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Lastschriften sind eine Form des Nachweises, dass ein Unternehmen im Zuge der Bearbeitung eines anderen Unternehmens einen legitimen Lastschrifteintrag erstellt hat. Dies kann eintreten, wenn ein Käufer Materialien an einen Lieferanten zurücksendet und den erstatteten Betrag validieren muss. Der Käufer gibt also eine Belastungsanzeige aus, die die Buchungstransaktion widerspiegelt. Ein Unternehmen kann eine Belastungsanzeige als Antwort auf eine erhaltene Gutschrift ausstellen. Fehler - oft Zinsen und Gebühren - in einer Verkaufs-, Kauf- oder Darlehensrechnung können eine Firma veranlassen, eine Belastungsanzeige auszustellen, um den Fehler zu beheben.

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Lastschrift, Lastschrift und Rechnung

Lastschrift und Gutschrift sind bei Business-to-Business-Transaktionen fast immer beteiligt. Sie entsprechen Debit- und Habenbuchungen in Buchhaltungsprotokollen, die weiterhin als Beleg für einen früheren Geschäftsvorfall dienen. Sie können auch als Lastschriften bezeichnet werden.

Belastungsanzeigen enthalten in der Regel dieselben allgemeinen Informationen: das Datum der Notiz, eine Seriennummer, eine kurze Beschreibung der vorherigen Geschäftstransaktion, Details zu den zurückgegebenen Artikeln (einschließlich Umsatzsteuern und Verweis auf Rechnung) und die Unterschriften der entsprechenden Unternehmensbehörden.

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Zwischen den Begriffen "Belastungsanzeige" und "Belastungsbeleg" gibt es Unklarheiten. Manchmal wird ein Belastungsbeleg mit der Belastungsanzeige austauschbar verwendet. In anderen Fällen sollen Debit-Belege nur schriftliche Aufzeichnungen beschreiben, die beweisen, dass ein Kunde Geld an ein Unternehmen schuldet. Es ist selten, den Begriff, Lastschrift für B2B-Transaktionen zu sehen.

Jeder Begriff ist einer Rechnung sehr ähnlich. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Rechnungen immer einen Verkauf aufweisen, bei dem Belastungsanzeigen und Belastungsbelege Anpassungen oder Rückgaben bei bereits erfolgten Transaktionen widerspiegeln.

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Debit Notes und Retouren

Denken Sie an Debit Notes als Ansprüche gegen Geschäftsfehler. Bei Retouren eines Käufers an einen Lieferanten oder Lieferanten zeigt die Belastungsanzeige die Änderung in den Einkäuferbüchern (Abrechnungsprotokolle) an und fordert Rücklastschriften an. Der Lieferant / Lieferant sendet oft eine Gutschrift als Nachweis der Stornierung.

Betrachten Sie zum Beispiel den Fall, in dem das Unternehmen XYZ Material an seinen Lieferanten, die Firma ABC, zurückgibt. Um nachzuweisen, welcher Betrag erstattet werden soll, erstellt XYZ eine Belastungsanzeige. Der ursprüngliche Kaufpreis betrug 5.000 US-Dollar, daher sollte die Belastungsanzeige die Materialkosten und die lokalen Umsatzsteuersätze widerspiegeln. Die Steuern und Kosten von Waren sollten immer separate Positionen in der Notiz sein.

Nach Erhalt sollte ABC eine kleine Gutschrift als Beweis des Verständnisses erstellen und dann XYZ zurückerstatten oder eine Gutschrift anbieten (solange die Belastungsanzeige korrekte Informationen enthielt).

Debit Notes und Zinsen / Provisionen

Angenommen, ein Unternehmen schuldet Zinsen an einen Kreditor oder eine Provision an einen Dritten für erbrachte Dienstleistungen. In einem solchen Fall wird die Belastungsanzeige normalerweise ausgegeben, um auf eine empfangene Gutschrift zu antworten, aber ein Schuldner könnte immer eine unaufgefordert ausgeben.

Debitorenforderungen der Kommission sind zwischen Muttergesellschaften und Tochtergesellschaften üblich. Debitoren aus Debitoren können zur Anpassung früherer Zahlungen oder als einfache Form der Buchführung verwendet werden.