Teil eines erfolgreichen Kleinunternehmens ist die effektive Nutzung der wertvollsten Güter: der Zeit. Bevor Sie sich entscheiden, ein Unternehmen zu leiten, sollten Sie mit guten Fähigkeiten im Zeitmanagement ausgestattet sein, um den Erfolg und die Gesundheit eines neuen Unternehmens zu fördern. Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich dem Dilemma des Zeitmanagements zu nähern.

Pareto-Analyse

Die Pareto-Analyse bezieht sich auf die sogenannte 80/20 Regel. Die Idee hinter der Pareto-Analyse ist, dass 80% der Outputs aus 20% der Inputs stammen. Um wichtigen Entscheidungsträgern zu helfen, drängt die Pareto-Analyse auf die Priorisierung wichtiger Aktivitäten, die erhebliche Auswirkungen auf ein bestimmtes Projekt haben. In Bezug auf den Umsatz würde die 80/20-Regel zeigen, dass ein erheblicher Teil des Unternehmensgewinns von einer kurzen Liste von Kunden bestimmt wird. Ebenso kann ein signifikanter Teil des Umsatzes nur durch wenige der verfügbaren Produkte des Unternehmens geschaffen werden.

Es ist eine wertvolle Einsicht, um feststellen zu können, welche internen Prozesse des Unternehmens am effizientesten oder wertsteigernsten sind. Eine Pareto-Analyse ermutigt Sie dazu, sich dieser wertvollen Prozesse bewusst zu sein und weniger Zeit mit weniger umfangreichen Praktiken zu verbringen.

Pareto-Analyse erinnert Sie daran, sich auf die umsatzstärksten Facetten des Unternehmens zu konzentrieren. Die Regel befasst sich mit der Optimierung der Effizienz bei der Anstrengung; In Bezug auf die Zeiteffizienz lernen Sie, wie Sie die Einnahmen erzeugenden Aufgaben von den nicht umsatzfördernden Aufgaben unterscheiden können. Wählen Sie bei der Auswahl zwischen mehreren Aktivitäten, die Einnahmen generieren könnten, diejenigen Aufgaben aus, die den meisten Umsatz für einen bestimmten Zeitraum erzielen. Die Pareto-Analyse macht aus dem Satz "Zeit ist Geld" einen wörtlichen Sinn.

ABC-Methode

Die ABC-Methode ordnet Aktivitäten in drei einfache Kategorien von Bedeutung ein. Die A-Aktivitäten sind die wichtigsten für das Geschäft relevanten Prozesse. Die B-Aktivitäten werden als durchschnittlich eingestuft und die C-Aktivitäten sind für die Aufrechterhaltung des Geschäfts am wenigsten wichtig. Sie können die ABC-Methode in Verbindung mit der Pareto-Analyse verwenden, um zu unterstreichen, wie wichtig es ist, den effizienteren oder umsatzfördernden Aspekten des Unternehmens zusätzliche Zeit zu geben.

Die ABC-Methode wird häufig zum Verfolgen von Inventar verwendet, wobei Elemente, die das A-Label tragen, häufiger gezählt werden als Elemente der B- und C-Kategorien. Der Verlust von Gegenständen in der Kategorie A verursacht mehr Schaden für das Unternehmen als der Verlust von Gegenständen in den Kategorien B und C; Wenn A-Artikel eine niedrige Inventaranzahl haben, müssen Sie mehr Wert auf die Auffüllung dieser Schlüsselpositionen legen.

Verwenden Sie die ABC-Analyse mit Aktivitäten, die Sie regelmäßig durchführen müssen, um das Geschäft aufrechtzuerhalten, z. B. die Analyse von Umsatzdaten, die Bewertung aktueller Mitarbeiter oder die Teilnahme an Netzwerkkonferenzen.Sie wissen, dass Sie bestimmte Aktivitäten öfter als andere erledigen sollten.

Eisenhower-Methode

Die Eisenhower-Methode ist nach dem produktiven Präsidenten Dwight Eisenhower benannt. Es kategorisiert Aktivitäten in vier Gruppen. Sie betrachten zwei Fragen bei der Auswahl der nächsten Vorgehensweise: "Ist es dringend?" und "Ist es wichtig?" Die Zeit, die Sie für die Durchführung dieser Aktivitäten aufwenden, ergibt sich am wenigsten und am wenigsten: nicht dringend und nicht wichtig, dringlich und unwichtig, dringend und wichtig und nicht dringend und wichtig.

Diese Methode ist ein nützliches Werkzeug, da Sie sich überlegen müssen, ob eine bestimmte Aktivität, wie z. B. aufmerksames Hören auf eine Verkaufsvorlage, dringend oder wichtig ist, und entmutigt die Teilnahme an Aufgaben, die weder wichtig noch dringend sind. Die Eisenhower-Methode ermöglicht es Ihnen, von wichtigen Geschäftsfunktionen in Bezug auf den Umsatz abzuweichen. Während die meiste Zeit für wichtige, aber nicht dringende Aufgaben aufgewendet wird, erledigen Sie Aufgaben, die zuerst dringlich und wichtig sind.

Unternehmer haben unterschiedliche Vorstellungen darüber, was dringend und was nicht dringend ist. Für einige wird die Beruhigung eines verärgerten Kunden für andere eine Priorität sein. Eine neue Methode des Marketings zu lernen, die Wettbewerber noch nicht ausprobiert haben, wird eine dringende Aufgabe sein. Die Neubewertung von Prioritäten und was als dringend und wichtig erachtet wird, ist ein notwendiger Bestandteil eines erfolgreichen Zeitmanagements.

POSEC-Methode

"POSEC" ist ein Akronym für "priorisieren, organisieren, rationalisieren, sparen, sparen". Das System ermutigt Sie, die Bewegungen der einzelnen Verben durchzugehen, um ein besseres Zeitmanagement zu erreichen.

"Priorisieren" bezieht sich auf das Ordnen von Aktivitäten im Einklang mit Unternehmenszielen. "Organisieren" bezieht sich auf das Synchronisieren dieser Aktivitäten im Verhältnis zueinander. "Streamline" bezieht sich auf das Einrichten von Systemen, die es Ihnen ermöglichen, Aufgaben in einem anderen Zeitraum auszuführen. "Ökonomisieren" bezieht sich auf die kostengünstigere Durchführung von Organisationsplänen. "Beitrag" bezieht sich auf die Konzentration auf potenzielle langfristige Vorteile, die sich aus der Implementierung bestimmter Verfahren ergeben.

Gurkenglas-Theorie

Das Glas ist deine Zeit. Wenn das Glas zuerst mit den wichtigen, bedeutenden zeitraubenden Aufgaben gefüllt wird, kann es später mit kleineren Kieselsteinen gefüllt werden, und dann schleifen, um alle Risse vollständig zu füllen. Wenn das Glas zuerst mit dem Sand gefüllt wird - jener Zeit, die für das Unternehmensergebnis oder für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen von geringer Bedeutung ist - bleibt weder für die Kiesel noch für die wichtigen Gesteine ​​Zeit.

Die Theorie des Gurkenglases legt nahe, dass es einfacher ist, eine Aufgabe zu erledigen - oder in Analogie dazu, in das Gurkenglas zu gießen -, je weniger positive Auswirkungen es auf die Entwicklung und die Zukunft eines Unternehmens haben kann. Ebenso können die unbedeutenden Aufgaben, oder die Sandkörner, leicht in das Glas getan werden, und sie haben auch den geringsten Gesamteindruck auf das Endergebnis des Unternehmens.

Es kann viel wertvoller sein, zuerst die schwierigsten und wichtigsten Aufgaben zu übernehmen. das sind die großen Ereignisse, die Siege.Andernfalls, wenn die gesamte verfügbare Zeit vergeudet wird, wenn Sandkörner in das Glas gegeben werden, wird keine Zeit mehr verbleiben oder kein Platz mehr in dem Gefäß sein. Die kleinen Aufgaben sind attraktiv; Sie sind leicht, und wenn sie in eine Liste gestapelt werden, können sie bedeutsam erscheinen. Ein Sandhaufen im Vergleich zu einem Kiesel oder einem Stein hat jedoch wenig Bedeutung. Seien Sie stolz auf die kleinen und mittelgroßen Siege, aber bemühen Sie sich, Ihre wichtigsten Ziele zu erreichen.