Was ist 'Projektmanagement'

Das Projektmanagement umfasst die Planung und Organisation der Ressourcen eines Unternehmens, um eine bestimmte Aufgabe, ein bestimmtes Ereignis oder eine bestimmte Aufgabe bis zur Fertigstellung zu verschieben. Es handelt sich in der Regel um ein einmaliges Projekt und nicht um eine laufende Aktivität, und die verwalteten Ressourcen umfassen Personal, Finanzen, Technologie und geistiges Eigentum. Ein Projektmanager hilft bei der Definition der Ziele des Projekts und bestimmt, wann und von wem die verschiedenen Projektkomponenten abgeschlossen werden sollen. Er erstellt auch Qualitätskontrollen, um sicherzustellen, dass die fertigen Komponenten einen bestimmten Standard erfüllen.

UNTERBRECHEN 'Projektmanagement'

Grundsätzlich umfasst der Projektmanagementprozess folgende Schritte: Planung, Initiierung, Ausführung, Überwachung und Abschluss. Verschiedene Branchen haben auch spezielle Projektmanagementvorlagen entwickelt, die speziell auf die spezifischen Bedürfnisse ihrer jeweiligen Felder zugeschnitten sind. Die Vorlagen machen die Projektplanung effizient und einfach wiederholbar von einem Satz von Ergebnissen bis zum nächsten. Das IT-Projektmanagement ist beispielsweise darauf spezialisiert, technische Produkte zu liefern, die mehrere Lebenszyklusphasen durchlaufen, einschließlich Entwicklung, Test und Bereitstellung.

Was macht ein Projektmanager?

Für viele bedeutet der Titel des Projektmanagers nicht viel. Es mag wie ein flauschiger Titel zum Sitzen und Überwachen erscheinen. Während Supervision ein wichtiger Teil der Arbeit ist, geht viel mehr in das Projektmanagement, als nur zuzusehen, wie alle arbeiten.

Das Projektmanagement ist häufig mit Bereichen wie Konstruktion und Konstruktion verbunden, und in letzter Zeit mit dem Gesundheitswesen und der Informationstechnologie (IT), die typischerweise einen komplexen Satz von Komponenten aufweisen, die in einer bestimmten Art und Weise ein funktionierendes Produkt. Aber egal wie die Branche aussieht, der Projektmanager hat in der Regel die gleiche Arbeit.

Ein Projektmanager Pläne: Jedes Projekt benötigt von Anfang bis Ende einen Plan, der beschreibt, wie die Dinge beginnen, wie sie gebaut werden und wie sie fertiggestellt werden. In der Architektur beginnt der Plan zum Beispiel mit einer Idee, schreitet fort zu Zeichnungen und geht dann weiter zu Blueprint-Entwürfen, bei denen Tausende von kleinen Stücken zwischen jedem Schritt zusammenkommen. Der Architekt ist nur eine Person, die ein Stück des Puzzles liefert. Der Projektmanager fasst alles zusammen.

Ein Projektmanager erleichtert: Wenn ein großes Team an einem einzelnen Projekt arbeitet, kann die Kommunikation schnell unterbrochen werden. Dies gilt insbesondere dann, wenn Teile der Arbeit ausgelagert werden. Wenn Sie beispielsweise eine Firma gründen möchten, die Widgets online verkauft, müssen Sie eine Website aufbauen, Ihr Marketing zusammenführen, mit Lieferanten sprechen, eine Vertriebsmannschaft finden und jemanden für den Versand verantwortlich machen.Als kleines Unternehmen würden Sie das alles nicht im eigenen Haus erledigen lassen, also fungieren Sie als Projektmanager, um alle Teile der Crew zusammenzubringen und die Zusammenarbeit und Zusammenarbeit zu erleichtern. (Weitere Informationen finden Sie unter Wie agiles Projektmanagement funktioniert .)

Ein Projektmanager macht PR: Öffentlichkeitsarbeit ist ein wichtiger Teil eines jeden Unternehmens. Es reicht nicht aus, nur dafür zu sorgen, dass das Unternehmen in den Augen der Öffentlichkeit eine positive Sichtweise hat; Die interne Öffentlichkeitsarbeit soll sicherstellen, dass der Unternehmensleiter weiß, was vor sich geht, und eine positive Meinung über die Abteilung hat. Der Projektleiter ist dafür verantwortlich, dass die übergeordneten Personen auf dem Laufenden bleiben und wissen, was gerade passiert.

Ein Projektmanager schließt: Jedes Projekt hat ein Budget und einen Zeitrahmen. Blasen Sie beide, und das ganze Projekt kann verloren gehen. Der Projektmanager sorgt dafür, dass alles reibungslos, pünktlich und budgetgerecht läuft. Das heißt, wenn der Zeitrahmen zu Ende geht, kann der Manager alle Teammitglieder, die an dem Projekt arbeiten, dazu bringen, dass sie termingerecht fertig werden.

Beispiel für Verantwortlichkeiten des Projektmanagers

Nehmen wir an, ein Projektmanager hat die Aufgabe, ein Team zur Entwicklung von Softwareprodukten zu führen. Er oder sie beginnt mit der Identifizierung des Umfangs des Projekts. Dann ordnet er dem Projektteam Aufgaben zu; Dieses Team kann Entwickler, Ingenieure, technische Redakteure und Qualitätssicherungsspezialisten umfassen. Der Projektmanager erstellt einen Zeitplan und legt Fristen fest. Häufig verwendet er visuelle Darstellungen von Arbeitsabläufen wie Gantt-Diagramme und PERT-Diagramme, um festzulegen, welche Aufgaben von welchen Abteilungen ausgeführt werden sollen. Er legt ein Budget fest, das ausreichende Mittel enthält, um das Projekt trotz unerwarteter Eventualitäten im Budget zu halten. Der Projektmanager stellt außerdem sicher, dass das Team über die erforderlichen Ressourcen verfügt, um ein Softwareprodukt zu erstellen, zu testen und bereitzustellen.

Wenn ein großes IT-Unternehmen wie Cisco Systems Inc. kleinere Unternehmen erwirbt, besteht ein wichtiger Teil der Aufgabe des Projektmanagers darin, Projektteammitglieder mit unterschiedlichen Hintergründen zu integrieren und ein Gefühl von Gruppenziel für das Erreichen des Endziels zu vermitteln. Projektmanager haben vielleicht ein technisches Know-how, aber auch die wichtige Aufgabe, hochrangige Unternehmensvisionen zu übernehmen und greifbare Ergebnisse termingerecht und innerhalb des Budgets zu liefern.

Offensichtlich muss ein Projektmanager über unverfälschte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten verfügen. Aber während die Liebe zum Detail wichtig ist, muss er auch in der Lage sein, ein Projekt in seiner Gesamtheit zu visualisieren, um sicherzustellen, dass es richtig zusammenkommt. Ein guter Projektmanager ist in jeder Situation eine starke Führungskraft, er kann sich schnell mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten und schnellem Denken auskennen und kreative Lösungen für Probleme entwickeln. (Siehe auch Allgemeine Interviewfragen für Projektmanager .)

Agiles Projektmanagement

Die Computersoftwareindustrie war eine der ersten, die eine bestimmte Methodik namens agiles Projektmanagement benutzte. Auf der Grundlage der zwölf Kernprinzipien des Agilen Manifests ist agiles Projektmanagement ein iterativer Prozess, der sich auf die kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der Ergebnisse konzentriert.Im Kern sind hochwertige Ergebnisse ein Ergebnis der Bereitstellung von Kundenwert, Teaminteraktionen und der Anpassung an aktuelle Geschäftsumstände. Im Gegensatz zur Projektverwaltung von Waterfall, einer traditionelleren Methode, folgt das agile Projektmanagement nicht einem schrittweisen Ansatz. Stattdessen werden die Phasen des Projekts parallel von verschiedenen Teammitgliedern in einer Organisation abgeschlossen. Dieser Ansatz kann Fehler im Projekt finden und beheben, ohne die gesamte Prozedur neu starten zu müssen.

Agiles Projektmanagement bietet mehr Flexibilität bei der Fehlererkennung während der Projektphasen und führt dadurch zu konsistent weniger Fehlern als bei Waterfall, das nur Fehler während der Entwicklungsphasen testen kann. In der Software-Entwicklung werden typischerweise agile Ansätze verwendet, um Unternehmen zu helfen, auf Unvorhersehbarkeit zu reagieren. Innerhalb des Software Development Life Cycle (SDLC) sind die Teammitglieder in die Anforderungs-, Design-, Entwicklungs- und Testphasen eingebunden. Am wichtigsten ist, dass agile Techniken einen regelmäßigen Überblick über die Effizienz der Aufgaben enthalten, damit die Teammitglieder ihre Verhaltensweisen und Verfahren entsprechend anpassen können.

Agile Projektmanagement-Tools

Die agile Projektverwaltung verwendet eine Reihe von Tools mit enger Ausrichtung.

• Scrum-Methoden konzentrieren sich auf die empirischen Rückkopplungsschleifen, um sich an die Komplexität und Unvorhersehbarkeit anzupassen, die typischerweise bei der Softwareentwicklung anzutreffen sind. Die Entscheidungsfindung basiert auf beobachteten Ergebnissen nach kurzen Intervallen, die als Sprints bekannt sind. Während jedes Sprints wird ein getestetes Produkt jederzeit in einem bereiten Zustand gehalten. Insgesamt handelt es sich bei einem Scrum um eine Reihe von Rollen, Zuständigkeiten und Rückmeldungen, die während des gesamten Projekts konsistent bleiben. Das Entfernen von vorhersehbaren Fehlern im Prozess ermöglicht es Unternehmen, leicht zu lernen und sich an zukünftige Fehler anzupassen. Product Owner, Team- und Scrum-Master sind ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs des Scrum. Der Product Owner ist verantwortlich für die Überwachung, Kommunikation und Erstellung der Vision für das Projekt. Das Team ist dafür verantwortlich, die Ziele jedes Sprints autonom zu erfüllen. In Zusammenarbeit mit dem Product Owner und dem Team erleichtert der Scrum Master das Erreichen der Ziele, indem Hindernisse beseitigt werden.
• Lean Methodology konzentriert sich in erster Linie auf die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen durch Abfallbeseitigung. Abfall ist die Wurzel unrentabler Aktivität und besteht aus Mängeln, Überproduktion, Transport, Wartezeit, Inventar, Bewegung und Verarbeitung. Indem sie Abfall loswerden, können Unternehmen ihren Wertstrom verbessern und ihren Kunden einen Mehrwert bieten. Letztendlich wird der Wert des Kunden durch Prozesse ohne Verschwendung geschaffen. Durch kontinuierliche Verbesserungen während des gesamten Prozesses werden Fehler in den Projektergebnissen effektiv minimiert. Personen, die bestimmte Kriterien erfüllen, können Lean Six Sigma-zertifiziert werden und damit ihre Kenntnisse und Anwendung von Lean-Methoden in Geschäftspraktiken validieren.

Zara Agile Supply Chain

Anwendungen des agilen Projektmanagements sind nicht auf die IT-Branche beschränkt.Der Bekleidungshändler Zara hat sich mithilfe eines agilen Modells in eine der wertvollsten Ketten der Welt verwandelt. Statt auf externe Produktion zu setzen, bleiben Prozesse wie Konstruktion, Fertigung und Lagerhaltung intern. Designer und Produktmanager sind für die Erstbestellungen und die Reaktionen während der Saison verantwortlich. Anstatt sich auf große Serien vor einer neuen Saison zu konzentrieren, produziert Zara Kleidung in kleinen Chargen. Folglich vermeidet das Unternehmen hohe Bestands- und Gewinnabschläge.

Dank der internen Agilität kann das Unternehmen neue Produkte in nur 15 Tagen an die Filialen liefern. Die grundlegenden agilen Prinzipien ermöglichen es Zara, sich auf die Schaffung von Kundennutzen, sich selbst organisierende Teams und kurzfristige, aber qualitativ hochwertige Ergebnisse zu konzentrieren.

Agiles Pro und Contra

Agiles Projektmanagement kann fehlerbedingte Kosten durch kontinuierliche Verbesserung und Änderungen innerhalb des Planungszyklus reduzieren. Durch ständige Teaminteraktion in kurzen Zeitabständen können Fehler schnell erkannt werden, sodass Projekte nicht neu gestartet werden müssen. Infolgedessen schadet jede wiederholte Arbeit, die notwendig ist, der Organisation nicht so sehr wie es sonst der Fall wäre. Ebenso hilft eine agile Methodik sicherzustellen, dass Endprodukte die Kundenbedürfnisse am effektivsten erfüllen.

Während agile Prozesse einen enormen Vorteil haben, ist dieser Prozess nicht für alle Organisationen geeignet. Agilität hängt von hochqualifizierten Teammitgliedern ab, die zusammenarbeiten können, aber auch autonom arbeiten. Löcher im Team können sich für Organisationen als kostspielig und zeitaufwändig erweisen. Zum Beispiel wären agile Methoden aufgrund fehlender iterativer Ergebnisse für die Bauindustrie nicht geeignet.