In der Finanzbuchhaltung ist die Verbindlichkeit eine Verbindlichkeit, die den Betrag angibt, den ein Unternehmen für Gegenstände oder Dienstleistungen schuldet, die auf Kredit erworben wurden. Dies schließt Schuldtitel aus, die mit einem Schuldschein, wie z. B. Hypotheken, einhergehen. Verbindlichkeiten können auch als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bezeichnet werden, um sie von den zu zahlenden Verbindlichkeiten und den zu zahlenden Zinsen weiter zu unterscheiden.
Gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (Generally Accepted Accounting Principles oder GAAP) werden Verbindlichkeiten als Verbindlichkeit in der Bilanz eines Unternehmens aufgeführt. Es wird normalerweise als erster Posten unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten ausgewiesen, da es den unmittelbarsten Anspruch auf die Vermögenswerte des Unternehmens darstellt.
Wie bei den meisten Verbindlichkeiten haben die Verbindlichkeiten fast immer ein Guthaben. Diese Gutschriften werden aufgezeichnet, wenn eine Kreditorenrechnung eingegangen ist und das entsprechende zahlbare Konto belastet wird. Kreditoren werden abgebucht, wenn das Konto bezahlt wird. Bargeld wird als Doppeleintrag gutgeschrieben. Unternehmen müssen die Aktualität und Genauigkeit ihres Kreditorenprozesses gewährleisten. Eine verzögerte Kreditorenbuchhaltung kann die Gesamtverbindlichkeiten unterrepräsentieren. Dies führt zu einer Überbewertung des Jahresüberschusses im Jahresabschluss.
Eine effektive und effiziente Behandlung von Kreditoren hat Auswirkungen auf den Cashflow, die Bonität, die Kreditkosten und die Attraktivität für Investoren. Um die Vermögenswerte eines Unternehmens zu schützen, sollten die Verbindlichkeiten im Rahmen eines internen Kontrollsystems bearbeitet werden. Dies hilft, betrügerische Rechnungen, ungenaue Rechnungen, fehlende oder doppelte Zahlungen oder andere Fehler zu vermeiden. Die Buchhaltung ist bei allen Verbindlichkeitskonten wichtig, aber die Kreditorenbuchhaltung erhält mehr Aufmerksamkeit als die meisten.
Die Kreditorenbuchhaltung betrifft typischerweise nur Zahlungsverpflichtungen, die innerhalb von 30 Tagen nach dem Bilanzstichtag fällig werden. Dies ist auch der Grund, warum viele Lieferantenrechnungen fällige Beträge in Form von "netto 30 Tagen" oder "n / 30" angeben.
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