Microsoft (MSFT MSFTMicrosoft Corp84. 27-0. 24% Erstellt mit Highstock 4. 2. 6 ) Excel wurde 1985 veröffentlicht und ist gewachsen das wohl wichtigste Computerprogramm an Arbeitsplätzen auf der ganzen Welt zu werden. Ganz gleich, ob Sie Budget planen, Kundenverkaufslisten organisieren oder ein Büro für soziale Angelegenheiten planen - Excel ist ein leistungsstarkes Tool, das sich weltweit in Geschäftsprozessen fest etabliert hat.

Finanzen und Buchhaltung

Wenn Sie in einem großen Unternehmen durch die Finanz- oder Buchhaltungsabteilung gehen, sehen Sie Computerbildschirme mit Excel-Tabellen, in denen die Finanzergebnisse, Budgets, Prognosen und verwendeten Pläne dargestellt sind. um große Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Dies ist der Geschäftsbereich mit dem größten Vertrauen und dem Vorteil von Excel-Tabellen. Fortgeschrittene Formeln in Excel können manuelle Prozesse, die in den 80er Jahren Wochen dauerten, in etwas verwandeln, das heute nur wenige Minuten dauert. Wenn Sie mehr Formeln lernen möchten, hat die Investopedia Academy einen ausgezeichneten Finanzkurs.

Die meisten Benutzer wissen, dass Excel addieren, subtrahieren, multiplizieren und teilen kann, aber es kann viel mehr mit erweiterten IF-Funktionen in Verbindung mit VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH und Pivot-Tabellen tun. (Weitere Informationen finden Sie im Investopedia Leitfaden zu Excel für Finanzen: PV- und FV-Funktionen .)

Marketing und Produktmanagement

Marketing- und Produktprofis suchen ihre Finanzteams nach Für die Finanzanalyse kann die Verwendung von Tabellenkalkulationen zur Auflistung von Kunden- und Verkaufszielen Ihnen helfen, Ihre Vertriebsmannschaft zu verwalten und zukünftige Marketingpläne basierend auf früheren Ergebnissen zu planen.

Über eine Pivot-Tabelle können Anwender schnell und einfach Kunden- und Verkaufsdaten per Drag-and-Drop nach Kategorie zusammenfassen. Alle Geschäftsbereiche können von starkem Excel-Wissen profitieren, und Marketingfunktionen sind nicht ausgenommen.

Personalplanung

Während Datenbanksysteme wie Oracle (ORCL ORCLOracle Corp50. 49 + 0. 18% Mit Highstock 4. 2. 6 erstellt), SAP (SAP SAPSAP114. 22-0. 67% Erstellt mit Highstock 4. 2. 6 ) und QuickBooks (INTU INTUIntuit Inc152.51-0.11% Erstellt mit Highstock 4. 2. 6 ) kann verwendet werden, um Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterinformationen zu verwalten, exportiert diese Daten in Excel ermöglicht es Benutzern, Trends zu entdecken, Ausgaben und Stunden nach Bezahlung zusammenzufassen Zeitraum, Monat oder Jahr, und besser verstehen, wie Ihre Belegschaft nach Funktion oder Lohnniveau verteilt ist.

HR-Experten können Excel verwenden, um eine riesige Tabelle voller Mitarbeiterdaten zu erstellen und genau zu verstehen, woher die Kosten kommen und wie sie diese für die Zukunft am besten planen und steuern können.

Mit einer Tabellenkalkulation können Sie alles erledigen

Die Verwendung von Excel für geschäftliche Anwendungen kennt fast keine Grenzen für Anwendungen. Hier einige Beispiele:

• Wenn Sie einen Teamausflug zu einem Baseballspiel planen, können Sie mit Excel die RSVP-Liste und die Kosten verfolgen.
• Excel erstellt basierend auf neuen Kundenprognosen Umsatzwachstumsmodelle für neue Produkte.
• Wenn Sie einen Redaktionskalender für eine Website planen, können Sie Termine und Themen in einer Tabelle auflisten.
• Wenn Sie ein Budget für ein kleines Produkt erstellen, können Sie Aufwandskategorien in einer Tabelle auflisten, monatlich aktualisieren und ein Diagramm erstellen, um zu zeigen, wie nahe das Produkt für jede Kategorie budgetieren soll.
• Sie können Kundenrabatte basierend auf dem monatlichen Einkaufsvolumen nach Produkt berechnen.
• Benutzer können die Kundeneinnahmen nach Produkten zusammenfassen, um Bereiche zu finden, in denen eine stärkere Kundenbeziehung aufgebaut werden kann.

Dies ist eine sehr kurze Liste, um Ihnen einen Eindruck von den vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Excel zu vermitteln. An einem typischen Tag im Büro habe ich Excel 4-8 Stunden geöffnet. Ich könnte meine Arbeit ohne sie nicht effektiv erledigen.

The Bottom Line

Excel kommt nirgendwo hin, und Unternehmen werden Excel weiterhin als primäres Werkzeug für verschiedene Funktionen und Anwendungen nutzen, von IT-Projekten bis hin zu Firmenpicknicks.

Die Kenntnis der Excel-Kenntnisse ist heute für die meisten Büroangestellten unerlässlich, und stärkere Excel-Kenntnisse können die Tür zu Aufstiegs- und Führungsmöglichkeiten öffnen. Excel ist ein mächtiges Werkzeug, kann aber nicht alleine funktionieren. Ein versierter Computerbenutzer braucht alles, was Excel zu bieten hat, um die besten Ergebnisse für sein Unternehmen zu erzielen.