteläquivalente. Sobald die Firma einen Monat durchläuft, für den sie die Miete vorausbezahlt, notieren die Buchhalter der Firma einen Kredit von $ 1, 500 auf dem vorausbezahlten Aufwandskonto und eine $ 1, 500 Debiteintragung auf dem Mietkostenkonto.
Working Capital und Vorauszahlungen
Da die meisten Vorauszahlungen für innerhalb weniger Monate zu verrechnende Dienstleistungen verbucht werden, stellen die Rechnungsabgrenzungsposten kurzfristige Vermögenswerte dar und wären Teil des Umlaufvermögens. Ein Unternehmen kann jedoch manchmal Vorauszahlungen für Produkte tätigen, die es voraussichtlich nicht innerhalb eines Jahres erhalten wird, beispielsweise ein zweijähriges Abonnement für einen Online-Magazinservice. In diesem Fall wird ein Teil der Rechnungsabgrenzungsposten für Dienstleistungen, die nach einem Jahr erbracht werden müssen, als langfristiger Vermögenswert betrachtet und wäre nicht Teil des kurzfristigen Betriebskapitals.
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