Das grundlegende Geschäftskonzept ist sehr einfach. Entwickeln oder beschaffen Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung, verkaufen Sie es an Ihren Kunden zu einem Preis, der eine Gewinnspanne sicherstellt, und wiederholen Sie das Ganze unendlich. Obwohl diese einfache Prämisse den Händlern seit Jahrtausenden sehr gut diente, werden die Dinge im Geschäftsleben sehr komplex. Moderne Unternehmen müssen mit einer Reihe von Herausforderungen umgehen: globaler Wettbewerb, Preisreduzierung durch Wettbewerber, Zulieferer an weit entfernten Standorten, Kunden, die sofortige Belohnung verlangen, unerwartete Lieferkettenunterbrechungen, Wechselkursschwankungen, lokale und globale Wirtschaftsprobleme , und so weiter. Glücklicherweise gibt es ein System für Unternehmen aller Art - von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) bis hin zu großen nationalen Unternehmen und multinationalen Konzernen -, die ihnen bei der Bewältigung dieser Herausforderungen helfen können. Dieses System heißt Enterprise Resource Planning (ERP).

Was ist ERP?

Die amerikanische Produktions- und Bestandskontrollgesellschaft definiert Enterprise Resource Planning als "eine Methode zur effektiven Planung und Kontrolle aller Ressourcen, die benötigt werden, um Kundenaufträge in einem Produktions-, Vertriebs- oder Dienstleistungsunternehmen zu übernehmen, zu versenden und zu verbuchen."

Auf diese Weise hilft ERP einer Organisation, alle Aspekte ihres Geschäfts zu verwalten, indem sie die von unterschiedlichen Fachabteilungen verwendeten Systeme in eine einheitliche Datenbank integriert und so den Informationsfluss im gesamten Unternehmen erleichtert.

Ein schlüsselfertiges ERP-System verfügt über mehrere Module, die sich auf einzelne Schlüsselabteilungen und -funktionen beziehen:

• Lieferkette und Bestandsverwaltung
• Vorgänge
• Projektverwaltung
• Fertigung > Vertrieb
• Finanzmanagement
• Personalwirtschaft
• Kundenbeziehungsmanagement
• (Weitere Informationen finden Sie unter:

Top-Tools für ERP Enterprise Resource Planning .)

Vorteile von ERP

ERP hat aufgrund seiner zahlreichen Vorteile, die Folgendes beinhalten, weite Verbreitung gefunden:

Mehr Kontrolle

: Einer der größten Vorteile von ERP ist seine Fähigkeit, 360-Grad-Informationen über das Unternehmen entweder in Echtzeit oder mit minimaler Verzögerung zu liefern, was dem Management bei der Entscheidungsfindung hilft. Solche Informationen werden normalerweise über "Dashboards" übermittelt, die Informationen zu praktisch jedem Aspekt des Unternehmens liefern können. B. tatsächliche Verkäufe im Vergleich zum Budget, erhaltene, aber nicht erfüllte Aufträge, Trends bei den Debitoren, prognostizierte Cashflows für die Woche und den Monat und so weiter. Diese Informationen können auf eine bestimmte Zielgruppe zugeschnitten werden, von Berichten auf individueller Ebene bis hin zu übergeordneten Ansichten für Manager und Führungskräfte. Prozessoptimierung und -vereinfachung

: Die Komplexität moderner Unternehmen bedeutet, dass Prozesse so weit wie möglich automatisiert werden müssen, um die Effizienz zu steigern und Fehler zu reduzieren.ERP geht einen Schritt weiter; Sie rationalisieren und vereinfachen Prozesse durch die Zentralisierung von Abläufen und verbessern den abteilungsübergreifenden Workflow und die Produktivität des Unternehmens. Höhere Produktivität

: ERP bietet den Mitarbeitern die Werkzeuge und Informationen, die sie benötigen, um produktiver und effizienter am Arbeitsplatz zu arbeiten, was die Arbeitsmoral steigert und den Zeitaufwand für nicht produktive Aufgaben reduziert. Dies kann die Rentabilität des Unternehmens verbessern, da Mitarbeiter, die produktiver sind, sich direkt positiv auf das Endergebnis auswirken. Effiziente Ressourcenzuteilung

: Unternehmen sind ständig gefordert, ihre Ressourcen - finanziell, materiell und menschlich - optimal einzusetzen, um Erträge, Margen und Rentabilität zu verbessern. ERP ist ein hervorragendes Werkzeug, um Ressourcen effizient im gesamten Unternehmen zu verteilen. Bessere Integration

: Wie bereits erwähnt, besteht ein zentrales Ziel eines ERP-Systems darin, verschiedene Unternehmensbereiche so zu integrieren, dass sie zusammenhängend und einheitlich funktionieren. Die meisten ERP-Systeme ermöglichen zudem die Integration mit den verschiedenen Stakeholdern eines Unternehmens, z. B. mit Kunden und Lieferanten, und verbessern so die betriebliche Effizienz und Reaktionsfähigkeit. Geschichte von ERP

ERP-Systeme wurden weiterentwickelt, weil frühere Geschäftssysteme wie in der Natur "Silo" waren und für eine bestimmte Abteilung oder Funktionalität wie Einkauf, Herstellung, Verkauf usw. gebaut wurden. Da diese Systeme oft nicht miteinander kompatibel waren, konnten Daten und Informationen nicht zwischen ihnen ausgetauscht werden, was bedeutete, dass Transaktionen separat in jedes System eingegeben werden mussten, was zu zahlreichen Fehlern und unzuverlässigen Daten führte. Dies erforderte ein einziges einheitliches System, das Daten und Informationen nahtlos in alle verschiedenen Funktionsbereiche eines Unternehmens integrieren und weitergeben konnte.

ERP entstand in den Materialbedarfsplanungssystemen (MRP), die in den 1970er Jahren entwickelt wurden, um Materialien für hergestellte Produkte mit hoher Komplexität zu planen und zu planen. In den 1980er Jahren wurden neue Softwaresysteme eingeführt, die als Fertigungsressourcenplanung (MRP II) bekannt sind und als Organisations- und Planungstool für Fertigungsunternehmen konzipiert wurden. MRP II war der wahre Vorreiter von ERP, da sein Anwendungsbereich Bereiche wie Shopfloor-Management, Projektmanagement, Personalwesen und Finanzen umfasste, wie in "Die Evolution von ERP-Systemen: Eine historische Perspektive" von Mohammad Rashid, Liaquat Hossain und Jon David Patrick.

Die ERP-Entwicklung erhielt durch die Bildung dynamischer Unternehmen wie SAP (SAP

SAPSAP114. 99 + 0. 07% Erstellt mit Highstock 4. 2. 6 ) einen enormen Schub. von fünf IBM-Ingenieuren in Deutschland im Jahr 1972 und Oracle Corp (ORCL ORCLOracle Corp50. 40 + 0. 44% Erstellt mit Highstock 4. 2. 6 ), die von Larry Ellison und zwei Partner im Jahr 1977. SAP und Oracle sind derzeit die größten Anbieter von ERP-Systemen in der Welt. Die Einführung von ERP beschleunigte sich in den neunziger Jahren aufgrund zweier wichtiger Entwicklungen in der zweiten Hälfte dieses Jahrzehnts - der Einführung des Euro am 1. Januar 1999 und der Jahr-2000-Ausgabe zum Jahreswechsel - rasch. Millennium.Das Einführen einer großen neuen Währung, zusammen mit der Tatsache, dass die meisten älteren Computersysteme nur mit 2-stelligen Jahrescodes (die diese Systeme fälschlicherweise das Jahr 2000 oder "00" als 1900 interpretieren würden) entworfen wurde, führte zahlreiche Unternehmen um ihre alten ERP-Systeme aufzugeben und sich für die neuesten Versionen zu entscheiden.

Das "technische Wrack" und die Rezession von 2000 - 02 führten zu einem Rückgang des ERP-Systemumsatzes und damit auch der Börsenkurse von ERP-Anbietern. Unternehmen wie Oracle, die in diesem schwierigen Umfeld nicht nur überlebt, sondern auch gediehen sind, haben viele ihrer kleineren Konkurrenten erworben. Bemerkenswerte Akquisitionen im ERP-Bereich während der Jahre 2003 - 05 beinhalteten die Übernahme von PeopleSoft, JD Edwards und Seibel Systems durch Oracle sowie die Übernahme von Great Plains durch Microsoft.

Nachteile von ERP

ERP hat einige Nachteile, wie zum Beispiel:

Teuer zu implementieren

: ERP-Systeme sind notorisch teuer, wahrscheinlich weil sie für Unternehmen in einer zunehmend schnelllebigen Geschäftsumgebung entscheidend sind .. Wenn ein Unternehmen jedoch nicht die inkrementelle Rendite erzielen kann, die erforderlich ist, um die enorme Investition in ein ERP-System zu rechtfertigen, kann dies ein teurer Fehler sein. (Zum diesbezüglichen Lesen finden Sie unter: Tipps zum Implementieren eines Enterprise Resource Planning-Systems .) Fehlerrisiko

: Die ERP-Implementierung ist sehr komplex und erhöht das Risiko von Fehlern. In einigen Fällen kann es vorkommen, dass die Implementierung nicht fehlschlägt, sich aber möglicherweise für längere Zeiträume verzögert, um Fehler und Fehler zu beheben. Implementierungsverzögerungen und -ausfälle können die Produktivität beeinträchtigen und das Endergebnis negativ beeinflussen. Nicht immun gegen Hacken

: ERP-Systeme sind möglicherweise nicht immun gegen Angriffe von Hackern, die darauf aus sind, die Firewall eines Unternehmens zu durchbrechen, um proprietäres Know-how oder Kundeninformationen zu stehlen. Die Flut von hochkarätigen Angriffen auf viele prominente Unternehmen und Organisationen in den letzten Jahren zeigt, dass Cyberkriminalität derzeit eine echte Bedrohung darstellt. Top-ERP-Anbieter

SAP

: Deutschlands SAP hat sich mit über 300.000 Kunden weltweit zum führenden Anbieter von ERP-Systemen entwickelt. SAP hat eine Marktkapitalisierung von 91 Milliarden US-Dollar. Oracle

: Oracle steht bei den ERP-Marktanteilen an zweiter Stelle hinter SAP, hat aber eine viel größere Marktkapitalisierung, weil es auch andere Produkte und Dienstleistungen anbietet. Das Unternehmen war am 22. Februar 2016 weltweit die Nummer 33 mit einer Marktkapitalisierung von 156 Milliarden US-Dollar. Microsoft

Corp (MSFT MSFTMicrosoft Corp84. 47 + 0. 39% Erstellt mit Highstock 4. 2. 6 ) : Microsoft bietet ERP-Lösungen über seine Microsoft Dynamics-Linie an Das beinhaltet Lösungen von den akquirierten ERP-Anbietern Great Plains und Navision. Workday Inc (WDAY

WDAYWorkday Inc108. 42-1. 22% Erstellt mit Highstock 4. 2. 6 ) : Workday ist der größte Anbieter von Cloud-basierten Human Resources ERP Lösungen und hat eine Marktkapitalisierung von 11 $. 4 Milliarden. Seit dem Börsengang im Oktober 2012 hat sie im Januar 2016 um 125% zugelegt, verglichen mit Zuwächsen von 18% bzw. 15% für Oracle bzw. SAP. NetSuite Inc (N)

: NetSuite ist ein kleinerer Anbieter von ERP- und CRM-Lösungen (Customer Relationship Management) mit einer Marktkapitalisierung von 5 USD.5 Milliarden. Das Endergebnis

Die vielen Vorteile von ERP-Systemen wie größere Kontrolle, verbesserte Produktivität und bessere Integration gleichen Risiken wie hohe Kosten und die Möglichkeit von Implementierungsfehlern aus. Wie bei den meisten anderen Softwareanwendungen bewegt sich auch ERP in die Cloud. Oracle ist in dieser Hinsicht federführend. Bis zu 1.500 Unternehmen haben sich vertraglich für die Nutzung ihrer Oracle Cloud ERP-Anwendungen entschieden. Cloud ERP entwickelt sich zum nächsten Schlachtfeld zwischen SAP und Oracle, das sich um die Nummer eins im ERP-Markt dreht.