Wenn Sie ein Unternehmer sind, ein kleines Unternehmen gründen oder ein bestehendes Geschäft ausbauen, ist es eine der ersten und wichtigsten Prioritäten, angemessene Aufzeichnungen zu führen. Diese Aufzeichnungen sind häufig die Grundlage für den Erfolg Ihres Unternehmens. So können Sie Ihre Gewinnspannen und die Gesamteffizienz und Rentabilität Ihres Unternehmens bewerten und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihr Unternehmen alle Steuergesetze des Internal Revenue Service (IRS) einhält. Die IRS verlangt nicht, dass ein Unternehmen die Unterlagen elektronisch aufbewahrt und erstellt hat. manuelle Datensätze können jedoch auch mit vorgefertigten Buchungsblättern wie Ledgern schwer zu verwalten sein, insbesondere wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um einen größeren Vorgang handelt.

Es ist wichtig, dass Sie Kundendateien behalten, egal ob Papier, elektronisch oder beides. Eine Aufzeichnung der Arbeit, die Sie geleistet haben, oder der Produkte, die Sie einem Kunden zusammen mit Geschäftsvereinbarungen zur Verfügung gestellt haben, ist wichtig für den Fall, dass ein Aspekt dieser Informationen zu einem späteren Zeitpunkt in Frage gestellt wird. Ihr Unternehmen muss auch Verträge aufbewahren. Ein Vertrag sollte jedes Mal unterzeichnet werden, wenn eine Dienstleistung erbracht oder ein Produkt verkauft wird. Wenn Sie Geschäfte mit einem größeren Unternehmen tätigen, ist es wahrscheinlich, dass ein vorab abgeschlossener Vertrag vorliegt, den Ihr Unternehmen unterzeichnen muss. Bewahren Sie eine Kopie dieses Vertrags in Ihrer Kundendatei für diese Firma auf.

Es gibt eine Vielzahl von Optionen für die Aufzeichnung von Aufzeichnungen für Ihr Unternehmen. Die drei unten aufgeführten Optionen gehören zu den am besten bewerteten und beliebtesten und sind alle auf Startups von kleinen Unternehmen ausgerichtet.

Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online wird weithin als eines der besten umfassenden Buchhaltungs- und Aufzeichnungssoftwareprogramme eingestuft. Diese Software ermöglicht Ihnen die Eingabe Ihrer Daten und führt automatisch Buchhaltungsaufgaben aus. Das Programm ermöglicht es Ihnen auch, Unternehmenslösungen zu integrieren, die Sie derzeit verwenden, einschließlich Microsoft Excel-Tabellenkalkulationen. Unter anderem können Sie mit QuickBooks tägliche Ausgaben und Transaktionen verfolgen, Rechnungen und Mitarbeiter bezahlen, Rechnungen senden und Daten über alle Finanzkonten hinweg synchronisieren. Diese Software kann die grundlegendsten Funktionen bieten oder mit erweiterten Funktionen angepasst werden, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Es ist vollständig Cloud-basiert, so dass Sie Zugriff auf die Software und alle Daten von jedem internetfähigen Gerät haben.

QuickBooks bietet einige der günstigsten Pläne aus allen verfügbaren Software-Optionen für die Aufzeichnung. Der günstigste Tarif ist auf einen Benutzer beschränkt, kostet jedoch weniger als 10 US-Dollar pro Monat. Dieser Plan umfasst alle oben genannten Funktionen sowie die Möglichkeit, Kreditkarten- und Banktransaktionen herunterzuladen, sowie eine automatische Datensicherung. Außerdem werden vierteljährliche und Jahresendbesteuerungen erstellt und archiviert.

Wave Accounting

Eine der attraktivsten Eigenschaften von Wave Accounting ist, dass es völlig kostenlos ist. Wave Accounting verwendet auch Cloud Computing, so dass es für Ihr Unternehmen geeignet ist, wenn Sie ständig unterwegs sind und von jedem Ort aus auf Ihre Daten zugreifen müssen. Diese Software hat nicht alle die gleichen Funktionen wie kostenpflichtige Programme, aber sie bietet die Option für Lohn- und Gehaltsabrechnung und Kundenservice mit einer zusätzlichen Gebühr, die davon abhängt, welche und wie viele zusätzliche Funktionen Sie hinzufügen. Wave Accounting verfügt über die Hauptfunktionen, Kosten nachzuverfolgen, Finanzberichte zu erstellen und Rechnungen zu senden. Letztendlich ist diese Software am besten geeignet für Startups oder Unternehmen, die klein bleiben, hauptsächlich solche mit 10 oder weniger Angestellten. Es ist ausgezeichnet für freiberufliche Arbeiter und Unternehmer.

Bookkeeper 2015

Bookkeeper 2015 ist eine gute Wahl für Ihr kleines Unternehmen, wenn Sie ein einfaches Programm benötigen, das schnell eingerichtet wird und es Ihnen ermöglicht, Datensätze einfach zu verwalten. Mit dieser Software können Sie Schecks erstellen und Rechnungen bezahlen, Rechnungen an Kunden senden und den Umsatz und alle Ausgaben verfolgen. Neben einer Vielzahl weiterer Funktionen ermöglicht Bookkeeper auch die Verarbeitung von Kreditkartenzahlungen und die automatische Erstellung von Steuern unter Verwendung aller erforderlichen Daten. Neue Funktionen, die der Softwareversion 2015 hinzugefügt wurden, unterstützen Sie bei der Anlagenbeseitigung und bei mehreren Abschreibungsmethoden. Der Preis für diese umfassende Software liegt im Dezember 2015 bei knapp 40 Dollar.