Alle Unternehmen, die auf Kredit verkaufen, sollten für ihre Außenstände Nebenbücher haben, insbesondere wenn das Unternehmen auch auf überfälligen Konten als Erstsammelstelle auftritt. Ohne dies ist das Forderungsmanagement schwieriger und weniger effizient.
In der Buchhaltung, Nebenbuchhaltung oder Nebenbuchhaltung oder Unterkonten sind spezifische Angaben zur Unterstützung eines Hauptbuchs enthalten. Für Debitorenbuchhaltung können Informationen für jeden Kreditverkauf an Kunden einzeln erfasst und dargestellt werden. Zusammengefasst sollte die Summe des Tochterkontos den Forderungen aus der Bilanz entsprechen. Der Hauptzweck dieser Nebenbücher besteht darin, Finanzinformationen auf produktive Weise zu kontrollieren. Unternehmen können die Nebenbücher der Debitorenbuchhaltung auch nutzen, um Kreditverkaufsinformationen zu verbreiten, ohne Informationen über andere Konten offen zu legen.
In der Praxis fungiert das Debitorenbuch als Debitorenkonto für ein Unternehmen. Das Unternehmen kann Kundenzahlungen nachverfolgen, auf Zahlungsverzug achten, Überzahlungen verhindern und andere Buchführungsfehler ausgleichen. Das Hauptbuch kann auch verwendet werden, um internen Betrug oder Veruntreuung zu erkennen.
Genauso wie jeder Lieferant sein eigenes Kreditorenbuch haben sollte, sollte jeder Kunde oder Kunde mit Kreditkäufen einzeln durch Forderungsnebenbuchungen verfolgt werden. Das Unternehmen kann die Einbringbarkeit von Schulden überwachen und durch die effektivsten ARM-Praktiken sortieren. Buchhalter können die Daten der Nebenbuchhalter weiter verwenden, um ihre Wertberichtigung für Forderungsausfälle zu schätzen. Unternehmen können sogar Nebenbücher verwenden, um die Konzentration der Debitorenforderungen zu ermitteln und festzustellen, ob das Unternehmen übermäßig auf einen Kunden angewiesen ist.
Gemeinsame Debitorenquotienten, wie die Forderungsumsätze oder die ausstehenden Tage (DSO), können ohne Zugriff auf die Unterkonten abgebildet werden. Eine weitere Analyse dieser Verhältnisse ist jedoch ohne ein genaues Detail von spezifischen Kundenkonten sehr schwierig. Individuelle Kreditbedingungen und Alterungsberichte erfordern z. B. Unterkonto-Dateneingaben.
Die Subledger-Analyse kann dazu beitragen, den hypothetischen "Umsatz" in den tatsächlichen Cashflow umzuwandeln. Die meisten Unternehmen verwenden Periodenabgrenzungsposten, um Umsätze und Match-Aufwendungen zu erfassen, aber ein Unternehmen kann nicht mit den Einnahmen arbeiten, die noch nicht abgeholt wurden. Ein effektiver realer Cashflow erfordert eine rechtzeitige Einnahme von Kreditverkäufen. Wenn die Alterungsanalyse zeigt, dass die Forderungen zu langsam eingetrieben werden, könnte dies ein Anzeichen dafür sein, dass das Unternehmen einem Kreditrisiko übermäßig ausgesetzt ist und möglicherweise Schwierigkeiten hat, seine eigenen Kostenverpflichtungen zu erfüllen.
Der effektive Einsatz von Nebenbüchern kann Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, die weniger proaktiv und detailliert mit ihren Forderungen umgehen.Es bietet auch eine Möglichkeit, die Richtigkeit des Hauptbuchs zu bestätigen und umgekehrt. Während das einfache Verfolgen von Informationen in detaillierten Unterkonten nicht ausreicht, um verbesserte Sammlungen zu garantieren, ist es einfacher, strategisch darauf abzuzielen, wie ARM-Ressourcen eingesetzt werden sollten, um die Kosten für die Verfolgung überfälliger Gelder zu minimieren.
Können Unternehmen ihre Forderungen versichern?
Versteht, was eine Kreditversicherung ist und wie sie Unternehmen vor Zahlungsproblemen schützt, die sie beim Versuch haben können, Forderungen einzuziehen.
Wie sollten Anleger Informationen über Forderungen in der Bilanz eines Unternehmens interpretieren?
Analysiert sorgfältig Informationen zu Forderungen in der Bilanz eines Unternehmens. Die Forderungen bieten Vertrauen in den zukünftigen Cashflow, sind aber keine Garantie.
Was passiert, wenn ein Unternehmen nicht glaubt, einige seiner Forderungen einzuziehen?
Die Forderungen Konto oder Forderungen für kurze, erstellt wird, wenn ein Unternehmen Kredit an einen Kunden über einen Verkauf auf Basis erstreckt. Es gibt jedoch Zeiten, in denen ein Unternehmen nicht an einem bestimmten Verkauf teilnehmen wird, und das Unternehmen muss dies in seinem Abschluss berücksichtigen.