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Anleger sollten Debitoreninformationen in der Bilanz eines Unternehmens so interpretieren, dass das Unternehmen eine angemessene Sicherheit dafür hat, dass es von seinen Kunden zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft bezahlt wird. Es gibt jedoch keine feste Garantie dafür, dass ein Unternehmen das ihm geschuldete Geld erhält.

In der Bilanz eines Unternehmens stellt die Debitorenbuchhaltung Geld dar, das sie ihren Kunden für gelieferte Waren oder Dienstleistungen schuldet. Angenommen, XYZ Company stimmt zu, ein Produkt im Wert von 500.000 US-Dollar an den Kunden ABC zu 90 Netto-Zeitpunkten zu verkaufen, was bedeutet, dass der Kunde 90 Tage zu zahlen hat. Am Point of Sale ist die Buchhaltung wie folgt: XYZ Company erfasst die $ 500, 000 als Forderung durch Belastung des Debitorenkontos. Da das Geld dem Unternehmen zu dem Zeitpunkt, zu dem der Verkauf getätigt wird, als Einnahme zugeordnet wird und nicht, wenn das Bargeld tatsächlich erhalten wird, wird ebenfalls ein Guthaben in Höhe von 500.000 US-Dollar auf dem Erlöskonto in der Bilanz erzielt. Wenn der Kunde innerhalb der zugewiesenen 90 Tage bezahlt, rechnet XYZ Company die $ 500.000 als Bargeld in seiner Bilanz um, indem er das Geldkonto belastet und das Debitorenkonto gutschreibt.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, wie Zahlungsmittel, gelten als Vermögenswerte. Ein Vermögenswert ist etwas von Wert, das ein Unternehmen besitzt oder kontrolliert. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen werden als wertvoll angesehen, weil sie Geld darstellen, das ein Unternehmen vertraglich seinen Kunden schuldet. Idealerweise bedeutet dies, dass ein Unternehmen, das hohe Forderungen hat, zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft mit Barmitteln bereinigt sein wird.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen werden nicht garantiert in Bargeld umgewandelt. Aus verschiedenen Gründen versäumen die Kunden, das Geld zu zahlen, das sie manchmal schulden. Angenommen, der Kunde ABC ging nach dem Kauf von XYZ Company in Konkurs, bevor er die Rechnung bezahlte, oder dass er insolvent war. Obwohl der Kunde eine gesetzliche Zahlungspflicht hat, kann er dies nicht tun, wenn er nicht über das Geld verfügt. Forderungen, die ein Unternehmen voraussichtlich nicht eintreiben wird, werden nicht als Barmittel umklassifiziert, sondern auf ein Gegenkonto in der Bilanz verschoben, das als Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen bezeichnet wird.

Die Anlagegrundlagen erfordern die Durchführung weiterer Untersuchungen zu den Forderungen eines Unternehmens. Nur weil Forderungen ein Vermögenswert sind, heißt das nicht, dass ein hohes Niveau einheitlich als gut angesehen werden sollte. Wenn ein Unternehmen hohe Forderungen in Bezug auf seine Kassenbestände hat, deutet dies häufig auf laxe Geschäftspraktiken bei der Eintreibung seiner Schulden hin. Niedrige Forderungsbeträge sind ein weiterer Grund für Besorgnis, da dies manchmal bedeutet, dass die Finanzabteilung des Unternehmens nicht mit ihren Bedingungen konkurrieren kann.

Ein weiteres Bilanzkonto, das genau analysiert wird, ist die Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen. Ein starker Anstieg dieses Kontos ist ein wahrscheinlicher Indikator dafür, dass das Unternehmen risikoreicheren Kunden Kredite gewährt. Berücksichtigen Sie diese Informationen bei der Analyse der Forderungen des Unternehmens. Sehen Sie sich den Umsatz aus Lieferungen und Leistungen der Gesellschaft an, der berechnet wird, indem der Gesamtumsatz der Kredite über einen bestimmten Zeitraum durch den durchschnittlichen Saldo der Forderungen während dieser Zeit dividiert wird. Eine hohe Zahl deutet darauf hin, dass das Unternehmen seine Forderungen effektiv eintreiben kann.