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Vorauszahlungsposten profitieren sowohl Unternehmen als auch Einzelpersonen. Rechnungsabgrenzungsposten sind die Arten von Ausgaben, die im Voraus gekauft oder bezahlt werden. Beispiele hierfür sind Versicherungen, Miete und Abonnements. In der allgemeinen Buchhaltung sind dies die Lieferungen oder Dienstleistungen, die das Unternehmen erworben hat, aber während eines bestimmten Buchungszeitraums nicht verwendet hat. Da es sich um Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen handelt, unterscheiden sie sich vom Bestand des Unternehmens. Nicht genutzte Lieferungen oder Leistungen werden als Vermögenswerte erfasst, während die verbrauchten oder verbrauchten Teile der Lieferungen oder Leistungen als Aufwand erfasst werden. In öffentlichen Konten werden sie jedoch normalerweise nach der Erwerbsmethode behandelt. Das bedeutet, dass die Lieferung oder Leistung als Aufwand statt als Vermögenswert aufgeführt ist.

Für Einzelpersonen bieten Prepaid-Ausgaben viele Vorteile. Auf der praktischen Seite zum Beispiel ist es am besten, eine Dienstleistung oder ein Produkt vorzeitig vollständig zu bezahlen, insbesondere wenn es sich um eine Ausgabe handelt, die Sie nicht vermeiden können. Zum Beispiel, wenn Sie nicht ohne Ihre Krankenversicherung leben können, sollten Sie es im Voraus bezahlen, nur um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zahlung nicht verpassen. Ein weiterer Vorteil von Prepaid-Ausgaben sind Einsparungen. Ein gutes Beispiel sind Prepaid College Pläne oder der 529 Plan. Ein Prepaid-Unterrichtsplan ermöglicht es Ihnen, Unterrichtseinheiten im Voraus zu kaufen. Sie können für mehrere Einheiten oder ein oder mehrere Semester Studiengebühren in einem College oder einer Universität Ihrer Wahl zum aktuellen Kurs bezahlen. Mit anderen Worten: Sie zahlen die Studiengebühren, unabhängig davon, wann Ihr Kind die Universität besucht. In Anbetracht dessen, dass die Studiengebühren um 28% steigen und die Inflation angepasst wird, wenn Sie einen 529-Plan zehn Jahre vor dem Schulabschluss Ihres Kindes aufschlagen, werden Ihre Ersparnisse beträchtlich sein. Das Gleiche gilt für andere vorausbezahlte Aufwendungen, wie zum Beispiel vorausbezahlte Wartungskosten für Autos. Der Preis ist gesperrt, sodass Sie die steigenden Kosten des Produkts oder der Dienstleistung vermeiden, ähnlich wie bei einem 529-Plan. Trotz der Vorteile gibt es andere Dinge zu beachten, bevor Sie im Voraus bezahlen, z. B. ob das Unternehmen in der Lage sein wird, die Dienstleistung oder das Produkt in der Zukunft bereitzustellen.

Für Unternehmen bieten Prepaid-Aufwendungen grundsätzlich die gleichen Einsparpotenziale. Neben Einsparungen gibt es auch Steuerabzüge. Viele Unternehmen zahlen in der Tat einen Teil ihrer zukünftigen Ausgaben zurück, wenn sie zusätzliche Geschäftsabzüge benötigen. Es gibt jedoch verschiedene Regeln, wie Sie, der Unternehmer, Ihre Vorauszahlungen für Steuerabzüge verwenden können. Eine der Grundregeln ist, dass Sie die Prepaid-Ausgaben im laufenden Jahr nicht abziehen können. Wenn Sie also fünf Jahre lang Wartungsarbeiten für Ihre Fahrzeuge bezahlt haben, können Sie nur einen Teil der steuerlichen Abzugsfähigkeit in diesem Jahr abziehen und nicht den gesamten Abzug.Unternehmen berücksichtigen daher die buchhalterischen Auswirkungen der Verwendung der aktiven Rechnungsabgrenzungsposten, bevor sie sich entscheiden, diese zu nutzen, um die Steuerabzüge für das Geschäftsjahr zu nutzen.