Für fast alle Arbeitgeber ist es unerlässlich, gründliche Hintergrundkontrollen durchzuführen und alle potenziellen Neueinstellungen zu überprüfen. Der Grundgedanke ist, dass, ohne dass ein Unternehmen seine Sorgfaltspflicht erfüllt, das Endergebnis ein lästiger Mitarbeiter oder die potenzielle Einstellung einer Person sein könnte, die ein schwerwiegendes Verbrechen gegen seinen neuen Arbeitgeber begehen könnte.

Die Schwierigkeit bei der Durchführung von Hintergrundprüfungen kann für ein Startup oder ein kleines Unternehmen schwindelerregend sein. Es gibt einen breiten und komplizierten Pool von Hintergrundüberprüfungen, die ein Arbeitgeber berücksichtigen muss, und die Kosten für jede dieser Überprüfungen summieren sich schnell, multipliziert mit der Anzahl potenzieller Kandidaten, die der Arbeitgeber in Betracht zieht. Der Gesamtpreis für die Hintergrundprüfung jedes potenziellen Kandidaten hängt von den Überprüfungsarten und einer Reihe anderer Faktoren ab, einschließlich des Zustands, in dem die Überprüfungen durchgeführt werden. Eine grundlegende Hintergrundüberprüfung erfordert jedoch in der Regel, dass der Arbeitgeber mindestens 15 US-Dollar einsetzt und mehr als 100 US-Dollar pro potenziellen Mitarbeiter kosten kann. Die Kosten werden für gründlichere Screenings und für Prüfungen in mehr als einem Zustand noch höher berechnet.

Es ist für jeden Kleinunternehmer wichtig, das Risiko zu beurteilen, das er eingeht, wenn er keine umfangreichen Hintergrundprüfungen durchführt oder wenn er die meisten Ermittlungsarbeiten selbst durchführt. Jedes Geschäft, das die Arbeit mit Kindern oder älteren Menschen beinhaltet oder Mitarbeitern regelmäßig Zugang zu reichlich Bargeld gewährt, sollte bereit sein, die Kosten einer gründlichen Hintergrundprüfung zu tragen. Kleine Unternehmen, die allgemeine Einzelhandelsarbeit einschließen oder nicht über genügend Ressourcen verfügen, um umfangreiche, formelle Hintergrundprüfungen durchzuführen, können die folgenden Optionen zur Untersuchung potenzieller Mitarbeiterkandidaten in Betracht ziehen.

Zuverlässige Quellen

Ein Kleinunternehmer sollte zuverlässige Informationsquellen in Betracht ziehen, zu denen er bereits Zugang hat. Dazu gehören Freunde, Kollegen und aktuelle Mitarbeiter. Bitten Sie Mitarbeiter um Empfehlungen von solchen Personen. Dies kostet nichts, und die Informationen sind vertrauenswürdig und in vielen Fällen gründlicher, da viele von ihnen potenzielle Kandidaten empfehlen, die sie auf persönlicher Ebene kennen. Während die Verwendung anonymer Quellen, einschließlich Websites wie Craigslist, dem Unternehmer dabei helfen kann, einen größeren Pool von Kandidaten zu finden, könnte die Anonymität der Antragsteller Probleme verursachen und das Unternehmen einem größeren Risiko aussetzen.

Nonprofit-Belegschaftsentwicklungsfirmen

Es gibt wahrscheinlich eine Reihe von gemeinnützigen Organisationen, die dem Kleinunternehmer zur Verfügung stehen, um potenziellen Mitarbeitern die Ausbildung und die Fähigkeiten zu vermitteln, die sie brauchen, um in der Belegschaft erfolgreich zu sein. Diese Unternehmen bieten in der Regel einen kostengünstigen oder kostenlosen Zugang zu vorab gescreenten Mitarbeiterkandidaten.Educational Data Systems, Inc. (EDSI) oder sogar Goodwill sind zwei gute Optionen bei der Suche nach Kandidaten, die bereits ein gewisses Maß an Hintergrund-Screening erreicht und bestanden haben.

Referenzen

Potenzielle Kandidaten für Referenzen zu suchen ist eine weitere Möglichkeit, den "Do-it-yourself" -Ansatz für Hintergrundkontrollen in Angriff zu nehmen. Bitten Sie bei Bewerbungsgesprächen um mindestens zwei professionelle Referenzen. Dann folgen Sie weiter. Die einzigen Kosten für einen Kleinunternehmer in diesem Fall sind die aufgewendete Zeit und der Aufwand. Oft erwarten die Kandidaten nicht viel Follow-up mit Referenzen. Dies kann den Unterschied zwischen der Einstellung eines hervorragenden Arbeitnehmers oder eines Faulenzers ausmachen, der seinen früheren Arbeitgeber gestohlen hat. Ein paar Telefonate pro Kandidat zu führen, ist nicht übermäßig zeitaufwendig und kann dem Arbeitgeber auf lange Sicht viel Verlust und Ärger ersparen.

Vermeiden Sie Social Media

Die Verwendung von Informationen über potenzielle Kandidaten aus professionellen Netzwerken und Websites wie LinkedIn kann unglaublich nützlich sein und ist im Allgemeinen brauchbare Informationen. Allerdings sollte sich ein Kleinunternehmer nicht auf Informationen aus Social-Media-Profilen wie Pinterest, Facebook und Twitter verlassen. Es gibt buchstäblich keinen guten Grund für einen Unternehmer, sich durch die persönlichen Profile eines Individuums zu wühlen, und Informationen, die aus solchen Quellen gewonnen wurden, könnten dazu führen, dass der Eigentümer voreilige Schlüsse über den potenziellen Kandidaten zieht. Unbegründete Schlussfolgerungen über Antragsteller zu machen, könnte zu Voreingenommenheit und Diskriminierung führen und den Arbeitgeber für eine Klage aufstellen.

The Bottom Line

Umfangreiche Hintergrundprüfungen sind nicht zwingend erforderlich. Für jeden Kleinunternehmer ist es wichtig zu bestimmen, wie wichtig diese Prüfungen für sein spezifisches Unternehmen sind. Die Quintessenz ist, für die meisten Stunden- und Einzelhandelsangestellten, eine einfache Vorstrafen- und Sozialversicherungskontrolle ist alles, was benötigt wird. Bei der Einstellung von Managern oder höheren Mitarbeitern können umfangreichere Hintergrundprüfungen erforderlich sein. Es ist Sache des Kleinunternehmers, zu bestimmen, wie viel Risiko er ohne Kontrollen auf sich nehmen wird, wie viele Schecks er sich leisten kann und ob er genügend Ressourcen zur Verfügung hat, um den größten Teil der Hintergrundforschung selbst zu erledigen.