Die auf Nullen basierende Budgetierung muss laufend evaluiert und verwaltet werden, da ein Nullbasiertes Budget erfordert, dass das Management alle Ausgaben und Verwendungen von Barmitteln rechtfertigt. Dies unterscheidet sich von anderen Arten von Budgets, die nur für inkrementelle Änderungen des Budgets aus dem Vorjahr ausgewertet werden müssen.
Wenn ein Budget auf Nullbasis festgelegt wird, wird davon ausgegangen, dass ein Manager oder eine Abteilung über eine Mindestfinanzierung für ihre Geschäftstätigkeit verfügt, wobei eine Erhöhung der Ausgaben über diesen Mindestbetrag vom Manager bewertet und begründet werden muss. Der Sinn dieser Bewertung und Rechtfertigung besteht darin, sicherzustellen, dass der Manager und die Abteilung sich auf zentrale Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) konzentrieren und jegliche Ausgaben für Maßnahmen oder Initiativen stoppen, die die Kernfunktionen der Unternehmen nicht unterstützen.
Die erforderliche Bewertung und Begründung durch das Management zwingt ein Nullbasiertes Budget zur Einhaltung des folgenden Prozesses: Identifizierung der Geschäftsziele durch das Management, Evaluierung mehrerer alternativer Methoden zur Erreichung der Ziele, Evaluierung der alternativen Finanzierung Ebenen und Prioritäten setzen, damit die Ziele zu den niedrigsten Kosten erreicht werden.
Aufgrund dieser erforderlichen laufenden Bewertung bietet ein Null-Basis-Budget für ein Unternehmen viele Vorteile. Das Management muss potenzielle alternative Möglichkeiten zur Durchführung jeder Funktion oder Aktivität identifizieren, die für eine bestimmte Abteilung erforderlich ist. Dies zwingt das Management, auf kostengünstigere Optionen zu achten. Ein Nullbasiertes Budget erschwert es dem Management, seinen Haushalt künstlich aufzublähen, da es erforderlich ist, Ausgaben direkt an Aktivitäten und die durch die Aktivitäten erfüllten Ziele zu binden. Es zwingt auch die Geschäftsführung, nichtessentielle Aktivitäten zu eliminieren. Schließlich zwingt ein Nullbasiertes Budget das Management dazu, sich auf wichtige Geschäftsinitiativen zu konzentrieren, und verlangt, dass diese Initiativen regelmäßig überprüft werden.
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