Eine Investition (CAPEX) wird als Investition in das Geschäft betrachtet. Das ausgegebene Geld wird nicht sofort in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen; Vielmehr wird es als Vermögenswert in der Bilanz behandelt. Ein CAPEX wird über einen Zeitraum von mehreren Jahren als Abschreibungsaufwand abgezogen, beginnend mit dem auf den Kauf folgenden Jahr. Der Abschreibungsaufwand wird in den Steuerjahren in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst, was zu einem verminderten Gewinn führt.
Sagen Sie zum Beispiel, Sie besitzen einen Blumenladen und im Jahr 2012 kaufen Sie einen Lieferwagen für 30.000 $. Der Transporter wird als Vermögenswert in der Bilanz 2012 verbucht, so dass die Gewinn- und Verlustrechnung für 2012 bleibt. unbeeinflusst von dem Kauf. Sie erwarten, den Van für sechs Jahre zu verwenden, also wird es von $ 5, 000 jedes Jahr abgeschrieben. In der Gewinn- und Verlustrechnung für 2013 werden dann Ausgaben in Höhe von 5.000 US-Dollar ausgewiesen. Während sich ein CAPEX nicht direkt auf die Gewinn- und Verlustrechnungen im Jahr des Kaufs auswirkt, wirkt sich der Abschreibungsaufwand für jedes nachfolgende Jahr auf die erwartete Nutzungsdauer des Vermögenswerts auf die Gewinn- und Verlustrechnung aus.
Ein CAPEX kann indirekt eine unmittelbare Auswirkung auf die Gewinn- und Verlustrechnung haben, abhängig von der Art des Vermögenswerts, der erworben wird. Im vorherigen Beispiel wird der für den Blumenladen gekaufte Transporter nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung für 2012 erfasst, aber die Gas- und Versicherungskosten für den Transporter gelten als Geschäftsausgaben, die sich auf die Erfolgsrechnung auswirken. Die dem Transporter entstandenen Kosten können jedoch durch die Erhöhung der Einnahmen des Lieferwagens ausgeglichen werden.
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