"Tagessatz" ist ein fester Betrag der täglichen Erstattung, der an Mitarbeiter gezahlt wird, für Übernachtungen, Mahlzeiten und Nebenkosten, die während einer Geschäftsreise anfallen und an Stelle der tatsächlichen Reisekosten bezahlt werden. Die Tagessätze variieren je nach Reiseziel und in einigen Fällen um , wenn Sie reisen, basierend auf den Lebenshaltungskosten des betreffenden Gebiets. Die Tarife werden jedes Jahr von der General Services Administration (GSA) für Destinationen innerhalb der kontinentalen USA festgelegt. Außerhalb der kontinentalen USA bestimmt das US-Verteidigungsministerium nicht-ausländische Tarife (z. B. Alaska, Hawaii, Puerto Rico und Guam). State Department etabliert ausländische Preise.

Unternehmen können ihre eigenen Tagessätze festlegen, aber die meisten verwenden die von der GSA festgelegten. Ob Sie geschäftlich unterwegs sind oder Mitarbeiter haben, es ist wichtig zu verstehen, wie die Tagegelder funktionieren - von der Aufschlüsselung der Raten bis hin zum Finden von Raten für ein bestimmtes Reiseziel.

Kategorien pro Person

Die GSA unterteilt die Tagessätze in zwei Kategorien:

• Mahlzeiten und Nebenkosten (M & IE), die alle Mahlzeiten beinhalten; Zimmerservice; Wäsche, Trockenreinigung und Bügeln von Kleidung; und Gebühren und Tipps für die Personen, die Dienstleistungen anbieten, wie Essensbedienungen und Gepäckabfertiger

• Unterkunft

Die Tagespreise für Mahlzeiten variieren je nach Standort und sind in die folgenden sechs Stufen eingeteilt (Anmerkung: Nebenkosten sind derzeit begrenzt bis zu $ ​​5 pro Tag, egal wohin Sie reisen):

Stock	Gesamt	Frühstück	Mittagessen	Abendessen	IE
1	$ 46	$ 7	$ 11	$ 23	$ 5
2	$ 51	$ 8	$ 12	$ 26	$ 5
3	$ 56	$ 9	$ 13	$ 29 > $ 5	4
$ 61	$ 10	$ 15	$ 31	$ 5	5
$ 66	$ 11	$ 16	$ 34	$ 5	6
$ 71	$ 12	$ 18	$ 36	$ 5	Der Tagessatz für Mahlzeiten

in Großstädten wie Chicago, Las Vegas, Los Angeles, New York und der District of Columbia, qualifizieren sich für die maximale Stufe von $ 71 pro Tag. Städte, die kleiner sind, aber immer noch viele Geschäftsreisende beherbergen, wie Atlanta, Denver und Oklahoma City, liegen irgendwo zwischen den Stufen zwei und fünf. Und Bereiche, die keine typischen Ziele für Geschäftsreisende sind - zum Beispiel Abingdon, VA - fallen in die minimale Stufe von $ 46 pro Tag. Erste und letzte Reisetage

Bundesangestellte erhalten 75% des Tagessatzes für Verpflegung und Nebenkosten am ersten und letzten Kalendertag der Reise, hier dargestellt:

Tier

Gesamt > Erster und letzter Reisetag	1	$ 46
$ 34. 50	2	$ 51
$ 38. 25	3	$ 56
$ 42. 00	4	$ 61
$ 45. 75	5	$ 66
$ 49. 50	6	$ 71
$ 53. 25	Übernachtungspauschalen	variieren je nach Ort und in manchen Fällen auch nach dem Monat, in dem Sie reisen.In Manhattan zum Beispiel beträgt der Tagessatz im Januar und Februar 191 Dollar pro Tag; $ 267 von März bis Mai; 229 Dollar für Juli und August und 303 Dollar den Rest des Jahres. In Big Sky, Mont. , der Preis ist $ 83, außer von Juni bis September, wenn es $ 117 ist. Im Allgemeinen gilt der Tagessatz für den Ort Ihrer Arbeitsaktivitäten, nicht für den Ort, an dem Sie tatsächlich wohnen. Es gibt eine Ausnahme, wenn keine Unterkunft zur Verfügung steht, an der Sie arbeiten. In diesem Fall kann Ihr Arbeitgeber den Satz genehmigen, in dem Sie Unterkunft finden, anstatt wo die Geschäftstätigkeit ausgeführt wird.

Gehaltsempfehlungen für Ihr Reiseziel Die Abteilung für Personalwesen oder Buchhaltung Ihres Arbeitgebers sollte Tarife für bestimmte Reiseziele bereitstellen können. Alternativ können Sie die Informationen selbst über die GSA-Website abrufen. Auf der Website können Sie nach Stadt, Bundesland oder Postleitzahl für das aktuelle Geschäftsjahr (1. Oktober bis 30. September) suchen. Sie können auch nach Bundesland suchen und aus einem Dropdown-Menü das aktuelle Jahr, das nächste Geschäftsjahr auswählen. Jahr, oder jedes Jahr seit 1997. Klicken Sie auf "Tagessätze finden", um die Ergebnisse anzuzeigen, die nach Hauptziel, Landkreis, maximaler Unterkunft pro Monat sowie Mahlzeiten und Nebenkosten (M & IE) aufgeschlüsselt werden.

So lesen Sie die Tabelle für die Preise für 2015 (gültig 1. Oktober 2014) für Illinois:

Um die Unterkunftstage zu finden, wählen Sie den Bereich, in dem Sie sich befinden, vom "Primären Ziel" auf der linke Seite des Tisches, dann finden Sie den entsprechenden Monat, in dem Sie reisen werden. Das M & IE Tagegeld ist auf der rechten Seite der Tabelle gezeigt; diese Kurse bleiben während des gesamten Geschäftsjahres statisch. Beachten Sie, dass ein Standardpreis von 46 US-Dollar pro Tag für Mahlzeiten und Nebenkosten und 83 US-Dollar pro Tag für die Unterkunft für jeden Ort gilt, für den in den GSA-Tabellen keine bestimmte Rate angegeben ist. Dies gilt für alle Staaten in der kontinentalen US.

IRS High-Low-Methode

Arbeitgeber, die die GSA-Tagessätze nicht verwenden möchten, haben die Möglichkeit, Geschäftsreisende mit der IRS-High-Low-Methode zu bezahlen. Dieser Ansatz sieht eine Pauschale pro Tag für kostenintensive Standorte (z. B. New York, Chicago und District of Columbia) und eine Pauschale für alle anderen Standorte vor. Für Reisen am oder nach dem 1. Oktober 2013 beträgt der Preis 251 US-Dollar (65 US-Dollar für M & IE) für Reisen in Hochkostengebiete und 170 US-Dollar (52 US-Dollar für Reisen an jeden anderen Ort im US-Bundesstaat). Gebiete, die als kostenintensive Standorte gelten, ändern sich periodisch, und Orte können jedes Jahr zur Liste hinzugefügt oder aus ihr entfernt werden. Für 2013 bis 2014 zum Beispiel Santa Cruz, Kalifornien; Boca Raton / Delray Beach / Jupiter, Florida; Charleston, S. C. und Midland, Texas wurden in die Liste der High-Cost-Lokalitäten aufgenommen.

The Bottom Line

Die GSA aktualisiert die Tagessätze zu Beginn des Regierungsjahres, das vom 1. Oktober bis zum 30. September läuft. Die Preise variieren je nach Region und Metropolregion, abhängig von den Lebenshaltungskosten in dieser Bereich. Während viele Arbeitgeber sich dafür entscheiden, die von der GSA festgelegten Tagessätze zu verwenden, gibt es eine Option, die IRS High-Low-Methode zu verwenden.

Um die Tagessätze für einen bestimmten Bereich zu finden, wenden Sie sich an Ihren Arbeitgeber oder besuchen Sie die Website der General Services Administration. Weitere Informationen finden Sie unter

Verständnis für "Pro Diem"

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