Eine Person, die zur Arbeit fahren muss, darf bei Erfüllung bestimmter Kriterien einen Meilenabzug auf ihre Bundeseinkommensteuererklärung machen. Darüber hinaus müssen Personen, die von dieser Möglichkeit profitieren, die Reisen dokumentieren und bereit sein, Belege dafür vorzulegen, wie der Abzug berechnet wird. Wenn diese Verpflichtungen erfüllt werden, hat der Steuerpflichtige den Vorteil, dass seine Einkommensteuer reduziert wird.

1. Qualifizieren Sie sich für Meilenabzug

Bevor Sie Informationen zu einem möglichen Meilenabzug erfassen, müssen bestimmte Kriterien erfüllt sein, um den Nutzen nutzen zu können. Ein Steuerpflichtiger kann den Meilenabzug für die Reise vom Büro zu einem Arbeitsplatz, vom Büro zu einem zweiten Geschäftssitz oder zum Fahren zu geschäftlichen Besorgungen verwenden. Darüber hinaus kann ein Steuerzahler Reisen mit Kunden einbeziehen, zum Flughafen gehen, Kunden geschäftlich besuchen oder in der gleichen Branche nach einem neuen Arbeitsplatz suchen.

2. Berechnungsmethode festlegen

Ein Steuerpflichtiger kann zwischen zwei Abrechnungsalternativen für den Kilometerabzug wählen. Die beiden Methoden variieren, da man nicht die Wartung eines Meilenprotokolls benötigt. Wenn sich ein Steuerpflichtiger dafür entscheidet, den Standardkilometerabzug zu nehmen, muss er nur ein Protokoll der gefahrenen Fahrleistung führen. Wenn sie sich dafür entscheidet, die tatsächlichen Fahrzeugausgaben für das Jahr abzuziehen, muss sie alle Belege und einschlägigen Belege über die für das Fahrzeug entrichteten Gebühren aufbewahren.

3. Rekordkilometerzähler zu Beginn des Steuerjahres

Der Internal Revenue Service (IRS) verlangt von einem Steuerpflichtigen, den Kilometerzähler von Geschäftsfahrzeugen zu Beginn des Steuerjahres zu erfassen. Diese Informationen sind auf dem Formular 2106 dokumentiert. Wenn das Fahrzeug im Laufe des Jahres gekauft wird und nicht neu ist, muss der Steuerpflichtige den Kilometerstand vom ersten Tag an erfassen, an dem er eingesetzt wird.

4. Fahrprotokoll beibehalten (falls erforderlich)

Wenn ein Steuerpflichtiger den Standardkilometerabzug wählt, muss er ein Protokoll der gefahrenen Meilen führen. Die IRS erfordert die Aufrechterhaltung spezifischer Informationen, oder sie kann von der Erhebung des Abzugs disqualifiziert werden. Zu Beginn jeder Reise markiert der Steuerpflichtige den Kilometerstand des Fahrzeugs und listet den Zweck, den Startort, den Endpunkt und das Datum der Reise auf. Am Ende der Reise notiert sie den letzten Kilometerstand und subtrahiert diese Zahl von Anfang an, um die Gesamtkilometer für die Fahrt zu finden. Das Fahrtenbuch sollte zeitnah mit spezifischen Details gepflegt werden, da Schätzungen und Rundungen nicht zulässig sind.

5. Erfassungsbelege pflegen (falls erforderlich)

Wählt ein Steuerpflichtiger den tatsächlichen Aufwandsabzug, ist er nicht verpflichtet, ein Meilenprotokoll zu führen. Stattdessen muss sie Kopien der relevanten Belege und Unterlagen aufbewahren.Jedes Dokument muss das Datum, den Dollarbetrag der gekauften Dienstleistung oder Dienstleistung sowie Informationen über die tatsächlich gelieferte Ware oder Dienstleistung enthalten.

6. Rekordkilometerzähler am Ende des Steuerjahres

Am Ende des Steuerjahres notiert der Steuerpflichtige den End-Kilometerstand. Diese Zahl wird in Verbindung mit dem Kilometerstand am Anfang des Jahres verwendet, um die im Auto für das Jahr gefahrenen Gesamtmeilen zu berechnen. Die Informationen, einschließlich des prozentualen Anteils der gefahrenen Meilen für Geschäftszwecke, sind auf dem Formular 2106 erforderlich.

7. Meilen auf Steuererklärung erfassen

Am Ende des Steuerjahres listet ein Steuerpflichtiger die Gesamtanzahl der auf Formular 2106, Zeile 13, gefahrenen Meilen auf. Diese Zahl wird anhand der Standardmeilenzahl für das Jahr berechnet, um den abzugsfähigen Betrag in US-Dollar zu ermitteln. .. Alternativ kann sie die Einnahmen der tatsächlichen Ausgaben in Gruppen organisieren, einschließlich Benzin, Öl, Reparaturen, Versicherungen, Fahrzeugmieten und Abschreibungen.

8. Dokumentation aufbewahren

Ein Steuerpflichtiger muss die Dokumentation über einen Meilenzahlungsabzug für mindestens drei Jahre aufbewahren. Wenn vom IRS Unterlagen angefordert werden, um die Berechnungen des Meilenabzugs zu belegen, sollte der Steuerpflichtige eine Kopie der Aufzeichnungen aufbewahren, bevor er die Informationen an die Steuerbehörden weiterleitet. Um das Risiko von Informationsverlusten zu minimieren, sollte sie für jedes Steuerjahr ein separates physisches Protokoll führen.