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Verbindlichkeiten sind eine Verbindlichkeit und keine Ausgabe. Die beiden stellen verwandte, aber letztlich unterschiedliche Konzepte dar. Der Saldo der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ist üblicherweise bei der Überprüfung der Abschlüsse eines Unternehmens in den Gesamtkosten enthalten. Der beste Weg, um zu verstehen, wie zwischen Verbindlichkeiten und Ausgaben zu unterscheiden ist, ist die Analyse vergangener und zukünftiger Maßnahmen. Verbindlichkeiten sind jene Verpflichtungen, die noch nicht gezahlt wurden, während Aufwendungen Verpflichtungen sind, die bereits zur Erzielung von Einnahmen bezahlt wurden.

Verbindlichkeitskonto Vs. Spesenkonto

Sowohl Verbindlichkeits- als auch Spesenkonten erscheinen auf dem Abschluss. Verbindlichkeiten werden in der Bilanz erfasst, die eine Momentaufnahme der finanziellen Situation eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt darstellt. Aufwendungen zeigen sich in der Gewinn- und Verlustrechnung. In der Gewinn- und Verlustrechnung werden Erträge und Aufwendungen so ausgewiesen, dass sie für einen bestimmten Zeitraum Nettoeinkünfte darstellen.

Ein Beispiel für eine Spesenabwicklung wären alle Kosten, die entstehen könnten, während ein Verkäufer versucht, Einnahmen zu erzielen. Unterkunft, Kundenessen, Transport und Materialien für Präsentationen werden alle dem Aufwandskonto hinzugefügt.

Haftungskonten sind alle Kosten, die noch nicht bezahlt wurden. Diese beinhalten Zinsen auf Kredite von Gläubigern (Zinsaufwand) und Steuern, die sich aus dem Unternehmen ergeben haben (zu zahlende Steuern).

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Geldforderungen an Gläubiger, die in kurzer Zeit fällig werden - in der Regel weniger als 30 Tage - und die keinen Schuldschein beinhalten. Eine Hypothekenverpflichtung würde nicht zu den Verbindlichkeiten hinzugefügt werden, weil es mit einem Schuldschein kam; Hypothekenverpflichtungen fallen unter die zahlbaren Schuldverschreibungen.