Buchhaltung und Finanzbuchhaltung mögen wie neue Kreationen erscheinen, aber es gibt seit Jahrtausenden Variationen. Die ersten Aufbewahrungssysteme wurden nach einigen Quellen um 4500 B gegründet. Diese frühen Formen der Aufbewahrung von Aufzeichnungen waren einfache Einheiten mit nur einem Eintrag, da sie sich auf das Unternehmen bezogen, das an einer Transaktion beteiligt war. In einem Einzelbuchungssystem wird nur erfasst, wie sich die Transaktion auf den Kassenbestand des Unternehmens ausgewirkt hat. Daher wurden nur zahlungsbezogene Transaktionen erfasst. Bei der doppelten Buchführung werden Debitorenbuchungen und Gutschriften verwendet, um Transaktionen bei ihrem Auftreten aufzuzeichnen.
Die Buchhaltung umfasst sowohl die Einzel- als auch die Doppelbuchung, aber hier enden die Ähnlichkeiten zwischen Buchhaltung und Finanzbuchhaltung. Obwohl die Finanzbuchhaltung ohne Buchhaltung nicht existieren könnte, kann die Buchhaltung unter den richtigen Umständen allein verwendet werden.
Wenn es sich bei dem Unternehmen um ein sehr kleines privates Unternehmen mit sehr einfachen Transaktionen und insgesamt um eine relativ geringe Anzahl von Transaktionen handelte, dann könnte ein gutes Buchhaltungssystem alles sein, was dieses Unternehmen benötigen würde. Wenn ein Unternehmen nur Transaktionen auf Cash-Basis meldet, wird dies als Cash-Accounting bezeichnet und ist unter bestimmten Umständen nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) zulässig. Die Finanzbuchhaltung und insbesondere die Periodenrechnung wird notwendig, wenn das Unternehmen größer und komplexer wird und inkorporiert wird.
Beispielsweise muss eine multinationale Firma Transaktionen periodengerecht erfassen, da dies die tatsächliche finanzielle Situation des Unternehmens besser widerspiegelt. Die Periodenrechnung wurde erstellt, um Business-Evaluatoren bei der Bewertung eines Unternehmens auf der Grundlage seines tatsächlichen wirtschaftlichen Werts zu unterstützen, insbesondere auf einer sich vorwärts bewegenden Basis. Periodenrechnung beinhaltet die Erfassung von Transaktionen wie z. B. Kredite, Kredite an das Unternehmen auf Kredit und Dividenden, die deklariert, aber noch nicht ausgezahlt wurden. Die periodengerechte Buchführung geht über reine Geldtransaktionen hinaus und ist notwendig, wenn das Unternehmen an Kreditgeschäften beteiligt ist. Ohne Periodenrechnung wäre der wahre wirtschaftliche Wert eines großen Unternehmens schwerer zu bestimmen.
Abhängig von der Größe des Unternehmens und der Art der Transaktionen, an denen es beteiligt ist, muss das richtige Benutzersystem ausgewertet werden. Wenn das Unternehmen sehr klein ist und nur ein Geldgeschäft ist, dann wäre eine einfache Buchhaltung alles, was für Steuerzwecke notwendig ist.Auf der anderen Seite, wenn ein Unternehmen sehr groß ist und komplexe Transaktionen hat, dann ist die Finanzbuchhaltung der Standard, der eingehalten werden muss.
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