Damit ein Unternehmen erfolgreich sein kann, ist Projektmanagement im Allgemeinen eine Schlüsselkomponente und erfordert eine Person mit organisatorischen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Die spezifischen Projekte und Aufgaben, die diese Manager beaufsichtigen, hängen größtenteils vom Unternehmen und der Branche ab, in der das Unternehmen tätig ist, aber im Allgemeinen sind die Projektmanager für die Teamorganisation, Planentwicklung und Überwachung jedes Projekts verantwortlich, um eine rechtzeitige und erfolgreiche Ausführung sicherzustellen.

Projektmanager müssen innerhalb eines vom Unternehmen festgelegten Budgets und der Grenzen eines bestimmten Zeitplans bleiben. Um beides zu bewerkstelligen, muss ein Projektmanager über unverfälschte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten verfügen. Die Aufmerksamkeit zum Detail ist der Schlüssel, aber ein Projektmanager muss auch in der Lage sein, ein Projekt in seiner Gesamtheit zu visualisieren, um sicherzustellen, dass es richtig zusammenkommt. Ein Projektmanager muss über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen, mit der Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren und Vertrauen aufzubauen.

Erfahrung und Fähigkeiten

Eine bevorzugte Interviewfrage, die potentiellen Projektmanagern gestellt wird, beinhaltet, dass der Bewerber die seiner Meinung nach wesentlichen Fähigkeiten zur Erfüllung dieser Position diskutiert. Interviewer befürworten diese Frage, weil sie die Hand des Antragstellers drängt und ihn zwingt, unter den vielen Fähigkeiten auszuwählen, die in Wirklichkeit jeder Projektmanager effektiv und erfolgreich sein muss.

Frühere Erfahrungen in einer ähnlichen Position bewaffnen die meisten Bewerber mit den Antworten, die sie brauchen. In Wahrheit ist keine der möglichen Entscheidungen falsch. Es ist wichtig, dass der Bewerber sich bewusst ist, dass die von ihm erwähnten Fähigkeiten einen großen Einfluss auf sein gesamtes Qualifikationsniveau haben und auf welchen Fokus er als Projektmanager / in fallen wird.

Obwohl verschiedene Unternehmen nach unterschiedlichen Schwerpunkten suchen, ist der beste Weg für einen Bewerber, diese Frage zu beantworten, darin, ein oder zwei Fähigkeiten auszudrücken, die seine größten Stärken widerspiegeln. Organisation, Zeitmanagement und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind einige der Top-Antworten, die die meisten Unternehmen suchen. Die Antragsteller sollten Beispiele dafür angeben, wie er diese Fähigkeiten in früheren Positionen genutzt hat und welche Auswirkungen die Fähigkeiten auf das Ergebnis des Projekts hatten.

Methodik

Die meisten Interviews für die Position des Projektleiters beinhalten eine Frage zu den Methoden, die ein Bewerber verwendet hat, um frühere Aufgaben erfolgreich abzuschließen. Jedes Unternehmen oder Unternehmen möchte wissen, wie ein potenzieller Projektmanager seine Fähigkeiten einsetzen wird, um Ergebnisse zu erzielen. Der Interviewer möchte wissen, welche Techniken ein Bewerber verwendet hat, warum und wie diese Techniken die gewünschten Ergebnisse gebracht haben. Der Antragsteller sollte die Unterstützung und die Werkzeuge, die er erwartet, zum Ausdruck bringen und muss der Arbeitgeber zur Verfügung stellen, um diese Methoden ebenfalls zu erleichtern.

Konflikt / Herausforderung Lösung

Jeder Projektmanager sieht sich Konflikten und Herausforderungen gegenüber, wenn er Aufgaben bis zur Ausführung sieht. Ein Interview für diese Position beinhaltet im Allgemeinen eine Frage darüber, wie der Antragsteller solche Barrieren behandelt hat oder plant, damit umzugehen. Auch hier ist es wichtig, den Einsatz von Fähigkeiten anzugeben, die der Bewerber als persönliche Stärken ansieht.

Um diese Frage angemessen beantworten zu können, bedarf es spezifischer Beispiele. Ein Bewerber sollte Beispiele aus früheren Berufserfahrungen zitieren. Der Bewerber sollte Beispiele für zwischenmenschliche Konflikte sowie Herausforderungen aus externen Quellen diskutieren. Kreative Lösungen für solche Probleme zeigen, dass der Bewerber Erfahrung hat, schnell denken kann und eine starke Führungskraft ist.

Erstellen eines Projektteams

Die Interviewer fragen normalerweise, wie ein Bewerber plant, die Teams zu erstellen, die für die Fertigstellung eines Projekts verantwortlich sind. Der Interviewer versucht zu verstehen, welche Art von Führer der Bewerber ist. Die Ziele bestehen darin, das Verständnis des Antragstellers für die Kompetenz und Vielfalt unter den Arbeitnehmern zu bestimmen, die benötigt werden, um Aufgaben zu erledigen, und wenn der Antragsteller mit einer Vielzahl von Persönlichkeiten und Erfahrungsebenen arbeiten kann. Der Interviewer muss auch bestimmen, wie motivierend ein Bewerber sein kann und ob er andere notwendige zwischenmenschliche Fähigkeiten besitzt.

Antworten sollten ein Verständnis für die Notwendigkeit von Diversität unter den Projektteams aufweisen und dass der Antragsteller typischerweise Teammitglieder mit Fachwissen benötigt, das er möglicherweise nicht besitzt. Antworten sollten auch darauf hinweisen, dass der Antragsteller in jedem Fall ein mächtiger Anführer ist.