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Bei der Entscheidung, welche Pro-forma-Abschlüsse in einen Geschäftsplan aufgenommen werden sollen, ist es wichtig, immer eine Pro-forma-Gewinn- und Verlustrechnung beizufügen. Ein Pro-forma-Abschluss ist die Präsentation der Finanzprognosen eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum in einem standardmäßigen periodengerechten Rechnungslegungsformat. Unternehmen nutzen Pro-forma-Aussagen für die Unternehmensplanung und die Geschäftsentscheidung. Die Verwendung von Pro-Forma-Abschlüssen erlaubt auch externen Investoren, Investitionsentscheidungen bezüglich des Unternehmens zu treffen. Diese Aussagen werden für die externe Berichterstattung an Eigentümer und Gläubiger verwendet.

Von allen Proforma-Abschlüssen, obwohl jeder auf seine eigene Art einzigartig und wichtig ist, ist die Pro-forma-Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens die wichtigste Voraussetzung für die Aufnahme in einen Geschäftsplan. Pro-forma-Gewinn- und Verlustrechnungen geben Unternehmen und potenziellen Unternehmen einen wichtigen Maßstab für die Budgetierung und den Betrieb eines Geschäfts während des gesamten Geschäftsjahres. Durch die Verwendung eines Pro-forma-Abschlusses kann ein Unternehmen, das einen potenziellen Geschäftsplan zusammenstellt, alle seine erwarteten Einnahmen während des ganzen Jahres, alle seine Herstellungskosten (COGS) während des ganzen Jahres und alle erwarteten Ausgaben vorhersagen. während des gesamten Geschäftsjahres und somit aller erwarteten Nettogewinne oder Nettoverbräuche während des gesamten Geschäftsjahres.

Daher kann ein Businessplan genau vorhersagen, wie viel Geld benötigt wird, um das Unternehmen zu führen, wie viel Umsatz erzielt werden kann und wie viel Gewinn erzielt werden kann. Es identifiziert auch mögliche durchschnittliche Wachstumsrate oder Saisonalität des potenziellen Geschäfts.