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Verschiedene Arten von Unternehmen verwenden unterschiedliche Techniken, um die Projektdauer zu schätzen. Für interne Projekte erfordert die Schätzung ein Verständnis der internen Arbeitskosten, der Nicht-Arbeitskosten und idealerweise eines früheren Projekts, gegen das das aktuelle Projekt bewertet werden kann. Ein externes Projekt ist etwas komplizierter, da es normalerweise bedeutet, unbekannte Ressourcen und externe Erwartungen zu berücksichtigen.

Letztendlich ist die Projektdauerschätzung eine Übung zur Ressourcensicherheit. Es ist unmöglich für ein Unternehmen, die Ausgabe richtig einzuschätzen und vorherzusagen, wenn es die Eingaben nicht versteht. Wenn das Unternehmen mehr Ressourcen berücksichtigen muss, ist es schwieriger, eine genaue Berechnung der Projektdauer zu erstellen. Einige Annahmen müssen gemacht werden, nur um den Prozess zu beenden, fast wie eine algebraische Variable in eine mathematische Gleichung hinzuzufügen.

Historische Schätzung

Eine historische Schätzung ist wahrscheinlich die einfachste und am weitesten verbreitete Schätzmethode für ein Projekt. Wenn ein ähnliches Projekt in der jüngeren Vergangenheit abgeschlossen wurde - dieselben Arten von Eingaben und ein ähnliches Ziel - dann kann der Projektmanager das nächste Projekt basierend auf früheren Erfahrungen ändern.

Angenommen, ein Unternehmen schließt Verträge mit lokalen Regierungen ab, um neue Autobahnen zu bauen und zu unterhalten. Es erhält einen Auftrag, 3. 5 Meilen Autobahn in einem Landkreis zu konstruieren, wo es zuvor 2,5 Meilen in 20 Tagen gebaut hatte. Nach einer historischen Schätzung sollte das neue Projekt etwa 40% länger oder 28 Tage dauern.

Einheitsbasierte Schätzung

Ein unit-basierter Prozess ist extrem skalierbar, was für Unternehmen hilfreich ist, die eine neue Art von Projekt durchführen, das ähnliche Eingabeeinheiten hat wie frühere. In dieser Methode beziehen sich Einheiten normalerweise auf die Anzahl der Produkte oder andere marginale Eingaben.

Der knifflige Teil von Einheiten-basierten Schätzungen ist, dass sie auf der Grundlage von Größenvorteilen angepasst werden müssen. Dies ist vielleicht ungewohnt, nachdem neue Investitionsgüter angeschafft wurden oder wenn das neue Projekt viel größer oder viel kleiner ist als alles, was zuvor behandelt wurde.

Die kontinuierliche Evaluierung und Überwachung von Ergebnissen für ein neues Projekt wird manchmal als agiles Projektmanagement bezeichnet.

Schritt-für-Schritt-Projektaufteilung

Für besonders komplexe, große oder lange Projekte müssen Schätzungen in verschiedene Phasen der Fertigstellung unterteilt werden. Wenn es identifizierbare Meilensteine ​​gibt, sollte jeder von ihnen seine eigene Dauerschätzung verwenden.

Ein altes Sprichwort besagt, dass der Weg, einen Elefanten zu essen, nur ein Biss nach dem anderen ist. Dies ist das zugrunde liegende Konzept für einen schrittweisen Schätzprozess. Manchmal muss die Aufgabe der Erstellung der Schätzung an einzelne Abteilungsleiter oder sogar einzelne Mitarbeiter delegiert werden, um ihre eigenen Zeitschätzungen zu erstellen (und diese zu erfüllen).Ein Unternehmen muss vorsichtig sein, um zu vermeiden, dass zu viel Vorlaufzeit zwischen den einzelnen Phasen aufgebaut wird.

Externe Faktoren

Jedes Mal, wenn ein Kunde an einem Projekt beteiligt ist, muss er bestimmte Schlüsselfragen stellen, bevor ein Unternehmen eine genaue Zeitschätzung abgeben kann. Dazu gehören einfache Dinge wie Erwartungen und Kundenbeteiligung sowie komplexe Elemente, die die Kosten oder Hindernisse beinhalten, die der Kunde nicht deckt.