Ein Hauptbuch dient als Aufzeichnung aller Konten und ihrer Transaktionen. Beim Abgleich des Ledgers wird die Gesamtanzahl der Belastungen von der Gesamtanzahl der Gutschriften abgezogen. Um Credits und Debits korrekt zu berechnen, müssen zunächst einige Regeln verstanden werden.
Erstens müssen Belastungen letztendlich gleich gut sein. Dies mag zunächst verwirrend sein, und es mag verlockend sein, einfach positive und negative Zahlen zu verwenden, um Transaktionen zu bilanzieren, letztendlich drückt die Debit- und Kreditbeziehung jedoch genauer aus, was im Geschäft passiert.
Zweitens erhöhen Lastschriften die Vermögens-, Ausgaben- und Dividendenkonten, während Kredite sie verringern. Es kann hilfreich sein, die Mnemonik D. E. A. zu verwenden, um sich daran zu erinnern: Belastungen erhöhen Ausgaben, Anlagen und Dividenden.
Drittens gilt das Gegenteil für Verbindlichkeiten, Einnahmen und Beteiligungskonten. Credits erhöhen diese, während Lastschriften sie verringern. Die Gedächtnisstütze für die Erinnerung an diese Beziehung ist G. I. R. L. S.: Konten, die Erhöhung sind Gewinne, Erträge, Erträge, Verbindlichkeiten und Eigenkapital.
Da diese die gegenteilige Wirkung auf die komplementären Konten haben, gleichen sich letztlich die Gutschriften und Belastungen gegenseitig aus und zeigen, dass die Konten ausgeglichen sind.
Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass jede Transaktion mit dem Debit / Credit-Format beschrieben werden kann und dass Bücher im Gleichgewicht gehalten werden müssen, damit jede Lastschrift mit einem entsprechenden Guthaben abgeglichen wird.
Eine Lastschrift ohne das entsprechende Guthaben wird als Dangling Debit bezeichnet. Dies kann passieren, wenn auf der Habenseite eine Sollbuchung eingegeben wird oder wenn eine Firma erworben wird, diese aber nicht erfasst wird. In ähnlicher Weise kann ein Guthaben-Ticket in das Hauptbuch eingegeben werden, wenn eine Einzahlung getätigt wird, aber es muss entweder gleichzeitig oder kurz danach ein Verrechnungs-Debit-Ticket vorliegen, um die Bücher auszugleichen.
Geben Sie zunächst alle Debitkonten auf der linken Seite der Bilanz und alle Kreditkonten auf der rechten Seite ein. Beziehen Sie die Balance für jeden ein. Überlegen Sie, welches Debit-Konto jede Transaktion beeinflusst und ob dieses Konto letztendlich erhöht oder verringert wird. Reduziert es zum Beispiel den Lagerbestand oder erhöht das Bargeld? Berechnen Sie schließlich den Saldo für jedes Konto und aktualisieren Sie die Bilanz.
Wenn Sie fertig sind, überprüfen Sie, ob die Abbuchungen gleich sind, um sicherzustellen, dass die Bücher ausgeglichen sind. Ein anderer Weg, um sicherzustellen, dass die Bücher ausgeglichen sind, besteht darin, eine Testbilanz zu erstellen. Dies bedeutet, dass alle Konten im Ledger und die Salden jeder Belastung und Gutschrift aufgelistet werden. Sobald die Salden für die Belastungen und die Gutschriften berechnet sind, sollten die beiden übereinstimmen. Wenn die Zahlen nicht gleich sind, wurde etwas verpasst oder falsch berechnet und die Bücher sind nicht ausgeglichen.
Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, FreshBooks und Xero ist nützlich für die Bilanzierung von Büchern, da solche Programme automatisch alle Bereiche markieren, in denen eine entsprechende Gutschrift oder Lastschrift fehlt.
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Die einfache Antwort auf diese Frage ist, dass es keine Begrenzung für den Geldbetrag gibt, den Sie bei einem Leerverkauf verlieren können. Das bedeutet, dass Sie mehr als den ursprünglichen Betrag verlieren können, den Sie zu Beginn des Leerverkaufs erhalten haben. Daher ist es für jeden Anleger, der Leerverkäufe tätigt, entscheidend, seine Positionen zu überwachen und Instrumente wie Stop-Loss-Orders zu verwenden.