Wie lange sollten Sie Kreditkartenabrechnungen behalten?

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Wie lange sollten Sie Kreditkartenabrechnungen behalten?

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Anonim
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Die Frage, wie lange man Kreditkartenabrechnungen führen kann, hängt vom Inhalt ab, der Zeitraum reicht jedoch im Allgemeinen von 45 Tagen bis zu sieben Jahren.

Kleine, "normale" Einkäufe

Wenn es nur kleine, "normale" Einkäufe gibt, sollte die Kreditkartenabrechnung für ca. 45 Tage ausreichend sein. Dies beinhaltet Einkäufe für Produkte wie Lebensmittelprodukte, Restaurantmahlzeiten und Online-Bestellungen für persönliche Gegenstände. Diese decken Dinge ab, die unwahrscheinlich zurückgegeben werden oder die einmalige Ausgaben sind (dh eine Mahlzeit in einem Restaurant). Halten Sie sich an die Quittungen von jedem Kauf und passen Sie sie mit der monatlichen Rechnung an, um sicherzustellen, dass es keine Fehler gibt. Achten Sie besonders auf Restauranteinträge, bei denen der Tipp manuell hinzugefügt wurde, nachdem die Haupttransaktion beendet wurde. Seien Sie wachsam bei der Suche nach versehentlichen Doppel-Swipes. Wenn alles auscheckt, übermitteln Sie die Zahlung und vernichten Sie die Erklärung.

Steuerabzugsposten

Wenn die Karte für einen steuerlich abzugsfähigen Betrag verwendet wurde, bewahren Sie den Auszug zusammen mit anderen Unterlagen sieben Jahre lang auf. Markieren Sie den Eintrag so, dass Sie ihn im Falle eines Audits leicht finden können. Es ist im Allgemeinen eine gute Idee, die Gebühren getrennt zu halten. Zum Beispiel sollten Artikel, die für eine Wohltätigkeitsorganisation gekauft wurden, auf eine separate Quittung gehen, anstatt mit persönlichen Einkäufen vermischt zu werden. Je klarer und offensichtlicher die Transaktion ist, desto geringer ist das Risiko, dass der Internal Revenue Service bei einem Audit übereifrig wird.

Artikel, die zurückgeschickt werden können

Behalten Sie Kreditkartenauszüge mindestens 90 Tage lang bei, wenn sie Big-Ticket-Artikel, Dinge, die durch eine Garantie abgedeckt sind, oder Artikel, die zurückgegeben werden können, enthalten. Die meisten Geschäfte verlangen den ursprünglichen Geschäftsbeleg, aber falls dieser verloren geht, gibt es eine Aufzeichnung der Transaktion. Mit etwas Glück kann die Quittung im Filialsystem verfolgt und abgerufen werden. Die meisten großen Kreditkartenunternehmen verfügen über recht robuste Datenbanken, die es den Karteninhabern ermöglichen, ihre Kreditkartenaufzeichnungen bis zu mehreren Jahren zu durchsuchen und zu verwalten. Dies kann die Dinge zur Steuerzeit vereinfachen.