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Periodenrechnung ist eine der beiden primären Bilanzierungsmethoden für Unternehmen. Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Ledger-Eintrag innerhalb des Buchhaltungssystems.

Die periodengerechte Rechnungslegung ist die Standardmethode für die Buchhaltung von Unternehmen. Die meisten großen Unternehmen sind nach den Steuergesetzen verpflichtet, die Periodenrechnung anzuwenden. Die Hauptvorteile der periodengerechten Buchführung gegenüber der Kassenabrechnung bestehen darin, dass sie eine genauere Aussage über den finanziellen Status eines Unternehmens liefert und eine einfachere Buchführung im Umgang mit komplexeren Transaktionen ermöglicht als ein einfacher Verkauf, wie z. laufende Serviceverträge.

Die periodengerechte Rechnungslegung gleicht Ausgaben und Einnahmen, die innerhalb derselben Zeitperiode (z. B. monatlich oder vierteljährlich) auftreten, durch Erfassung zum Zeitpunkt der Transaktion aus. Die traditionelle Kassenbuchhaltung erfasst nur die Einnahmen oder Ausgaben zum tatsächlichen Zeitpunkt, zu dem das Geld empfangen oder ausgezahlt wird. Um einen möglichst genauen Jahresabschluss darzustellen, enthält ein Unternehmen, das die periodengerechte Rechnungslegung verwendet, eine Nichtzahlungsentschädigung, um die durchschnittliche Anzahl von Zahlungsausfällen widerzuspiegeln, die von Kunden eintreten, die ihre Verpflichtungen gegenüber dem Unternehmen nicht erfüllen.

Wenn ein Unternehmen eine Zahlung erhält, bevor es tatsächlich Waren oder Dienstleistungen geliefert hat, erfasst es die Zahlung zunächst als Verbindlichkeit. Dann, wenn die Waren oder Dienstleistungen bereitgestellt wurden, verschiebt das Unternehmen die Zahlungsaufzeichnung aus dem Abschnitt Verbindlichkeiten des Firmenbuchs in eine Auflistung unter Einnahmen. Ein Unternehmen behandelt seine Rechnungen und Ausgaben, indem es sie als Betriebsausgaben oder -verbindlichkeiten verbucht, sobald es die Rechnungen erhält. Bei der Kassenabrechnung werden die Aufwendungen erst erfasst, wenn die Gesellschaft die Zahlung leistet.

Kreditorenbuchhaltung ist eine Buchungsbuchung, die Teil der Bilanz ist, ein Abschnitt innerhalb des gesamten Buchhaltungssystems. Es erscheint im Firmenbuch unter der Rubrik Verbindlichkeiten. In den Verbindlichkeiten sind kurzfristige oder regelmäßige finanzielle Verpflichtungen enthalten. Dazu gehören die meisten Rechnungen, die innerhalb von 30 Tagen fällig sind, und monatliche Kreditzahlungen - im Allgemeinen jede Rechnung, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlt werden muss, ob an Kreditoren oder Lieferanten. Kreditoren werden manchmal als "Verbindlichkeiten" bezeichnet. Die Kreditorenbuchhaltung kann sich auch auf die spezifische Abteilung beziehen, die für diese Art von Zahlungen zuständig ist.

Unternehmen unterhalten häufig ein zusätzliches Kreditorenbuch, um Transaktionen für jeden Lieferanten, mit dem das Unternehmen regelmäßig Geschäfte tätigt, separat zu erfassen. Dieses Ledger zeigt die Beträge an, die jedem Lieferanten oder Gläubiger geschuldet werden, wodurch es dem Unternehmen ermöglicht wird, die spezifischen Beträge, die verschiedenen Lieferanten geschuldet sind, leicht zu verfolgen oder zu analysieren.Die Buchhaltung des Unternehmens stimmt diese Nebenbuchkonten regelmäßig mit dem Gesamtbetrag ab, der im Abschnitt "Kreditorenbuchhaltung" im Firmenbuch angezeigt wird.