Cybersicherheit ist eine wachsende Sorge für Regierungen und Unternehmen, da Kriminelle versuchen, alles von Geschäftsgeheimnissen bis zu Bankpasswörtern zu stehlen. Für Finanzberater ist eine robuste Cybersicherheitslösung besonders wichtig, da sie wichtige Finanzkonten im Auftrag ihrer Kunden kontrolliert.

Hier sind drei Top-Tipps, wie Sie eine Cyber-Katastrophe vermeiden können, indem Sie Daten schützen, sichere Verbindungen nutzen und sicherstellen, dass alle losen Enden gebunden sind. (Zum diesbezüglichen Lesen, siehe: 7 Cybersicherheitstipps für Finanzberater. )

Verwenden Sie eine sichere Verbindung

Die weit verbreitete Verfügbarkeit von kostenlos herunterladbaren Programmen, die zum Hacken von WLAN-Kennwörtern entwickelt wurden, hat das Eindringen in Unternehmensnetzwerke und Computer einfacher denn je. Wenn Laptops in Cafés oder Bibliotheken mit kostenlosem WLAN verbunden werden, wird der Zugriff auf sensible Daten zum Kinderspiel. Manchmal geht es nur darum, einen Ordner zu öffnen, den jemand unwissentlich über Apples AirDrop oder von Microsoft unterstützte Programme wie SHAREit nutzt.

Diese Probleme können vermieden werden, indem Unternehmens-WiFi-Verbindungen gesichert werden und sichergestellt wird, dass angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden, wenn öffentliches WiFi verwendet wird.

Wenn es um Unternehmensnetzwerke geht, sollten Router eingestellt werden WPA2-Verschlüsselung zu verwenden und ein starkes, Passwort schwer zu erraten, anstatt die weniger sichere WEP-Verschlüsselung und einfache Passwörter. Ein Passwortgenerator ist oft der beste Weg, um sichere Passwörter zu erstellen. Wer mehr Sicherheit möchte, kann auch WLAN-Blocking-Panels kaufen, um die Signale auf das Büro zu beschränken. (Zum diesbezüglichen Lesen siehe: SEC zu Advisors: Implementieren Sie Cybersecurity-Pläne .)

Wenn Sie öffentliches WLAN nutzen, sollten Sie ein VPN wie SecurityKISS verwenden, um den Datenverkehr zu verschlüsseln und es für Kriminelle schwieriger zu machen, sie abzufangen. Es ist auch eine gute Idee, sicherzustellen, dass freigegebene Ordner und Geräte wie Drucker deaktiviert sind. Schließlich gibt es eine Reihe von Browsererweiterungen, die zum Schutz vor Session-Hijacking dienen, wie zum Beispiel Disconnect. mich. Benutzer sollten bei wichtigen Transaktionen immer HTTPS-Verbindungen verwenden.

Sichere wichtige Daten

Cybersicherheitsexperten sind sich einig, dass jedes mit dem Internet verbundene Gerät unabhängig von der installierten Sicherheit anfällig für Angriffe durch Kriminelle ist. Infolgedessen besteht die einzige sichere Möglichkeit, Daten vor einem Angriff zu schützen, darin, die Verbindung zum Internet zu trennen. Mitarbeiter, die Informationen benötigen, um online verfügbar zu sein, sollten sichere Cloud-Speicherdienste wie Tresorit verwenden, die AES256-Bit-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bereitstellen und Daten in Schweizer und EU-Datenzentren speichern.

Einige Unternehmen möchten möglicherweise auch sensible Kundendaten auf einem internen Server isolieren, der nicht mit dem Internet verbunden ist und auf den mit sicheren Mitteln zugegriffen werden kann.Diese Vorgehensweisen können besonders hilfreich sein, wenn archivierte Kundendaten aus Compliance-Gründen gespeichert werden - Daten, auf die nicht regelmäßig zugegriffen werden muss.

Schließlich ist es wichtig, dass Laptops, mobile Geräte und USB-Laufwerke im Falle eines Diebstahls geschützt bleiben. Apples FileVault und Windows BitLocker bieten eine vollständige Festplattenverschlüsselung, die unbefugten Zugriff verhindert, wenn ein Laptop oder Computer gestohlen wird. Viele USB-Laufwerke verfügen über eine ähnliche Verschlüsselung, die die Informationen für Diebe unzugänglich macht. (Mehr dazu unter: Finanzberater fühlen sich Cyber-unsicher .)

Holen Sie sich Hilfe von außen

Ein letzter Schritt zur Vermeidung einer Cyber-Katastrophe ist die Hilfe eines Computersicherheitsunternehmens. Schließlich sind sichere Verbindungen und Geräte nutzlos, wenn sie nicht richtig konfiguriert sind.

Diese Unternehmen können durch die Festlegung von Richtlinien für alle Mitarbeiter, die sie befolgen müssen, um die Sicherheit an erste Stelle zu setzen, auch sicherstellen, dass Personen keine Daten gefährden, indem sie Heim- und Geschäftsdaten mischen oder schwache Kennwörter für verknüpfte Konten verwenden. Schulungsseminare und andere Veranstaltungen können dazu beitragen, diese Praktiken zu verstärken, um eine Cyber-Katastrophe weitaus weniger wahrscheinlich zu machen.

The Bottom Line

Cybersicherheit ist ein wachsendes Problem für alle Entitäten, da Kriminelle versuchen, alles von Geschäftsgeheimnissen bis zu Passwörtern von Kundenkonten zu stehlen. Finanzberater können Cybersicherheitsprobleme vermeiden, indem sie sichere Verbindungen verwenden, wenn sie online auf Informationen zugreifen, wichtige Daten vor Diebstahl schützen und externe Hilfe erhalten, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß eingerichtet ist. All das könnte diesen Experten helfen, eine Cyber-Katastrophe zu vermeiden. (Zum diesbezüglichen Lesen siehe: Klienten über Cybersicherheit informieren .)