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Die Erfassung und Analyse von Daten kann das Betriebsmanagement erheblich ergänzen und verbessern, was zu einer höheren Effizienz bei Betriebsabläufen und Ausgaben führt. Fast alle großen Unternehmen verfügen über Datensammlungs- und Analyseverfahren, die dazu beitragen sollen, ihre Rentabilität zu steigern. Die einfachere Erfassung und Analyse von Daten hat die Betriebsverwaltung vereinfacht und verbessert.

Das Betriebsmanagement befasst sich mit der Prüfung und Gestaltung der effizientesten Art der Produktion und Vermarktung von Waren, um maximale Rentabilität zu erzielen. Sie konzentriert sich besonders auf die finanzielle Effizienz, indem sie die notwendigen Ausgaben auf ein Minimum reduziert und dafür sorgt, dass die Ausgaben die größtmögliche Kapitalrendite erzielen und den Bedürfnissen und Wünschen der Kunden auf dem Markt entsprechen.

Durch die Computerisierung ist es für Unternehmen viel einfacher geworden, Betriebsdaten zu sammeln und zu analysieren, die Effizienz im Geschäftsbetrieb zu erhöhen und Unternehmen dabei zu unterstützen, maximale Rentabilität zu erzielen.

Ein wichtiger Faktor für mehr Effizienz, der es Unternehmen ermöglicht, Kosten und Vorgänge effektiver zu managen, ist die Erleichterung bei der Erfassung und Analyse von Daten in Bezug auf den Lagerumschlag. Genaue Aufzeichnungen über die Gesamtbestände zusammen mit der Möglichkeit, die Bestandsumschlagsraten für bestimmte Bestandsartikel zu untersuchen, ermöglicht es einem Unternehmen, Bestände zu bestellen und die Produktionsraten viel effizienter zu verwalten. Dies verbessert den Cash-Flow des Unternehmens, da es das Kapital nicht unnötig auf unnötig hohem Niveau halten kann. Gleichzeitig können Unternehmen ihre Kunden besser bedienen, indem sie sicherstellen, dass sie immer über die bestgeforderten Artikel verfügen.

Eine Branche, in der das Bestandsmanagement schon immer sehr wichtig war - und wo die Computeranalyse von Bestands- und Verkaufsdaten die betriebliche Effizienz erheblich verbessert hat - ist das Einzelhandelsgeschäft mit Lebensmitteln. Das Scannen von Gegenständen beim Auschecken passt sofort die Lagerbestände im Computersystem eines Geschäftes an, und automatische Nachbestellungen werden ausgelöst, wenn das Inventar unter einen bestimmten Wert fällt. Die Datenerhebung unterstützt Einzelhandelsgeschäfte auch bei der Erstellung maßgeschneiderter Werbung für bestimmte Kunden.

Online-Marketing-Unternehmen legen Wert darauf, Daten zu sammeln und zu analysieren, um ihre Geschäfte zu verbessern. Die meisten Online-Marketing-Unternehmen verfolgen die Anzeigenreaktionsraten genau, um zu ermitteln, welche Anzeigen am effektivsten sind, sowie die Wochentage und Tageszeiten, an denen E-Mail-Anzeigen die höchste Antwort generieren. Online-Vermarkter sammeln systematisch Daten über die Preise der Wettbewerber, so dass sie Anpassungen in der Werbung oder in ihren eigenen Preisen vornehmen können, um auf dem Markt effektiver zu konkurrieren.Zum Beispiel verfügen einige Online-Vermarkter über Systeme, die die Preise der Wettbewerber verfolgen und die Anzeigen, die Produkte zu Preisen anbieten, die ungünstigerweise höher sind als die Preise, die derzeit von Wettbewerbern angeboten werden, automatisch einstellen oder vorübergehend deaktivieren.

Hersteller profitieren von der Sammlung und Analyse von Daten über die Ausfall- oder Ausfallraten von kritischen Maschinen, die im Herstellungsprozess verwendet werden. Diese Firmen können Reparaturkosten reduzieren und unerwünschte Produktionsstillstände vermeiden, indem sie Wartungspläne für Anlagen anpassen, so dass regelmäßige Wartungskontrollen weit vor dem erwarteten Reparatur- oder Ersatzbedarf geplant werden.

Unternehmen verbessern die betriebliche Effizienz durch systematische Datenerfassung und durch die Analyse von Daten aus verschiedenen Blickwinkeln, die umfassendere Einschätzungen über die Leistung eines Unternehmens ermöglichen.