Beispiele für Just-in-time- oder JIT-Bestandsprozesse finden sich in der Automobilherstellung, im Drop Shipping-Einzelhandel, in der Fast-Food-Restaurant-Produktion und im On-Demand-Publishing. Das JIT-Inventarsystem wurde in den 1970ern von der Toyota Motor Company populär gemacht. Es ist eine Alternative zum traditionelleren "Just-in-case" -Inventarsystem, bei dem Hersteller oder Einzelhändler große Mengen an Inventar mit sich führen, um sicherzustellen, dass immer genügend Vorräte zur Verfügung stehen, um einer angemessenen Nachfragesteigerung zu begegnen oder etwaig erwartete Lieferengpässe zu überstehen. Im Gegensatz dazu werden Materialien oder Fertigerzeugnisse mit dem JIT-Inventursystem nur zu dem Zeitpunkt, zu dem sie tatsächlich benötigt werden, entweder für die Produktion oder für den Einzelhandelsverkauf beschafft oder nachgefüllt.
Das JIT-Inventarsystem ist bei kleinen Unternehmen und Großunternehmen beliebt, da es das Working Capital effizienter nutzt und den Cashflow steigert. Das JIT-System kann vor allem für kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen, hilfreich sein, da es den Kapitaleinsatz reduzieren kann, der erforderlich ist, um das Geschäft zum Laufen zu bringen und zu vermeiden, dass das Unternehmen Geld in unnötigem Inventar aufspürt.
Das JIT-Inventarsystem, wie es von Toyota bekannt gemacht und seitdem von anderen Autoherstellern übernommen wurde, wird durch die Planung von Bestellungen und Lieferungen implementiert, so dass Teile nur nach Bedarf im Produktionsprozess geliefert werden. Zum Beispiel, wenn die Türen eines Autos am Dienstag und Windschutzscheiben am Mittwoch gesetzt werden, dann werden diese jeweiligen Teile vom Lieferanten des Unternehmens erst kurz vor diesen jeweiligen Tagen geliefert.
Offensichtlich erfordert die Verwendung dieser Art von Inventurverfahren bei einem großen Produktionsunternehmen ein Bestandsverwaltungssystem, das eine sorgfältige Planung, eine effiziente Bestellung und zuverlässige Lieferanten umfasst.
Einige Einzelhandelsunternehmen implementieren die JIT-Inventurmethode mithilfe von Vereinbarungen mit Drop-Shipping-Unternehmen. Ein Beispiel dafür ist ein Unternehmen, das Büromöbel vermarktet, aber die Möbel selbst nicht herstellt oder vorrätig hält. Vielmehr bezieht sie beim Kauf von Möbeln von Kunden die benötigten Möbel bei einem Hersteller und lässt sie vom Hersteller direkt an den Kunden liefern.
Nahezu alle Fast-Food-Ketten haben ein JIT-Inventarsystem verwendet. Ein Beispiel dafür ist Burger King, wo alle notwendigen Zutaten für die Zubereitung von Hamburgern, wie Fleisch, Brötchen und Gewürze, zur Hand sind, aber die eigentlichen Hamburger werden nur zubereitet, wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt. Dies steht im Gegensatz zu einem Inventarsystem, bei dem vorgefertigte Sandwiches bereits vorbereitet wurden.
On-Demand-Publishing ist ein Beispiel für die JIT-Inventarmethode, die bei unabhängigen und Self-Publishing-Vorgängen populär geworden ist. Vorlagenmanuskripte von Büchern werden bereitgehalten, aber Texte werden nur dann gedruckt und zusammengebaut, wenn ein tatsächlicher Einzelhandelsverkauf durchgeführt wird, wenn ein Kunde ein Buch bestellt.
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