Vor der Hauptversammlung einer Gesellschaft oder eines Investmentfonds erhalten die Anteilseigner ein Paket mit einer Vielzahl von Dokumenten, die Finanzdaten und operative Ergebnisse melden und wichtige Themen ankündigen - wie zum Beispiel Vorschläge für Änderungen der Aktienstruktur des Unternehmens oder von Fusionen und Übernahmen. Dies alles sind Angelegenheiten, an denen Aktionäre oder Anteilsinhaber, die wahren Eigentümer der Gesellschaft oder der Investmentfonds, in der Hauptversammlung abstimmen werden. Wenn ein Aktionär jedoch nicht an einer jährlichen (oder speziellen) Versammlung teilnehmen kann, kann er über einen Bevollmächtigten über die Vorschläge abstimmen. Dies ist eines der Dokumente, die im Pre-Meeting-Mailing-Paket enthalten sind. (Um mehr zu erfahren, lesen Sie Ihre Rechte als Aktionär kennen .)

Der Zweck der Stimmrechtsvertretung
Die Stimmabgabe durch die Aktionäre ist das wichtigste Mittel, mit dem die Aktionäre die Geschäftstätigkeit des Unternehmens oder des Investmentfonds, seine Corporate Governance und sogar soziale Verantwortung beeinflussen können. Überlegungen. Es ist daher sehr wichtig, dass die Aktionäre an der Abstimmung teilnehmen und ihre Entscheidungen auf der Grundlage eines umfassenden Verständnisses der ihnen vorgelegten Informationen und rechtlichen Dokumente treffen.

An den Hauptversammlungen erhalten Anleger mit Stammaktien (oder Investmentfondsanteile) in der Regel eine Stimme pro Aktie (oder Anteil), es sei denn, sie besitzen Aktien, die zusätzliche Stimmrechtsbestimmungen enthalten. Die Stimmen von Aktionären, die bei einer Sitzung abwesend sind und keine Stimmkarte mit ihrer Unterschrift verwendet haben, gelten als Enthaltung - sie zählen weder für noch gegen einen auf der Sitzung eingereichten Vorschlag.

Durch die Stimmrechtsvertretung können die Aktionäre abstimmen, wenn sie nicht an einer Aktionärsversammlung teilnehmen können, so dass die Anleger buchstäblich in der Lage sind, Aktien von Unternehmen und Investmentfonds zu besitzen und abzustimmen. über den Globus.

Elektronische Stimmabgabe von Proxies
Im Zeitalter des Internets können Anleger nicht nur Aktien online kaufen und verkaufen, sondern auch ihre Proxy-Statements abstimmen. Der gesamte Dokumentationslieferprozess kann elektronisch automatisiert werden. Die offizielle Dokumentation wird den Aktionären in elektronischer Form zugestellt. Anschließend loggen sie sich mit einer Kontrollnummer oder einer persönlichen Identifikationsnummer in das System ein und stimmen für oder gegen die vorgelegten Resolutionen ab.

Proxy Voting Guidelines
Das Internet unterstützt die Aktionäre auch bei der Recherche ihrer Entscheidungen. Zahlreiche institutionelle Investoren stellen ihre Abstimmungsentscheidungen vor dem Sitzungstermin online, sodass einzelne Anleger sehen können, wo die großen institutionellen Aktionäre zu Themen stehen. Diese Institute können auch umfangreiche Erklärungen für ihre Entscheidungen abgeben, indem sie ihre "Stimmrechtsrichtlinien" veröffentlichen.Zum Beispiel können Institutionen ihre Stimme über Kriterien von langfristigem Wert, Unternehmensverantwortung, Verantwortung, Nachhaltigkeit usw. abgeben.

Die proaktivsten institutionellen Investoren spielen eine Art Vorreiterrolle, indem sie die Direktoren für die Beschlüsse verantwortlich halten, die bei wichtigen Treffen eingebracht werden. Das Institut legt nicht nur die Richtlinien für die Stimmabgabe durch die Stimmrechtsvertretung fest, sondern wenn eine Entscheidung zunächst unklar ist, wird es zusätzliche Informationen von der Gesellschaft selbst einholen. Beispielsweise könnte eine Institution das Management direkt kontaktieren, um einen spezifischen Vorschlag zu erörtern, Änderungen an der Art des Vorschlags vorzuschlagen oder in extremen Fällen die Rücknahme des gesamten Vorschlags zu fordern. Ein solcher Einfluss wird im Allgemeinen nur von mächtigen institutionellen Anlegern wahrgenommen, was die Rolle des Instituts in der Stimmrechtsvertretung unschätzbar macht.

Innovationen für das Proxy-Voting-System
Im Zuge der vielfach publizierten Unternehmensskandale, die von der Geschäftsführung und den Direktoren verschiedener börsennotierter Unternehmen im Laufe der Jahre begangen wurden, wurde potenziellen Änderungen des Proxy-Votingsystems mehr Beachtung geschenkt. - am deutlichsten, die Möglichkeit der Aktionäre, eine aktive Rolle bei der Beschlussfassung an den Bevollmächtigten zu übernehmen. Diese Vorschläge werden oft als "direkter Proxy-Zugang" bezeichnet und konzentrieren sich vor allem auf die Möglichkeit, Aktionären die Benennung von Direktorenkandidaten zu ermöglichen. Auf der einen Seite könnte dies dem Verwaltungsrat neue Perspektiven eröffnen. Auf der anderen Seite könnte mangelnde Erfahrung (unter anderen Faktoren) die Aktionäre dazu veranlassen, Direktoren zu nominieren, die für die Leitung wirklich ungeeignet sind.

Fazit
Stimmrechtsvertretung ist häufig das einzige Mittel, mit dem Anleger an den Geschäftsaktivitäten und gesellschaftlichen Aktivitäten ihres Unternehmens oder ihres Investmentfonds mitwirken können. Die Aktionäre müssen nicht persönlich an einer wichtigen Sitzung teilnehmen, aber sie müssen sich sicherlich bemühen, rechtliche Beschlüsse zu lesen und zu verstehen und alle verfügbaren Ressourcen zu nutzen, um eine fundierte Abstimmung auf der Grundlage ihrer besten Kenntnisse und Informationen zu treffen.

Um mehr über die Verantwortung eines Aktionärs zu erfahren, siehe Socially Responsible Mutual Funds und Putting Management Under the Microscope .