Warum ist die Abstimmung im Rechnungswesen wichtig?

Warum ist die Abstimmung im Rechnungswesen wichtig?
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Abstimmung ist ein Buchhaltungsprozess, der prüft und dokumentiert, dass Kontostände übereinstimmen. Es handelt sich um einen grundlegenden Kontenprozess, der sicherstellt, dass das tatsächlich ausgegebene Geld mit dem Geld übereinstimmt, das am Ende eines Geschäftszeitraums ein Konto verlässt. Dies ist insbesondere für Unternehmen und Einzelpersonen wichtig, um betrügerische Aktivitäten zu überprüfen und Fehler bei der Rechnungslegung zu verhindern.

Am Ende jedes Geschäftsmonats und -viertels ist es sinnvoll, ein Konto abzugleichen. Beim Abgleich eines Kontos beweisen Unternehmen und Einzelpersonen, dass jede Transaktion zum korrekten Endkontostand beiträgt. Im Allgemeinen gibt es zwei Möglichkeiten, ein Konto abzugleichen: Überprüfen von Dokumenten und Überprüfen von Analysen.

Dokumentationsüberprüfung ist ein üblicher Prozess der Buchungsabstimmung. Dieser Prozess überprüft den entsprechenden Betrag für jede Transaktion und ermittelt, ob der Betrag auf dem Konto mit dem tatsächlich ausgegebenen Betrag übereinstimmt. Angenommen, eine verantwortliche Person bewahrt alle ihre Quittungen auf und stellt sicher, dass das Geld, das sie ausgegeben hat, an die richtigen Stellen fließt. Er bemerkt, dass er bei seiner Kreditkartenabrechnung mehrmals zahlungspflichtig war.

Diese Gebühren sind gering, und er vernachlässigt sie, wenn sie Mittagspreise sind. Dann inspiziert er das Unternehmen, das seine Kreditkarte belastet, und stellt fest, dass er keine Belege von dieser Firma hat. Er ruft seine Kreditkartenfirma an, um dies zu bestreiten, und stellt fest, dass seine Kreditkarteninformationen durch einen Computer-Hacker gefährdet sind, der seine Informationen von einem Unternehmen gesammelt hat, das er regelmäßig besucht. Das Kreditkartenunternehmen und das Unternehmen erstatten ihm die falschen Gebühren. Diese aktive Kontoabstimmung ermöglichte es der Person, ihre Kreditkarte zu stornieren und alle betrügerischen Aktivitäten zu stoppen.

Die Analyse von Analysen ist ein weiterer gängiger Prozess, den Einzelpersonen oder Unternehmen zum Abgleich eines Kontos verwenden können. In diesem Prozess schätzen Unternehmen den tatsächlichen Betrag, der in den Konten enthalten sein sollte, basierend auf den vorherigen Kontoaktivitätsstufen. Dieser Prozess ist wichtig für Unternehmen, um nach betrügerischen Aktivitäten oder Bilanzfehlern zu suchen.

Zum Beispiel kauft die Immobilieninvestmentfirma ABC auf der Grundlage früherer Aktivitäten ungefähr fünf Gebäude pro Geschäftsjahr. Das Unternehmen stimmt sein Konto jedes Jahr ab, um eventuelle Unstimmigkeiten zu überprüfen. In diesem Jahr stellt es fest, dass der geschätzte Betrag seines erwarteten Kontostandes um eine ganze Zahl verschoben ist. Basierend auf der vorherigen Kontoaktivität und dem Kauf schätzt er, dass die Kreditorenbuchhaltung 5 Millionen US-Dollar betragen sollte. Der tatsächliche Kreditorensaldo beträgt 48 Millionen US-Dollar für das Jahr, was eine große Diskrepanz bei den Bilanzen darstellt.Der Buchhalter der Firma ABC überprüft seine Bilanz und stellt fest, dass der Buchhalter am Ende seiner Verbindlichkeiten versehentlich eine Nullstelle eingegeben hat. Der Buchhalter passt die Kreditorenbuchhaltung an 4 $ an. 8 Millionen, was ungefähr den geschätzten Verbindlichkeiten entspricht.