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In der betriebswirtschaftlichen Buchführung wird eine ungünstige Abweichung festgestellt, wenn das Management eines Unternehmens einen Vergleich zwischen Budget- und Ist-Zahlen durchführt. Die Abweichung kann entweder von Erlös- oder Spesenkonten stammen. Ungünstige Abweichungen können auf übermäßige Ausgaben des Unternehmens in einem der Kostenbereiche oder eine mangelnde Effizienz der Mitarbeiter bei der Erzielung von budgetierten Erlösbeträgen hindeuten. Eine ungünstige Abweichung kann darauf hindeuten, dass es Probleme mit dem Budget oder Standard geben kann, gegen die die ungünstige Varianz berechnet wird, was darauf hinweist, dass die festgelegten finanziellen Ziele unrealistisch oder unerreichbar sind.
Umsatzabweichung
Wenn das Management eine signifikante ungünstige Umsatzabweichung feststellt, muss eine weitere Untersuchung den wahren Grund für die Abweichung ermitteln. Die ungünstige Abweichung könnte auf interne Faktoren zurückzuführen sein, wie etwa das Fehlen eines angemessenen Motivationssystems oder das Fehlen einer angemessenen Qualifikation des Verkaufspersonals. Die ungünstige Abweichung kann auch durch externe Faktoren wie eine allgemeine Verschlechterung der wirtschaftlichen Bedingungen, das Auftreten neuer Wettbewerber oder eine Verschiebung der Verbraucherpräferenzen eintreten. Die Reaktion auf solche negativen externen Faktoren würde eine tiefere Analyse und Neugestaltung der Verkaufsanstrengungen und die Einführung neuer Produkte durch das Management eines Unternehmens erfordern.
Ausgabenabweichung
Ungünstige Ausgabenabweichungen können dazu führen, dass die Abteilungen des Unternehmens keine Effizienz bei der Kostensenkung aufweisen, was auf Bereiche hinweisen könnte, in denen das Management die Rentabilität eines Unternehmens verbessern kann. Zum Beispiel könnten die Reisekosten aufgrund eines exzessiven Essens und des Fliegens in Geschäftsflugzeugen in einem bestimmten Jahr eine große ungünstige Varianz aufweisen. Das Management eines Unternehmens kann die Reiserichtlinien ändern und Mitarbeiter dazu zwingen, nach Economy Class zu fliegen und sich an strenge Tagespreise für das Speisen zu halten, was die ungünstigen Abweichungen in der Zukunft signifikant reduzieren kann.
Unrealistische Budgets
Ungünstige Abweichungen können auch unrealistische oder unerreichbare Budgetziele für Einnahmen und Ausgaben anzeigen, insbesondere wenn die Mitarbeiter sie trotz erheblicher Anstrengungen konsequent nicht erreichen. Dies kann das Management veranlassen, Budgetziele anzupassen und dabei frühere Fehler zu berücksichtigen.
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