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Ein Kapitalaufwand wird zum Kauf oder zur Investition in einen langfristigen Vermögenswert verwendet, während ein Betriebsaufwand kurzfristiger Aufwand im Zusammenhang mit den allgemeinen, Verkaufs- oder Verwaltungsfunktionen des Unternehmens ist.

Kapitalaufwendungen

Alle Kapitalaufwendungen werden für den Kauf oder Abschluss von Schulden in einem langfristigen Vermögenswert verwendet, der mindestens ein Jahr lang genutzt werden soll. Diese Art von Ausgaben wird verwendet, um die Produktion oder den Marktanteil eines Unternehmens zu erhöhen.

Alle Kapitalaufwendungen werden als Vermögenswerte in der Bilanz eines Unternehmens erfasst und nicht als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung. Der Vermögenswert wird dann über die gesamte Lebensdauer des Vermögenswerts abgeschrieben, wobei ein periodischer Abschreibungsaufwand, normalerweise monatlich, der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens belastet wird. Die kumulierte Abschreibung wird in der Bilanz des Unternehmens als Summe aller Abschreibungsaufwendungen erfasst und reduziert den Wert des Vermögenswerts über die Laufzeit des Vermögenswerts.

Beispiele für Investitionsausgaben sind Ausgaben für den Kauf von Ausrüstung, Land oder Eigentum.

Betriebskosten

Betriebsausgaben werden zur Finanzierung von kurzfristigen Vermögenswerten oder zur Deckung kurzfristiger Geldverwendungen verwendet. Die betrieblichen Aufwendungen sind konzeptionell viel einfacher zu verstehen als die Kapitalaufwendungen, da diese Art von Ausgaben im Tagesgeschäft eines Unternehmens viel normaler sind.

Beispiele für Betriebsausgaben sind Miete, Nebenkosten, Gehalt und Löhne, Bürobedarf und Reisekosten. Ausgaben, die nicht zur Finanzierung eines langfristigen Vermögenswerts verwendet werden, werden normalerweise als Betriebsausgaben betrachtet. Alle betrieblichen Aufwendungen werden in der Erfolgsrechnung des Unternehmens als Aufwand in der Periode erfasst, in der sie angefallen sind.