Auch als "Controller" oder "Finanzcontroller" bezeichnet, sind Controller eine Art Finanzmanager. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Aufgaben, Qualifikationen und formalen Bildungsvoraussetzungen eines Controllers sowie über die Karriereleiter für diesen Job.
Aufgabenbeschreibung und Verantwortlichkeiten
Als Manager der Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens oder einer Behörde überwachen die Rechnungsprüfer die Erstellung von Abschlüssen, einschließlich der Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen, sowie die Planung von Einnahmen und Ausgaben (Budgetierung) und Prüfung. Sie suchen nach Wegen, um Unternehmen dabei zu helfen, Kosten zu senken, und sie helfen Unternehmen, neue Möglichkeiten und mögliche Akquisitionen zu evaluieren. Mit ihrem umfassenden Wissen über die Finanzoperationen des Unternehmens können sie das Management bei finanziellen Entscheidungen beraten.
Die Aufsichtsbehörden erstellen auch von der Regierung geforderte Berichte und Finanzberichte und stellen sicher, dass die finanziellen Details der Organisation sowohl den gesetzlichen Anforderungen als auch den internen Anforderungen der Organisation entsprechen. Die Aufsichtsbehörden können sogar dafür verantwortlich sein, einer Organisation bei der Festlegung ihrer Finanzpolitik und -verfahren zu helfen. Auch im Privatsektor müssen sie über die ständigen Änderungen der Grundsätze der allgemein anerkannten Rechnungslegung (GAAP), der International Financial Reporting Standards (IFRS) und der Börsenaufsichtsbehörde (SEC) informiert bleiben. Im öffentlichen Sektor müssen sie den Government Auditing Standards (GAS) entsprechen.
Die Aufgaben eines Controllers variieren mit der Größe einer Organisation. In einer kleinen Organisation können die Aufgaben des Rechnungsführers alles umfassen, von einfachen bis zu hochrangigen finanziellen Aufgaben. Verantwortlichkeiten umfassen wahrscheinlich grundlegende Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Gehaltsabrechnung, Kontoauszüge und Cash-Management bis hin zu Aufgaben auf CFO-Ebene wie Risikomanagement.

In einer großen Organisation werden die untergeordneten Aufgaben von den Buchhaltern wahrgenommen, während die Treasurer und CFOs die übergeordneten Aufgaben erledigen, sodass die Rechnungsprüfer irgendwo dazwischen als Buchhaltungsmanager agieren. In einer Führungsrolle erstellen die Rechnungsprüfer Finanzberichte, führen Buchhaltungsaufzeichnungen und stellen die Einhaltung der Rechnungslegungsstandards sicher. Im Allgemeinen denken Sie an den Rechnungsprüfer als Hauptbuchhalter des Unternehmens.
Calvin Harris, Jr., ist ein Certified Public Accountant (CPA) und der Präsident des Change Management bei Harvin Consulting LLC mit Sitz in Columbia, MD. Er hat 10 Millionen US-Dollar als CFO für den Council for Excellence in Government verwaltet; 50 Millionen US-Dollar als CFO für Aeras; und $ 100 + Millionen als Controller für die United Nations Foundation, NeighborWorks America und Morgan State University. Er sagt, ein Rechnungsprüfer muss gut mit Zahlen umgehen können und über gute Buchhaltungskenntnisse verfügen.Er oder sie "muss sich auch mit der Arbeit an einem Computer sehr wohlfühlen, da das meiste Berichten und Aufzeichnen von Daten über ein Buchhaltungssoftwarepaket und eine Tabellenkalkulationsanwendung wie Microsoft Excel erfolgt", sagt er. Schließlich sollte ein Prüfer in der Verwaltung von Personen, insbesondere von Personalbuchhaltern, gut ausgebildet sein und gute Anweisungen für den Erfolg geben können.
Jobanforderungen und Karriereleiter
Um ein Rechnungsprüfer zu werden, benötigen Sie normalerweise einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft. "Viele größere Unternehmen werden jemanden mit einem Masterabschluss oder einem Wirtschaftsprüfer, "Harris fügt hinzu, dass ein Master-Abschluss eine Voraussetzung ist, um ein CPA zu werden. Es gibt keine professionelle Bezeichnung für Controller, aber viele Controller sind CPAs oder Certified Management Accountants (CMAs).

Joellen Sommer, Inhaber von Your Own CFO, beschreibt, wie die Karriereleiter eines Controllers aussieht. Sie fungiert als praktischer Interim- oder Teilzeit-CFO oder Controller für eine Vielzahl kleiner und mittlerer Unternehmen, die sich keinen Vollzeit-CFO oder -Controller leisten können oder benötigen. Sie ist CPA, Certified Fraud Examiner (CFE) und Certified Quickbooks Pro Advisor. Bevor sie ihr eigenes Unternehmen gründete, hatte sie leitende Positionen im Finanz- und Operationsbereich bei The Nielsen Company, der New York Times, Greater Than One und PriceWaterhouseCoopers inne. In ihrer 15-jährigen Unternehmenserfahrung war sie als Controller, Business Manager, Vice President und CFO tätig.

Sommer erwarb ihren Bachelor-Abschluss in Journalismus; Sie erwarb ihren Buchhaltungshintergrund durch einen MBA-Abschluss. "Das Pedigree für jede Art von professioneller Karriere in der Buchhaltung ist ein vierjähriger Abschluss oder ein MBA oder beide, gekoppelt mit Big Four [PriceWaterhouseCoopers, Deloitte Touche Tohmatsu Ltd, Ernst & Young oder KPMG] Public Accounting Erfahrung. Wenn nicht Big Four, ein gutes Second-Tier-Unternehmen ", sagt sie.

"In einem großen Unternehmen können Sie als Controller beginnen, wenn Sie mindestens drei bis fünf Jahre Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft haben. Wenn nicht, können Sie als Personalbuchhalter einspringen, zwei Jahre, werde Supervisor oder Assistant Controller und gehe dann in den Controller-Bereich ", sagt sie." Ein Management Accountant kann auf dem gleichen Weg beginnen, aber eine aktivere Rolle bei Budgetierung, Prognose und Zukunftsplänen übernehmen. "

In kleineren Firmen könnte man einen Controller finden, der durch die Schule der harten Schläge gegangen ist und ein großer Buchhalter war, der sich hochgearbeitet hat ", sagt Sommer." Nach meiner Erfahrung, obwohl diese Leute oft kompetent sind, sind sie in sie können und müssen die Grundlagen, die man in der öffentlichen Buchhaltung für interne Kontrollen und ordnungsgemäße Verfahren entwickelt. "

Die nächsten Schritte nach der Erfahrung als Kontrolleur variieren von Unternehmen zu Unternehmen und basieren auf der eigenen Persönlichkeit, sagt sie. Der nächste Schritt könnte eine Führungsposition wie CFO, Vice President of Finance, General Manager oder Operations Manager sein."Diejenigen, die bei den reinen Zahlen und der Berichterstattung bleiben wollen, können in verschiedenen Firmen verschiedene Arten von Berichtspflichten übernehmen und sich häufig von einer Abteilung zur anderen bewegen", sagt sie.

Harris begann seine Karriere bei einer Big Four Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Er war in der Forensik und in leitenden Positionen tätig, unter anderem als CFO. Er sagt, die typische Karriereleiter für einen Rechnungsprüfer beginnt auf der Ebene der Personalbuchhalter, dann bewegt er sich zu Senior Accountant oder Assistant Comptroller. Führungspositionen, die schließlich so hoch wie der CEO führen, können einer Controller-Position folgen.

The Bottom Line
Die pädagogischen Anforderungen und der Karriereweg, um ein Controlling zu werden, sind unkompliziert: Bekomme einen Abschluss in Rechnungswesen und arbeite dich vom Personalbuchhalter zu Positionen mit immer größerer Verantwortung und Autorität hoch. Mit einem Medianlohn in den unteren sechs Stellen und ausgezeichneten Aufstiegschancen könnte die Arbeit als Controller, Controller oder Finanzcontroller eine große berufliche Wahl für jemanden sein, der gerne mit Zahlen arbeitet und ein hohes Maß an Verantwortung für die Finanzoperationen einer Organisation übernimmt.