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Die Branchen, in denen die durchschnittliche Erfassungsdauer - der durchschnittliche Zeitaufwand für die Rückforderung von Forderungen durch ein Unternehmen - am größten ist, sind diejenigen, bei denen Forderungen den größten Teil der Zahlungsströme ausmachen. Diese Branchen umfassen Banken und Finanzinstitute, Autohäuser, Einzelhandel, Baugewerbe und professionelle Dienstleistungen. Es gibt jedoch viele andere Branchen, für die es wichtig ist.

Durchschnittliche Erfassungsperiode

Die durchschnittliche Erfassungsperiode eines Unternehmens spiegelt die Effizienz der Debitorenmanagementpraktiken wider. Sie kann berechnet werden, indem die gesamten Kreditverkäufe und das Vielfache der durchschnittlichen Forderungen und der Anzahl der Tage im Zeitraum dividiert werden.

Angenommen, ein Unternehmen hat einen Gesamtnettoumsatz von 250.000 USD pro Jahr (dargestellt als 365 Tage). Der durchschnittliche Saldo der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen über denselben Zeitraum betrug 75.000 US-Dollar. Die durchschnittliche Erfassungszeitraumgleichung kann wie folgt eingerichtet werden: Durchschnittliche Erfassungsperiode = (365 x 75, 000) / 250.000.

In diesem Fall beträgt die durchschnittliche Erfassungsdauer 109,5 Tage. Je kleiner diese Zahl, desto effizienter kann ein Analyst sein Forderungsmanagement interpretieren.

Branchenarten und Debitorenmanagement

Alle Unternehmen möchten eine reduzierte durchschnittliche Inkassopause für ihre Forderungen haben. Nicht jedes Unternehmen interagiert jedoch in gleicher Weise mit Kreditverkäufen und -forderungen.

Nehmen Sie zum Beispiel die Land- und Forstwirtschaft. Die Produkte, die diese Branche produziert, werden in der Regel an große Einzelhändler oder Regierungen verkauft. Diese Unternehmen haben meist etablierte Beziehungen und große vertragliche Rücklagen. Die durchschnittliche Erfassungsdauer kann in diesen Fällen etwas länger sein, auch wenn sie genauso wichtig ist wie jede andere Branche.

Bau- und Immobilienunternehmen sind auf einen ausreichenden Cashflow angewiesen, um Materialien zu kaufen und Arbeitskräfte für Projekte einzusetzen, die nicht unmittelbar Einkommen generieren. Eine Immobilie generiert normalerweise erst nach Abschluss des Gebäudes ein Einkommen. Dies legt großen Wert auf die korrekte und rechtzeitige Abrechnung. Darüber hinaus tendieren Mietimmobilien dazu, in einen konstanten Cashflow-Bedarf zu münden; Ein schlechtes Forderungsmanagement kann nicht lange geduldet werden.

Medizin- und Gesundheitsunternehmen haben eine einzigartige Herausforderung, da eine große Anzahl medizinischer Zahlungen über Dritte erfolgt. Dies schafft ein großes moralisches Risiko bei den Empfängern von medizinischen Dienstleistungen, da ihr Konsum nicht die vollen Kosten der Leistungserbringung trägt. Anbieter von Gesundheitsleistungen müssen an der Spitze der Sammlungen stehen, um die Türen für nicht zahlende Kunden offen zu halten.

Der Großhandelsvertrieb ist für seine schlechten Abholpraktiken und seine Zahlungsunfähigkeit bekannt. Selbst wenn die durchschnittlichen Erfassungszeiträume kleiner sind als in vielen anderen Branchen, sind die Margen für Großhändler so gering, dass kleinere Zeiträume möglicherweise immer noch weniger effizient sind.

Keine Branche hält Sammlungen für wichtiger als eine Bank. Die Banken erwirtschaften einen Großteil ihres Einkommens durch zinsbringende Kredite. Schlechte Inkassopraktiken würden einer Bank (oder einem anderen Finanzkreditgeber) mit einem riesigen Portfolio an Hypotheken oder Autokrediten schnell zum Verhängnis werden.