Die Entwicklung von Fähigkeiten im Fundraising für eine gemeinnützige Organisation ist ein Weg, um einen positiven Unterschied in der Welt zu machen, ob an einem Freiwilligen Basis oder einen beruflichen Übergang (siehe 5 gute Gründe, eine Karriere in gemeinnützigen Organisationen zu bauen). In der Tat kann der erste zu dem zweiten führen.

Hier sind vier Schlüsselkonzepte, die Ihnen helfen können.

1. Klärung der Ziele

Bei der Planung von Spendenaktionen ist es wichtig für die Organisation festzulegen, was den Erfolg ausmacht. Verwenden Sie Punkte aus der folgenden Checkliste, um die Diskussion zu leiten.

Ist es mehr als der Dollarbetrag des Ziels, der zählt - breite Teilnahme an einer Veranstaltung, um zum Beispiel die Gemeinschaft zu fördern? Eine Schulmesse mit Ballons und Ponyreiten auf dem Parkplatz kann für Kinder sehr viel Spaß machen und Gemeinschaft rund um die Schule schaffen, was wichtig ist. Aber die meisten Messen verbrennen viel Zeit und Energie, ohne viel Geld zu verdienen. Eine Wohltätigkeitsorganisation, die finanzielle Mittel benötigt, um verzweifelten Menschen auf der anderen Seite der Welt zu helfen, muss über einen Kuchenverkauf und eine Marionetten-Show hinausdenken.

Ist das Fundraising für ein einmaliges Ziel oder einen Teil eines Jahresbudgets? Dies macht einen Unterschied darin, wie ein Plan zusammengestellt wird und wie die Energie der Menschen zugewiesen wird. Zum Beispiel kann eine Live-Auktion von gespendeten Gegenständen aus Dachböden und Garagen der Mitglieder zwei oder drei Jahre lang ein großer Erfolg sein und wesentlich zu einem Kapitalziel beitragen, aber verpuffen, wenn diese Dachböden und Garagen geleert werden. So etwas wie ein Dinner-Event mit einer stummen Auktion von Dienstleistungen als Nebenprodukt könnte von Jahr zu Jahr wachsen. Es ist eine Menge Arbeit für ein Komitee, eine attraktive Liste stiller Auktionsgegenstände zusammenzutragen, aber es kann sich auszahlen.

Wie wichtig ist das Erreichen des finanziellen Ziels? Klären Sie, ob das gesammelte Geld willkommen, aber nicht unbedingt notwendig ist. Oder wäre es eine wichtige Bonusfunktion wie ein Schulkunstprogramm oder eine neue Ausrüstung? Ist es wirklich kritisch, wie in "Ohne-Es-Wir-Herunterfahren"?

Wenn es Drop-Dead-kritisch ist - um zum Beispiel die Gehaltsabrechnung zu erfüllen -, erfordert dies ein anderes Maß an Anstrengung: Suche nach Stop-Lücken-Darlehen oder Dollar-Einschätzungen vom Vorstand der Organisation, um professionelle Hilfe von Experten zu bekommen, vielleicht .. Zumindest ist es Zeit für die direkte Beratung von einem erfahrenen Non-Profit-Manager, vielleicht ein kürzlich zurückgetretener Geschäftsführer einer ähnlichen Organisation.

Baut man eine Stiftung auf oder etabliert sie etwas mit einem mehrjährigen Timeline-Teil des Ziels? Die Entwicklung einer Geberbasis von Menschen, die auf wiederholte Aufrufe zur Unterstützung antworten wird, ist wichtig, klar. Auf einer Ebene kann dies gestartet werden, indem man geschulte Leute mit Kartentischen, Plakaten und Klemmbrettern an belebten Straßenecken postiert, um die Mission zu erklären und Namen und E-Mails potenzieller Unterstützer zusammen mit einigen kleinen Spenden zu sammeln.Oder es kann bedeuten, Listen von möglichen Unterstützern zu kaufen und direkte Mails oder E-Mails zu verwenden, um um Unterstützung zu bitten. Sie benötigen jemanden in Ihrer Gruppe, um diesen Ansatz zu erlernen und zu meistern.

Ein anderer Weg: Anregungen potenzieller Großspender sammeln. Viele wohlhabende Menschen in der Mitte interessieren sich für die Kraft der Philanthropie. Ihre gemeinnützige Organisation könnte ein Mittel für sie sein, ihre Werte auszudrücken und gute Arbeit zu leisten. Diese Art von Unterstützer muss auf Vorstandsebene kultiviert werden - mit sozialer Reichweite, Bildung und Überzeugung sowie dem geübten "Ask" für Geld. Face Zeit mit dem Executive Director und / oder einem hochkarätigen Vorstandsmitglied kann sehr überzeugend sein nicht nur für einen signifikanten Beitrag von jemandem mit tiefen Taschen, sondern auch für das "Wachsen" der Dollar-Betrag gegenüber dem letztjährigen Geschenk.

Das örtliche Kapitel einer großen Organisation kann Hilfe bei der Geldbeschaffung und Anweisungen von seiner nationalen Führung oder von Leuten suchen, die andere Ortsansässige anführen. Es gibt auch professionelle Fundraising-Berater, von denen viele einen regionalen Schwerpunkt haben, wie das Montana Big Sky Institute oder die Compass Group in New Orleans.

Häufig wird eine gemeinnützige Organisation eine Auszeichnung in Verbindung mit ihrem Zweck vergeben. Es ist üblich, die Preisträger um Namen von Leuten zu bitten, die über die bevorstehende Auszeichnung informiert werden und eingeladen werden, Tickets für die Preisverleihung zu kaufen oder einen Beitrag zu einem Fond zu leisten, der sie ehrt. Manchmal werden Anzeigen für das Programm der Veranstaltung und auf der Website der Organisation verkauft, insbesondere, wenn es sich um Fotos und eine anschließende Beschriftung handelt. All diese Ideen können während der Planungsgespräche auf den Tisch gelegt werden.

2. Entwickeln Sie einen Kader von Organisatoren

Bewerten Sie Ihre Mitarbeiterressourcen. Die Schule für Spaß und Spiele z. B. stützt sich normalerweise auf einen großen Pool von Lehrern und Eltern, um Ausschüsse zu leiten und Stände wie Schminken oder einen Verkauf gebrauchter Bücher zu führen; Backwaren oder andere Kunsthandwerke einzubringen; und um die Ponyreiten oder andere Attraktionen im Freien zu mieten und zu verwalten.

Wie bei einem großen Hochzeitsempfang kann jedoch ein Wohltätigkeitsball in einem Hotel in der Innenstadt professionelle Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung erfordern. Einen guten Veranstaltungsort finden, Angebote von Anbietern einholen und andere Aufgaben lösen, um ein erfolgreiches Großereignis mit anspruchsvollem Know-how abzuschließen. Die Verwaltung des Ereignisses innerhalb der Organisation sollte ebenfalls ein fester Bestandteil der Jobbeschreibung sein. Setzen Sie die Praktikanten und Juniorassistenten an die Namensschilder, aber bitten Sie sie nicht, mit der Band zu verhandeln oder einen politisch sensiblen Sitzplan zu erstellen.

Erstellen Sie das Äquivalent eines Karrieretracks für Freiwillige. Auf der schulischen Ebene können zum Beispiel Eltern von sehr kleinen Kindern etwas backen oder stricken, aber nicht zu sehr vielen Planungssitzungen gehen oder den ganzen Tag zur Verfügung stehen, um einen Stand zu leiten. Es ist jedoch wichtig, diese neuen Gesichter zu rekrutieren und ihre Beiträge - egal wie bescheiden - für sie persönlich zu belohnen.

Nach einigen Jahren Dienstzeit in Ausschüssen kann jemand anderes bereit sein, ein Komitee für die nächsten Jahre zu leiten.Ein Notizbuch, das Tipps und Verfahren zusammenstellt, die an den nächsten Ausschussleiter weitergeleitet werden sollen, ist unglaublich wertvoll - und sehr hilfreich, um die neue Person dazu zu bringen, sich zu engagieren. Ein erfahrener Ausschussleiter, der viele Leute in der Schulgemeinschaft kennengelernt hat, mag bereit sein, die ganze Veranstaltung im nächsten Jahr zu leiten oder sie gemeinsam mit einem guten, arbeitenden Partner zu leiten.

3. Erwägen Sie, ein Ereignis einzurichten, das seine Zielgruppe bildet

Im Gegensatz zur Preisverleihung kann diese Art von Veranstaltung ohne notwendigerweise eine intuitive Verbindung mit der Mission der gemeinnützigen Organisation aufgebaut werden.

Ihre Organisation kann sich einer Gruppe anschließen, die gerne auftritt, zum Beispiel , und jedes Jahr eine Aufführung veranstalten. Wenn die Veranstaltung Spaß macht und die Sache würdig ist, wird Ihr Publikum von Unterstützern wachsen. Sie können auch Attraktionen rund um die Veranstaltung hinzufügen.

Eine Geschichte eines Ereignisses, das wuchs: Zwei A-cappella-Gruppen, bestehend aus zwei Dutzend Mitgliedern des rein männlichen University Glee Club von New York, kamen zusammen, um eine fünfjährige Serie von Weihnachtskonzerten in einem schönen, sehr einfachen Colonial zu geben. -era Landkirche in Spencertown, NY, ein paar Stunden nördlich von New York City mit dem Auto. Die Männer trugen formelle Kleidung - dunkle Smoking, gestärkte weiße Hemden, schwarze Fliegen -, um ihr gemischtes Repertoire von ernster, religiöser und unbeschwerter weltlicher Musik vorzuführen. Die Reihe profitierte das Gemeinschaftskunstprogramm an der nahe gelegenen Spencertown-Akademie und löschte ungefähr die Hälfte seines Defizits.

Das Publikum im ersten Jahr von Familie und Freunden und ein paar Dutzend andere aus der Gegend wuchs zu einem Publikum, das das Haus packte. Nachdem das erste Jahr die Veranstaltung begründet hatte, begannen einige wohlhabende Wochenendgäste, vor dem Konzert festliche Dinner-Partys in ihren Landhäusern zu veranstalten, indem sie ihren Gästen 50 Dollar Platz für das Abendessen gaben und dann gemeinsam zum Konzert gingen. Die Sänger traten in Quartette ein, um jedes der Gastgeberhäuser zu besuchen, um mit einigen Liedern während des Abendessens zu unterhalten. Die Dinnerparties brachten mindestens so viel Geld ein wie die Konzertkartenverkäufe.

Suche einen Promi-Link. Benefizkonzerte müssen nicht die Größenordnung von Bob Geldofs Live Aid erreichen, die weltweit ausgestrahlten Konzerte, die Geld sammeln, um während der äthiopischen Hungersnot 1984-85 Nahrungsmittel zu liefern, oder Willie Nelsons Farm Aid. Was sie beweisen, ist die Macht der Berühmtheit. Und Sie können es in einem bescheideneren Maßstab tun.

Ein hochkarätiger Zeremonienmeister für ein Preisverleihungs-Dinner verleiht Glanz. Eine lokale Fernsehpersönlichkeit könnte eine gute Wahl sein. Oder der Junge aus der Heimatstadt, der in der Großstadt gut gemacht hat, könnte froh sein, zurück zu kommen, um eine Dinner-Rede zu halten, die einem guten Zweck dient.

Führen Sie einen demografischen Trend, um Ihre Unterstützungsbasis zu erweitern. Diese Geschichte mag Sie inspirieren: Am 22. November 1981 las der bekannte Restaurantkritiker und Food-Autor Gael Greene einen Artikel über die Lieferung von warmem Essen in New York City für alteingesessene ältere Menschen - die meisten von ihnen Frauen - und lernte, dass es seinen Leuten nur fünf Mahlzeiten pro Woche servieren konnte, nichts an Wochenenden oder Feiertagen.Sie war betrübt und entsetzt über ihre Notlage - und entschlossen, vor Thanksgiving etwas dagegen zu unternehmen.

Greene tat sich mit dem verehrten Lehrer und Food-Autor James Beard zusammen, und sie arbeiteten ihre Rolodexes (Kontaktlisten wurden damals auf Kartenrädern aufbewahrt). Ihr Telefonmarathon streckte sich auf Freunde, Ernährungsprofis und so ziemlich jeden aus, an den sie denken konnten. Bis zum folgenden Montag hatten sie Versprechungen und Schecks für $ 35, 000, also benannte Greene den Beauftragten der NYC Abteilung für das Altern. In diesem Gespräch einigten sie sich auf das, was heute als "100% -Prinzip" bekannt ist, was bedeutet, dass 100% des gespendeten Geldes in Richtung Essen gehen und "nicht so viel wie ein Cent für einen Anruf herauskommen könnte", wie Greene es sagte. später. Kein gespendetes Geld sollte über Kopf gehen.

Dieses Gespräch war der Beginn einer bahnbrechenden öffentlich-privaten Partnerschaft. Die stellvertretende Kommissarin Marcia Stein und Gael Greene waren Wegbereiter für eine solche Zusammenarbeit. Als Schutz vor Korruption ist es der Stadt verboten, Geldgeschenke mitzunehmen, und so wurde die aufstrebende Organisation Citymeals-on-Wheels zu einer privaten gemeinnützigen Organisation, die dort weitermachte, wo die Stadt aufgehört hatte. Marcia Stein diente später als Geschäftsführerin und trat vor einigen Jahren in den Ruhestand. Das 100% -Prinzip steht immer noch, und Citymeals bietet Geld für zwei Millionen Mahlzeiten pro Jahr, fast 40% aller Mahlzeiten, die älteren Hausangestellten serviert werden.

Lernen Sie von einem Mittagessen, das 28 Jahre gedauert hat und immer noch stark ist. Der gegenwärtige Geschäftsführer von Citymeals, Beth Shapiro, gab Investopedia einige Details zu Citymeals '"Kernveranstaltung im Herbst, dem Power Lunch für Frauen, dem größten Einspielereignis des Jahres für uns - letztes Jahr etwa 1 $. 3 Millionen. "Shapiro füllte etwas Geschichte aus:" Es begann als eine Parodie auf die High-Power-Geschäftsleute, die sich jeden Tag mit dem Hotelbesitzer Bob Tisch zum Frühstück im Loews Regency Hotel versammelten. "Tisch nannte es das Power Breakfast und verkündete Associated Press Reporter Cotten Timberlake," Frühstück ist die neue Geschäftsform geworden. "Obwohl Robert Tisch 2005 starb, dauert die Regency-Frühstückstradition bis heute an - allerdings nicht mehr so ​​überwältigend männlich dominiert.

Ein Grund, warum es so gut funktionierte: Berufstätige Frauen in den 1980er Jahren bahnten sich höhere Karrierechancen als je zuvor. Von Anfang an war das Citymeals-Event nur auf Einladung möglich, und ein von einem Komitee geprüftes Unternehmen nahm die Auswahl der richtigen Liste wieder auf. Mit viel Herzblut feierte das Power Lunch für Frauen den Erfolg dieser Frauen und ihre Macht, Gehaltsschecks zu verdienen, die fett genug waren, um dann ein 350 Dollar Ticket zu kaufen, um mit 400 anderen erfolgreichen Frauen in einem Hotel-Ballsaal zu sitzen und sich über die weniger Glücklichen der Schwesternschaft zu informieren. .. Pathos war jedoch nicht die vorherrschende Stimmung des Ereignisses.

Für Promi-Sizzle gaben Leute wie Gloria Steinem, Diane Sawyer, Katie Couric, Meryl Streep, Paula Zahn, Kathleen Turner, Cyndi Lauper und die verstorbene Elaine Stritch und Marian Seldes ihre Namen und ihre Anwesenheit - und manchmal ihre darstellenden Fähigkeiten - Im Laufe der Jahre.Ein Jahr lang stellte die Kabarettsängerin Andrea Marcovicci ihre 80-jährige Mutter, die Fackelsängerin Helen Marcovicci aus den 40er Jahren, vor, die ein Lied von ihrer brandneuen (und ersten) CD "Seems Like Old Times …" vortrug. -Das Geschenk an die Teilnehmer ist berühmt für solche Swag wie Coach Lederaccessoires, Bobbi Brown Kosmetik, rote Regenschirme von Travellers, Patricia Wexler MD Hautpflege-Produkte - alle von Event-Sponsoren - sowie eine Tragetasche mit der Veranstaltung Wonder Woman Logo.

Ja, Männer können teilnehmen - indem sie $ 10 000 für die Sache beisteuern. Diese "Ten Thousand Dollar Men", wie sie genannt werden, werden wie bei jedem anderen Gast der Veranstaltung zufällig in der Tischnummer-Lotterie platziert, außer dass die Ten Thousand Dollar Men nicht zusammensitzen dürfen.

Vielleicht können Sie sich die perfekte Veranstaltung einfallen lassen, um Millennials für die Zukunft und für die Zukunft attraktiv zu machen. Es mag städtische Legende sein, aber es gibt ein Gerücht, dass eine Gruppe in Nashville mit einem lokalen Roadhouse zusammenarbeitet, um eine Spendenaktion für ein Abschlussball-Thema zu veranstalten: "Es ist 1999 wieder! "Angeblich wird der Deejay nur Stücke vom Ende des letzten Jahrhunderts spielen, und es wird Preise für die besten und schlechtesten Vintage Ballkleider geben. Der Erlös - nach der Aufspaltung dessen, was die Bar über den Durchschnitt für die Nacht aufnimmt - wird an ein örtliches Krebsbehandlungszentrum gehen.

4. Ignoriere Technologie, besonders Crowdfunding

Natürlich gibt es für fast alles eine App, und es gibt wirklich eine Fundraisersoftware. com - it richtet sich an gemeinnützige Organisationen. Blackbaud. com bietet eTapestry an, das als flexible Cloud-Fundraising-Software für gemeinnützige Organisationen bezeichnet wird. Es gibt auch donorperfect. com, das sich rühmt, dass es "hilft, Spenderbeziehungen zu pflegen und hervorragende Spendenerfolge zu erzielen" und gleichzeitig Verwaltungskosten spart. Donorsnap. com bietet ein ähnlich klingendes Tool.

In der Tat gibt es so viele Produkte, dass noch eine andere Website, SoftwareAdvice. com / gemeinnützig, hat eine 2014 Top 10 Liste zusammengestellt. Sehr bekannte Finanzierungs-Websites wie Kickstarter und Indiegogo können auch für gemeinnützige Zwecke verwendet werden, obwohl es nicht ihr ausschließlicher Fokus ist.

Eine andere Kategorie hilft bei der Verwaltung Ihrer Auktion. BietenEulen. com, "Ihre All-in-One-Auktionsverwaltungslösung", hat ein Produkt zur Verwaltung von Wohltätigkeitsauktionen . Die NonprofitMatrix. com hat ein Verzeichnis von digitalen Werkzeugen und Diensten. Und die Fundraising-Autorität. com hat einen kurzen Leitfaden zur Nutzung von Crowdfunding-Sites wie CauseVox und DoJiggy's Pledge für gemeinnützige Spendenaktionen.

Software ist jedoch nicht magisch. Ihr Erfolg hängt davon ab, wie gut Ihre Gruppe ihre Geschichte erzählen kann. Das fängt an, wo dieser Artikel begonnen hat: Erklären Sie Ihre Ziele. Versuchen Sie, den Laserfokus und die Leidenschaft zu erzeugen, die der Food-Autor Gael Greene zu Citymeals-on-Wheels Power Lunch für Frauen brachte. Die älteren Menschen, die die tägliche warme Mahlzeit und den menschlichen Kontakt des Freiwilligen benötigen, werden trotz des Glamours der Veranstaltung nie vergessen.Beim Power Lunch 2013 spielte Cyndi Lauper ihre eigene "Time After Time" mit ihrem eindringlichen Refrain:

Wenn du verloren bist, kannst du nachschauen - und du wirst mich finden

Immer wieder

Wenn du fällst, werde ich dich erwischen - ich warte

Immer wieder

Wimperntusche, verdammt, im Ballsaal war kaum ein trockenes Auge.

The Bottom Line

Fundraising liefert das tägliche Brot der meisten gemeinnützigen Organisationen. Die Fähigkeiten und Werkzeuge, um es gut zu machen, sind wichtig, um die Missionen von gemeinnützigen Organisationen zu unterstützen.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihrer guten Sache helfen können, professioneller zu werden, finden Sie unter 5 Schritte zur Bildung einer steuerbefreiten gemeinnützigen Gesellschaft.