Wenn Sie ein Dokument notariell beglaubigen lassen müssen, finden Sie normalerweise eine einfache, kostenlose Lösung in der nächstgelegenen Filiale Ihrer Bank. Der Prozess ist normalerweise sehr einfach. Präsentieren Sie das Dokument einem Notar und unterschreiben Sie es in seiner oder ihrer Gegenwart. Danach beglaubigt sie offiziell das Dokument mit einem offiziellen Stempel, schreibt in das Datum und fügt ihre eigene Unterschrift hinzu. Der Notar bittet normalerweise darum, die Lichtbildausweisnummer zu sehen, um zu bestätigen, dass Sie tatsächlich die Person sind, deren Unterschrift sie auf dem Dokument beurkundet. Ein notariell beglaubigtes Dokument ist im Wesentlichen eine Drittanbieter-Überprüfung Ihrer Identität als die Person, die das Dokument signiert.

Beispiele für juristische Dokumente, die üblicherweise notariell beurkundet werden müssen, sind Hypothekenverträge, Testamente, Trusts, Vollmachten und Krankenakten.

Banken und andere Orte, an denen Sie einen Notar finden können

Nahezu alle US-Banken - sicherlich alle großen Geldinstitute wie JP Morgan Chase & Co., die Bank of America Corporation und Wells Fargo & Company - haben in der Regel ein Notar in den meisten ihrer Niederlassungen. Wenn dies nicht der Fall ist, kann Ihnen der Filialleiter oder sogar ein Kassierer oder Privatbanker normalerweise von einer lokalen Filiale der Bank erzählen, die einen Notar in den Räumlichkeiten hat.

Die meisten Banken bieten ihren Kunden kostenlose Notardienstleistungen an. Wenn Sie kein Kunde der Bank sind, kann die Bank Ihnen den notariellen Service in Rechnung stellen oder die Dienstleistung ablehnen und Ihnen vorschlagen, zu Ihrer eigenen Bank zu gehen.

Andere Finanzdienstleistungsunternehmen wie Kreditgenossenschaften, Sparkassen, Immobilienfirmen oder Versicherungsgesellschaften verfügen ebenfalls über Notare. Wie bei Banken bieten Ihnen solche Firmen in der Regel kostenlos den Notardienst an, sofern Sie Kunde oder Kunde des Unternehmens sind. Wenn Sie kein Kunde sind, kann es entweder eine geringe Gebühr verlangen oder es kann nicht bereit sein, ein Dokument für Sie zu beglaubigen. Wenn dies der Fall ist, kann es vorschlagen, dass Sie zu einer ähnlichen Firma gehen, in der Sie ein Kunde sind.

Zu ​​den öffentlichen Ämtern, in denen Sie einen Notar finden können, gehören der örtliche Gerichtsschreiber und manchmal eine öffentliche Bibliothek.

Anwaltskanzleien haben üblicherweise einen Notar im Personal. Wenn Sie eine notariell beglaubigte Vollmacht benötigen, können Sie dies im Büro des Rechtsanwalts, der das Dokument für Sie vorbereitet hat, in der Regel kostenlos durchführen lassen.

Notariell beglaubigte Dokumente werden manchmal über Nacht verschickt, so dass einige USV- oder FedEx-Geschäfte einen Notar zur Verfügung haben. Das örtliche Büro der American Automobile Association (AAA) ist ein weiterer Ort, der kostenlose Notar-Dienstleistungen anbieten kann, wenn Sie ein AAA-Mitglied sind. Reisebüros können auch Notare an Mitarbeitern haben. Apotheken oder Arztpraxen können notarielle Dienstleistungen anbieten, da Krankenunterlagen eine Art von Dokumenten sind, die notariell beurkundet werden müssen.

Selbst wenn Sie nicht in der Lage sind, eine kostenlose Beglaubigung zu erhalten, ist die typische Gebühr minimal, normalerweise nicht mehr als ein paar Dollar. Aber selbst wenn der Notar Sie nicht belastet, ist es nett, ihr ein paar Dollar zu geben; Sie hat Ihnen schließlich einen Dienst angeboten.

Die Bedeutung des Notars, der Ihre Unterschrift bezeugt

Wenn Sie ein Dokument notariell beglaubigen lassen, ist Ihre offizielle Beglaubigung die Tatsache, dass Sie, die geeignete juristische Person, die Person sind, deren Unterschrift auf dem Dokument erscheint. Daher muss der Notar Zeuge sein, wie Sie das Dokument unterschreiben. Unterschreiben Sie es nicht, bevor Sie den Notar sehen. Notare leisten den legalen Eid, dass sie kein Dokument beurkunden, es sei denn, sie haben tatsächlich bezeugt, dass es von der entsprechenden Partei unterzeichnet wurde.

Wenn Sie den Fehler gemacht haben, das Dokument zu unterschreiben, bevor Sie einen Notar aufsuchen, um es zu beglaubigen, ist die Situation nicht irreparabel. Der Notar wird Sie wahrscheinlich bitten, mit einer nicht unterzeichneten Kopie des Dokuments zurückzukommen. Nachdem Sie die Kopie unterschrieben haben, vergleicht sie die Unterschrift mit derjenigen, die Sie auf dem Original erstellt haben. Solange die Signaturen übereinstimmen, wird sie das Originaldokument für Sie beurkunden. Wenn Sie das Originaldokument nicht selbst notariell beglaubigen müssen - das heißt, wenn eine notariell beglaubigte Kopie ausreicht, kann sie die Kopie einfach beglaubigen. Das sicherste Verfahren ist, den Notar zu bitten, beide Dokumente zu beurkunden. Das sollte normalerweise kein Problem darstellen, solange Sie eine korrekte Identifizierung haben und die Unterschriften auf beiden Dokumenten offensichtlich identisch sind.