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Unternehmen machen eine Aufzeichnung, wenn Aktien und Bardividenden vorhanden sind. werden gepostet. In Fällen, in denen Aktien in der Nähe des Dividendenzeitpunkts gehandelt werden, bestimmen diese Aufzeichnungen, ob der Verkäufer oder Käufer der Aktien die Dividende erhält. Diese Daten sind oft öffentlich verfügbar oder können direkt bei der Abteilung Investor Relations des Unternehmens angefordert werden. Diese Informationen legen auch fest, an wen die Steuer- und Aktionärsstimmungsdokumente gesendet werden sollen. Diese Daten sind wichtig für die Buchhaltung des Unternehmens und bleiben ein Teil der finanziellen Aufzeichnungen des Unternehmens.

Wenn eine Dividende angekündigt wird, wird die zu zahlende Gesamtdividende eine finanzielle Verbindlichkeit für die Gesellschaft. Die Gesellschaft gibt einen Zeitpunkt vor, zu dem Dividenden gezahlt werden sollen. Der Betrag, den jeder Aktionär erhält, hängt davon ab, wie viele Aktien er am Ex-Dividende-Tag oder am Tag der Aufzeichnung hält, in der Regel zwei Geschäftstage später. Eine Person, die zu diesem Zeitpunkt Aktien besitzt, erhält in der Regel die volle Dividende, auch wenn sie ihre Aktien verkauft, bevor Dividenden gezahlt werden. Die Gesellschaft zahlt Dividenden an diese Aktionäre am Tag der Zahlung aus. Wenn sowohl Vorzugsaktien als auch Stammaktien Dividenden ausgeschüttet werden, erhalten Vorzugsaktionäre in der Regel zuerst eine versprochene Dividende. Danach erhalten Stammaktieninvestoren die Restdividende. Aktiendividenden können bei einigen Unternehmen unterschiedliche Dividendenverfahren beinhalten. Die Gesellschaft kann neue Aktien ausgeben und das Record Date darf erst nach Ausgabe der neuen Aktie erfolgen.

Durch den Verkauf von Aktien vor den Ex-Dividenden- oder Rekorddaten kann ein Anleger Anspruch auf die letzte Dividende des Unternehmens verlieren. Das Eigentum an der Dividende kann nur nach Dividendenzahlung garantiert werden.