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Bareinkäufe werden in der Kapitalflussrechnung direkter erfasst als in der Gewinn- und Verlustrechnung. In der Tat erscheinen bestimmte Zahlungsabflussereignisse überhaupt nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung. Vielmehr sind verschiedene Posten im betriebswirtschaftlichen Teil der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens durch den Saldo aus Bareinkäufen, Kreditkäufen und anderen zuvor erfassten Transaktionen beeinflusst. Eine der einschränkenden Eigenschaften der Gewinn- und Verlustrechnung ist, dass sie nicht zeigt, wann Einnahmen gesammelt oder Ausgaben bezahlt werden.

Jeder Anleger, der Bareinkäufe betrachten möchte, sollte sich stattdessen die Kapitalflussrechnung ansehen. In der Kapitalflussrechnung wird weiter zwischen Bareinkäufen für die Finanzierungstätigkeit, der Investitionstätigkeit und der Geschäftstätigkeit unterschieden. Bei wirklich detaillierten Einträgen werden Barzahlungen im Hauptbuch aufgelistet, indem das Geldkonto gutgeschrieben und die entsprechende Verbindlichkeit belastet wird.

Rolle der Erfolgsrechnung

In der Finanzbuchhaltung soll die Gewinn- und Verlustrechnung vierteljährlich oder jährlich Zusammenfassungen der Finanztätigkeit darstellen. Diese Zusammenfassungen werden aus dem Hauptbuch gezogen. In einer Gewinn- und Verlustrechnung können Fußnoten enthalten sein, die bestimmte Kassenkäufe beschreiben. Dies ist jedoch keine verlässliche Quelle für bestimmte Werbebuchungsdetails.

Operativer Teil der Gewinn- und Verlustrechnung

Bei größeren börsennotierten Unternehmen werden die Cashflows höchstwahrscheinlich in den Umsatz- und Aufwandsanteil des operativen Teils eingebaut. Alle im laufenden Betrieb getätigten Bareinkäufe erhöhen die erfassten Aufwendungen der Gesellschaft.

Der Kostenteil kann je nach Unternehmen in spezifischere Unterkategorien unterteilt werden. Auch in diesen Fällen werden keine spezifischen Bareinkäufe erfasst. Die Summe aller Bareinkäufe und anderer Mittelabflüsse ist stattdessen in den Zahlen enthalten, die im Aufwandsteil aufgeführt sind.