Wie lange sollten Sie Kontoauszüge führen?

Sozialhilfe unter Druck – Wie viel darf man haben? | Doku | SRF DOK (Kann 2024)

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Wie lange sollten Sie Kontoauszüge führen?

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Anonim
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Bankauszüge sollten mindestens ein Jahr lang aufbewahrt werden, entweder in Papierform oder in elektronischer Form. Nach dieser Zeit sollten sie geschreddert und entsorgt werden.

Gründe für die Aufbewahrung von Erklärungen

Abgesehen von Aufzeichnungen über Käufe, Rechnungszahlungen und Gehaltsabrechnungen bietet die Aufbewahrung alter Kontoauszüge eine Reihe von Vorteilen. Bankkontobewegungen sollten regelmäßig auf Fälle von Identitätsdiebstahl und Debitkartenbetrug überprüft werden. Keeping Statements ermöglicht die Überprüfung illegaler Aktivitäten, die zur Wiederherstellung von Schäden verwendet werden können. Kontoauszüge können verwendet werden, um Einnahmen und Transaktionsaktivitäten zu überprüfen, z. B. Spenden für wohltätige Zwecke und Geschäftsausgaben, die für Steuererklärungen benötigt werden. Auch Kontoauszüge, die umfangreiche Käufe oder Zahlungen bestätigen, können sich lohnen. Geldautomatenbelege können nach Abgleich mit Kontoaufzeichnungen vernichtet werden. In ähnlicher Weise können Ein- und Auszahlungsscheine vernichtet werden, sobald die Transaktion mit der monatlichen Abrechnung verifiziert wurde.

Online- und Hardcopy-Statements

Das Verwalten von Ausdrucken von Kontoauszügen ist in Anbetracht der Online-Verfügbarkeit von Kontoinformationen weniger notwendig als in der Vergangenheit. Viele Banken und Finanzinstitute führen monatliche Kundenauszüge für fünf Jahre oder länger online, die über ihre Online-Banking-Plattformen zugänglich sind. Detaillierte Auszüge sind oft in leicht druckbaren Formaten verfügbar, und zusammengefasste Transaktionsinformationen stehen häufig kostenlos zum Download zur Verfügung.

Aus Sicherheitsgründen sollten Bankauszüge in Papierform in einem feuersicheren Safe an einem sicheren Ort aufbewahrt werden. Elektronische Aussagen sollten in einer passwortgeschützten Datei geführt werden.