Es gibt keinen typischen Tag im Leben eines Wirtschaftsprüfers. Wenn Sie in diesen Beruf gehen, hängt Ihr Arbeitstag von der Größe der Firma ab, für die Sie arbeiten, von der Sie in Ihrer Karriere sind, von den Aspekten der Buchhaltung, auf die Sie sich spezialisiert haben und von der Steuerzeit. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Arbeitstage von zwei erfahrenen Wirtschaftsprüfern, um Ihnen eine Vorstellung davon zu vermitteln, wie es wäre, eine Karriere als Wirtschaftsprüfer zu verfolgen.

Amy Zhang, CPA, Affinity Fund Services

Amy Zhang ist die Gründerin und geschäftsführende Gesellschafterin der Hedge-Fund-Buchhaltungsfirma Affinity Fund Services mit Sitz in San Francisco. ein Bachelor-Abschluss und ein Master-Abschluss in Buchhaltung. Zu Beginn ihrer Karriere arbeitete sie 10 Jahre lang als Wirtschaftsprüferin und Wirtschaftsprüferin für zwei Unternehmen, PricewaterhouseCoopers und eine regionale Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. "Um meinen Traum zu verwirklichen, die richtige Person für Buchhaltungsprofis im alternativen Investmentbereich zu werden, baue ich Ich habe meinen Karriereweg von der Big Four zur regionalen Kanzlei bis zu meinem eigenen gemacht ", sagt sie.

Als Unternehmer unterscheidet sich Zhangs Erfahrung als Wirtschaftsprüfer von der eines Wirtschaftsprüfers, der bei einer Firma beschäftigt ist. Darüber hinaus unterscheiden sich ihre täglichen Aufgaben in Abhängigkeit von der Zeit des Monats und der Jahreszeit.

In der ersten Woche eines jeden Monats verbringt sie 90% ihrer Zeit mit Monatsabschlussaktivitäten für ihre Hedgefonds-Kunden. Diese Aktivitäten umfassen das Herunterladen von monatlichen Bank- und Broker-Kontoauszügen, die Überprüfung von Kapitaltransaktionen, die Berechnung von Verwaltungs- oder Performancegebühren und die Überleitung von Nettoinventarwerten. Nachdem ihre Kunden diese Entwurfsabrechnungsaufzeichnungen genehmigt haben, sendet sie ihnen offizielle endgültige Kopien zusammen mit einer Rechnung.

In den letzten drei Wochen des Monats ändert sich Zhangs Arbeitsaufwand erheblich. Ihre erste Aufgabe des Vormittags besteht darin, nach E-Mails von Kunden oder Dienstleistern zu suchen, die mit ihren Kunden zusammenarbeiten. Als nächstes widmet sie ein bis zwei Stunden dem technischen Training, das aus dem Lesen von Branchennachrichten wie CalCPA Daily Clips , HFMWeek und FINalternatives besteht. Sie teilt interessante Neuigkeiten über ihre Social-Media-Konten. Sie besucht auch Fortbildungsklassen für Buchhaltung.

Zhang widmet ihrer Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit normalerweise noch zwei bis vier Stunden ihres Tages. Sie besucht Hedgefonds-Seminare und -Konferenzen, um sich mindestens einmal pro Woche mit Interessenten zu treffen, und führt mindestens einmal im Monat Kaffeetreffen mit bestehenden Kunden und Empfehlungen durch. Sie spricht auch auf Industriekonferenzen wie dem Alternative Asset Summit in Las Vegas.

Monatlich nimmt Zhang an den Vorstandssitzungen der kalifornischen Gesellschaft für Wirtschaftsprüfer in San Francisco teil und veranstaltet jeden zweiten Monat ein Finanzunternehmerforum im Finanzviertel der Stadt.Diese ehrenamtlichen Tätigkeiten helfen ihr, mit ihren Buchhaltungskollegen in Kontakt zu bleiben, da sie nicht mehr bei einer großen Firma ist. Diese Gelegenheiten bieten auch die Gelegenheit, mit anderen Unternehmern über Betriebsstrategien, Geschäftsentwicklung und verwandte Themen zu diskutieren.

Während Zhang während der Woche regelmäßig arbeitet, arbeitet sie auch an Wochenenden, von denen sie sagt, dass sie ihre Wahl als Geschäftsinhaberin ist. Sie antwortet auf alle Kundenanfragen innerhalb von 24 Stunden: "Die meisten meiner Kunden sind Start-up-Fondsmanager, und ich möchte ihr ohnehin schon hektisches Leben so einfach wie möglich gestalten", sagt sie.

Trotz der Arbeit am Wochenende sagt Zhang, dass sie eine großartige Work-Life-Balance hat, da sie von überall aus arbeiten kann, solange sie ihren Laptop, Telefondienst und Internetzugang hat. Sie verbrachte einmal einen Monat in Übersee für Familienereignisse, während sie fortfuhr, für ihre Klienten zu arbeiten.

Steuersaison ist eine andere Geschichte. In dieser hektischen Zeit des Jahres muss sie an Wochentagen 10 bis 12 Stunden und am Wochenende weitere fünf Stunden arbeiten. Sie verbringt 90% ihrer Zeit mit Wirtschaftsprüfungs- und Steuerprojekten, bei denen sie täglich Informationen sammelt, Prüfungs- und Steuerverfahren durchführt und Finanz- und Prüfungsberichte erstellt. Verwaltungsaufgaben wie Projektplanung und Abrechnung benötigen zusätzliche Zeit.

Zhang sagt, dass in einem festen Umfeld Personalchefs in der Regel eine lange Ferienzeit nach der Steuer einnehmen dürfen, besonders wenn sie eine bezahlte Freistellung von Überstunden erhalten haben. Sie sagt, dass Wirtschaftsprüfer möglicherweise noch während des restlichen Jahres Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerprojekte haben, aber ein Drittel ihrer Zeit kann dafür verwendet werden, an Schulungen und Konferenzen teilzunehmen, auf dem Campus und im Büro zu rekrutieren, interne Qualitätsprüfungen durchzuführen und Marketingaktivitäten durchzuführen. als Besuchskunden und Teilnahme an Bürofunktionen wie Picknicks, Ballspiele und Charity-Aktivitäten. Verschiedene Firmen haben unterschiedliche Praktiken und Prioritäten, und ob Sie Mitarbeiter, leitende Angestellte, ein Manager oder ein Partner sind, bestimmt, wie Sie Ihre Arbeitsstunden verbringen, sagt sie.

Zhangs Job ermöglicht es ihr, mit verschiedenen Kunden und Teams zusammenzuarbeiten - wie Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Prime Brokern - und konzentriert sich dabei auf ein Schlüsselkompetenz-Buch: "Ich liebe mein Leben als Wirtschaftsprüfer." sagt.

Richard A. Melancon, CPA

Richard Melancon betreibt eine eigene CPA-Firma in Metairie, La. Er ist seit 1985 CPA und hat seine Firma 1989 gegründet. Sein Unternehmen legt Wert darauf, kleinen und mittleren Unternehmen beim Wachstum zu helfen. und etablieren sich auf dem Markt. Er hat auch Start-ups mit Geschäftsplänen, Kreditanträgen und Risikokapitalfinanzierung geholfen. Neben der Gewerbesteuerplanung, der Finanzplanung und der Einkommenssteuerberatung bietet seine Kanzlei betriebswirtschaftliche Schulungen, Beratungsleistungen und Computersicherheitsgutachten an. Er lehrt und spricht auch über persönliches Geldmanagement und ist ein professionelles Mitglied der National Speakers Association. Er hat einen Bachelor-Abschluss in Management und Buchhaltung und einen MBA.

Melancon arbeitet normalerweise ab 9 a. m. bis 5 p. m, Montag bis Freitag, außer während der Steuersaison, wenn er auch samstags arbeitet. Aber als Geschäftsinhaber und als jemand, der auf seinem Gebiet ein fortgeschrittenes Niveau erreicht hat, ist jeder Tag anders.

"Die meisten Leute denken, dass Buchhalter jeden Tag die gleichen Aktivitäten im Büro verrichten", sagt er. "Dies kann für Einstiegspositionen und für paraprofessionelle Positionen zutreffen." Wiederholung baut Erfahrung, Sachkenntnis und Leistungsfähigkeit in neuen Angestellten auf, sagt er. Aber sobald ein Mitarbeiter Erfahrung hat, werden seine täglichen Fähigkeiten vielfältiger, da sie Fähigkeiten entwickeln, um die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen.

Praktiker, die einen starken Fokus auf Steuerplanung entwickeln, werden die erste Ressource für Kunden mit Steuerproblemen, sagt Melancon. "Andere CPAs in der Branche werden Fähigkeiten im Bereich Managementberatung, Betrugsbekämpfung, Prozessunterstützung oder Finanzprüfung entwickeln. In jeder dieser Disziplinen werden die täglichen Aktivitäten zuerst von dem bei dieser Firma vorhandenen Tickler-System diktiert und dann von den Telefonanrufen, die jeden Tag von Kunden empfangen werden ", sagt er.

Die täglichen Aktivitäten von Melancon umfassen die Beantwortung zahlreicher Telefonanrufe von Kunden, Verkäufern, Interessenten, Gleichgesinnten und anderen Personen in der Gemeinde. Er nimmt sich immer Zeit für diese Anrufe, weil sie entweder direkt zu mehr bezahlter Arbeit führen oder zu einer stärkeren Beteiligung der Gemeinschaft führen, was in Zukunft zu mehr bezahlter Arbeit führen kann. Er versucht auch, an der Spitze der über 100 E-Mails zu bleiben, die er jeden Tag erhält. Darüber hinaus wird Melancon an einigen Tagen an einem Treffen für eine der externen Organisationen teilnehmen, an denen er beteiligt ist, wie z. B. die lokale Handelskammer, eine Handelsorganisation oder eine gemeinnützige Organisation. Diese Treffen könnten seinen Arbeitstag nach 5 Uhr verlängern. m.

Einmal in der Woche bearbeitet er die Gehaltsabrechnung, und monatlich schließt er die Gehaltsabrechnung und bereitet die Umsatzsteuererklärung vor. Wenn Kunden Finanzdokumente bei seiner Firma einreichen, führt er innerhalb von zwei Tagen nach Erhalt Buchhaltungsdienstleistungen für sie durch. Eine weitere wiederkehrende, aber nicht unbedingt tägliche Aktivität ist die Geschäftsentwicklung, auch bekannt als Verkauf. Er hat auch vierteljährliche und jährliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.

"Kein CPA wird ein Experte in allen Bereichen werden, so dass jeder Praktiker eine einzigartige Praxis auf dem Markt entwickeln wird", sagt Melancon. Ein Unternehmen kann eine Reihe von Kompetenzen in verschiedenen Branchen anbieten, indem es Partner mit unterschiedlichen Fachgebieten hinzufügt, und jedes Unternehmen wird aufgrund seiner Fähigkeiten, Größe, Standort und Zielmarkt einzigartig sein, sagt er.

"Für diejenigen, die eine Karriere in der öffentlichen Rechnungslegung erwägen, bin ich der festen Überzeugung, dass die Branche eine Chance für fast alle Interessengebiete bietet, die Sie haben könnten. Es gibt CPA-Experten in jeder Branche, die Sie nennen können", sagt Melancon. .. Man sollte nicht davon ausgehen, dass die Buchhaltung auf das Hinzufügen von Zahlen und die Erstellung von Steuererklärungen beschränkt ist, fügt er hinzu. "CPAs werden oft aufgefordert, Dienstleistungen zu erbringen, die nicht ohne weiteres mit der Buchhaltung in Verbindung gebracht werden können." Dazu gehören die Verifizierung von Forschungsergebnissen, die Bestätigung von Produktqualitätsstandards, die Bestätigung der Einhaltung von historischen Renovierungen und die Bewertung von Computersicherheitsrisiken."Während jedes Engagement einzigartig ist und unterschiedliche Verfahren erfordert, bietet der Beruf eine Standardumgebung und einen Standardansatz, um die Qualität des fertigen Produkts sicherzustellen", sagt er.

The Bottom Line

Wie viele andere Finanzkarrieren bietet eine Karriere als CPA zahlreiche Möglichkeiten für die Branchen und Unternehmen, für die Sie arbeiten können. "Es gibt keine anderen Berufe, Berufe oder lizenzierten Berufe, die so flexibel und strukturiert als der öffentliche Buchhaltungsberuf ", sagt Melancon. Öffentliche Buchhaltung bedeutet normalerweise lange Stunden während der Steuersaison, aber es kann auch größere Freiheit für den Rest des Jahres bedeuten. Da Ihr Arbeitstag je nachdem, wo Sie arbeiten und auf was Sie sich spezialisieren, ganz anders aussehen kann, wenn Sie mit Ihrer öffentlichen Buchhaltung nicht zufrieden sind, können Sie eine signifikante Änderung vornehmen, ohne in eine neue Karriere zu starten. Schließlich kann ein CPA selbstständig sein, was zusätzliche Verantwortlichkeiten, aber auch zusätzliche Möglichkeiten für eine noch größere Flexibilität mit sich bringt.