Wenn ein Kapital einer S-Gesellschaft Geld in das Geschäft einzahlt, ergeben sich in Abhängigkeit davon, ob die Zahlung als Kredit betrachtet oder als zusätzlicher Beitrag des eingezahlten Kapitals klassifiziert wird, sehr unterschiedliche Steuerfolgen. Darlehensrückzahlungen von der S-Corporation an den Auftraggeber werden im Allgemeinen nicht als Einnahmen an den Auftraggeber angesehen. Wenn jedoch die ursprüngliche Zahlung als zusätzliches Kapital betrachtet wurde, können nachfolgende Zahlungen an den Kapitalgeber als Dividendenausschüttungen oder -löhne betrachtet werden, die dann an den Hauptverpflichteten zu versteuern sind und sogar Selbstständigkeitssteuern umfassen können.
Damit die Zahlung eines Schuldners an eine S-Gesellschaft ordnungsgemäß als Darlehen behandelt werden kann, muss der Internal Revenue Service (IRS) einen echten Kreditvertrag zwischen der S-Corporation und dem Auftraggeber vereinbaren. Wenn keine solche Vereinbarung besteht, kann das Darlehen vom IRS als zusätzliches Kapital betrachtet werden. Elemente einer echten Schuldenvereinbarung beinhalten Punkte wie:
1) Eine schriftliche Vereinbarung oder ein Schuldschein zwischen der S Corporation und dem Auftraggeber
2) Ein angemessener Zinssatz für das Darlehen
3) Einige Art der Sicherheit für den Kredit
4) Ein Tilgungsplan für den Kredit
Übergeordnetes Thema bei dieser Entscheidung ist ein echter Darlehensvertrag, bei dem der Darlehensgeber, der in diesem Fall auch Hauptverpflichteter ist, alle üblichen Schutzmaßnahmen eines externen Darlehensgebers hat. Wenn solche Schutzmechanismen nicht existieren, könnten die Fonds als "gefährdet" betrachtet werden. Dies ist das Gleiche wie bei jeder anderen Investition oder jedem Beitrag in ein Unternehmen. Aus der Sicht der S-Corporation sollte der Erhalt der Gelder des Auftraggebers nur dann als Schuld klassifiziert werden, wenn eine echte Schuldenvereinbarung besteht. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten die erhaltenen Mittel standardmäßig als zusätzliches Kapital erfasst werden.
Da es sich bei S-Kapitalgesellschaften um Flow-Through-Unternehmen handelt, werden die steuerlichen Auswirkungen des Nettogewinns oder -verlustes des Unternehmens auf den individuellen Steuererklärungen der Auftraggeber erfasst. Die Hauptverantwortlichen sind für die Verfolgung ihrer persönlichen Bestands- und Schuldenbasis im Geschäft verantwortlich. S-Pass-Through-Verluste können nur bis zur Höhe der Basis, die jedem Principal gehört, abgezogen werden. Umgekehrt gilt das Pauschalausgleichsentgelt der Körperschaft der Gesellschaft als zu versteuerndes Einkommen. Obwohl die S-Corporation selbst nicht für die Verfolgung der Aktienbasis und der Schuldenbasis ihrer Eigentümer verantwortlich ist, sollte sie die Kapitaleinlagen aus Krediten noch klar abgrenzen, damit der Jahresabschluss richtig ist.Fehler in den Abschlüssen der S Corporation können dazu führen, dass die K-1s, die an die Aktieninhaber ausgegeben wurden, nicht korrekt sind. Es ist auch von entscheidender Bedeutung, dass eine klare Kommunikation zwischen dem Management der S-Corporation und dem Auftraggeber besteht, der dem Unternehmen Geld einbringt oder ausleiht.
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