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Eine Gewinn- und Verlustrechnung kann verwendet werden, um die relative finanzielle Stabilität oder Rentabilität eines Unternehmens zu analysieren, aber die Analyse muss mit einem festen Verständnis der Schlüsselbegriffe beginnen. Zwei nützliche Konzepte, die oft missverstanden werden, sind "Bruttogewinnspanne" und "Deckungsbeitrag".

Die Bruttogewinnspanne ist eine einfache Gleichung, die verwendet wird, um den Prozentsatz der Einnahmen zu bestimmen, die nach der Berücksichtigung der Herstellungskosten verbleiben. Die Umsatzerlöse beziehen sich auf die Gesamteinnahmen, die durch den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Haupttätigkeit des Unternehmens erzielt werden. COGS umfasst nur solche Ausgaben, die direkt mit der Erstellung dieser Waren oder Dienstleistungen verbunden sind. Nicht enthalten sind sonstige betriebliche Aufwendungen wie Miete, Nebenkosten, Gehaltsabrechnung, Fracht oder Bürobedarf. Um die Bruttomarge zu berechnen, wird COGS vom Umsatz abgezogen, und das Ergebnis wird durch den Umsatz dividiert und mit 100 multipliziert, um einen Prozentsatz zu generieren. Dieser Prozentsatz spiegelt den Anteil jedes eingehenden Dollars wider, der übrig bleibt, nachdem die Kosten für die Herstellung der Waren zum Verkauf berücksichtigt wurden.

Der Deckungsbeitrag ist sehr ähnlich, wird jedoch in einem kleineren Maßstab verwendet, um zu analysieren, wie viel Einkommen pro Einheit als Gewinn verbleibt, nachdem alle variablen Kosten berücksichtigt wurden. Variable Kosten sind COGS und Betriebskosten, die sich nach der Anzahl der produzierten Einheiten richten. Wenn zum Beispiel eine Firma Hüte herstellt, ist die Menge an Wolle, die erforderlich ist, um 1 000 Hüte herzustellen, unterschiedlich von der Menge, die benötigt wird, um 5 000 Hüte herzustellen, so dass dies als variable Kosten betrachtet wird. Auf der anderen Seite bleibt die Miete unabhängig von der Anzahl der produzierten Hüte stabil und wird daher als Fixkosten betrachtet. Der Deckungsbeitrag wird berechnet, indem der Nettogewinn pro Einheit nach variablen Kosten durch den ursprünglichen Ertrag pro Einheit geteilt wird. Mit dieser Kennzahl können Unternehmen ermitteln, welche Produkte am profitabelsten sind, und analysieren, wo variable Kosten reduziert werden können, um das Nettoeinkommen zu steigern.