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Legen Sie zunächst fest, ob die Periodenrechnung praktisch und finanziell am sinnvollsten ist. Wenn das Kleinunternehmen auch eine Aktiengesellschaft ist, hat das Management normalerweise keine andere Wahl, als die Periodenrechnung zu verwenden. Privatunternehmen können zwischen Periodenabgrenzung und Cash-Accounting wählen. Bei der periodengerechten Abrechnung muss ein System alle Einnahmen erfassen, nachdem die Transaktionen getätigt wurden und alle Ausgaben nach dem Eingang der Posten (nicht wenn sie bezahlt wurden).

Sofern der Geschäftsinhaber nicht über einen ausgeprägten Hintergrund als Buchhalter verfügt, sollte er einen Steuerberater konsultieren oder einen Buchhalter einstellen, bevor er ein Buchhaltungssystem einrichtet.

Grundlagen der periodengerechten Rechnungslegung

Die periodengerechte Rechnungslegung basiert auf dem Grundsatz, dass wirtschaftliche Ereignisse erfasst und abgeglichen werden sollten, wann immer eine Transaktion stattfindet, nicht notwendigerweise, wenn Waren und Dienstleistungen bezahlt werden.

Betrachten Sie einen Einzelhändler, der ein T-Shirt auf Kredit verkauft. Der Kunde erhält das T-Shirt und verspricht im Gegenzug eine zukünftige Zahlung für den Preis des T-Shirts zuzüglich aufgelaufener Zinsen. Auch wenn der Händler zum Zeitpunkt des Verkaufs keine Barmittel erhält, wird der Anspruch auf zukünftige Erträge als Forderung im Ledger erfasst.

Small Business Accrual Accounting

Wenn Sie von der Kassenbuchhaltung zur Periodenrechnung wechseln, können sich die Abschlüsse dramatisch ändern. Kleinunternehmer müssen bereit sein, den Verlust der Vergleichbarkeit mit früheren Aussagen zu akzeptieren.

Zur Nachverfolgung von Verbindlichkeiten und Forderungen muss ein System zur Erfassung und Kontenabstimmung eingerichtet werden. Es gibt viele Arten von Accrual Accounts, daher ist es wichtig zu definieren und zu verstehen, wie jedes wirtschaftliche Ereignis kategorisiert wird.

Auch hier empfiehlt es sich, einen Certified Public Accountant (CPA) oder einen Enrolled Agent (EA) zu konsultieren. Der CPA oder EA kann das Management bei der Vorbereitung von Einkommens- und Lohnsteuererklärungen, separaten Geschäftsunterlagen und der Erkennung von Geldflüssen beraten.

Zusätzliche finanzielle und technische Unterstützung kann durch die Small Business Administration, das Service Corps pensionierter Führungskräfte, Unternehmensberater oder interne Kontrollliteratur der US Securities and Exchange Commission (SEC) zur Verfügung stehen.