Direkte Kosten werden nicht wie indirekte Kosten zugeordnet, da direkte Kosten direkt auf eine Kostenstelle zurückverfolgt werden können, die bereits in den Gesamtkosten für die Erstellung oder Pflege eines Projekts enthalten ist. Direkte Kosten müssen nicht proportional zugewiesen werden, um eine genaue Darstellung der Gesamtkosten zu erhalten.
Bei der Berechnung der Gesamtkosten für die Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung oder die Wartung einer Abteilung müssen sowohl direkte als auch indirekte Kosten anfallen. Dies trifft insbesondere auf die Herstellungskosten zu. Direkte Kosten, die einfach zu identifizieren sind, müssen nicht zugeordnet werden, da sich der Gesamtkostenbetrag bereits in der Produktion oder Wartung niederschlägt. Indirekte Kosten müssen hingegen anteilig zugewiesen werden, da indirekte Kosten oft nicht einem einzelnen Projekt zugeordnet werden können.
Wenn beispielsweise ein Unternehmen Kochtische und Glasgläser herstellt, fallen die Kosten für das für die Küchentische verwendete Holz direkt an. Es ist keine Zuordnung erforderlich. 100% der Kosten für die Herstellung eines Küchentisches gehen auf diesen Küchentisch zurück. Die Kosten für die Miete des Lagers, in dem die Tische produziert werden, sind jedoch indirekte Kosten und müssen anteilig den verschiedenen im Lager durchgeführten Projekten zugewiesen werden.
Wenn 50% des Lagers für die Herstellung dieser Küchentische verwendet werden, müssen 50% der monatlichen Gesamtmiete den monatlichen Kosten für die Herstellung von Küchentischen zugeordnet werden. Alle Kosten des Holzes würden bereits den monatlichen Kosten für die Herstellung von Küchentischen in Form von Herstellungskosten (COGS) zugeordnet.
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