Die Einstellung eines Mitarbeiters für Ihr Unternehmen öffnet die Tür für staatliche Vorschriften. Diese Regelungen ergeben sich aus Gesetzen auf Bundes-, Landes- und oft lokaler Ebene. Hier sind einige der Vorschriften, mit denen sich Arbeitgeber in kleinen Unternehmen vertraut machen müssen.

Allgemein gesprochen …

Die beiden wichtigsten Abteilungen und Behörden, mit denen Sie sich befassen werden, sind die Arbeits- und Finanzabteilung. Auf Bundesebene werden Sie sich mit dem Ministerium für Arbeit und einigen seiner Agenturen befassen, darunter die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), die Arbeitsschutzverwaltung (OSHA) und das National Labor Relations Board (NLRB). Sie müssen auch mit der IRS arbeiten, die eine Agentur innerhalb des Finanzministeriums ist. Auf Landesebene finden Sie eine Arbeitsabteilung und eine Finanz-, Finanz- oder Steuerabteilung.

Wenn die Regeln auf Bundes- und Landesebene unterschiedlich sind, müssen Sie den strengeren folgen. Zum Beispiel beträgt der Mindestlohn des Bundes 7 US-Dollar. 25 pro Stunde. Allerdings haben 29 Bundesstaaten plus der District of Columbia höhere Mindestlohnsätze, so dass Sie sich an den höheren Satz halten müssen, wenn Sie in einer dieser Rechtsordnungen tätig sind. Und es gibt sogar einige Gemeinden, deren Zinssätze den staatlichen Steuersatz übersteigen. Zum Beispiel haben Berkeley, Chicago, San Francisco, Santa Fe und Seattle alle Mindestlohnsätze, die höher sind als die Sätze für ihre Staaten. Ab Dezember 2015 wird in New York City eine Mindestlohnerhöhung eingeführt, die speziell für Fast-Food-Beschäftigte gilt. (Weitere Informationen zu Mindestlohntrends finden Sie unter Kann eine Familie auf dem US-Mindestlohn überleben? )

Arbeitsgesetze

Es gibt viele verschiedene Arbeitsgesetze, von denen alle Vorschriften haben, die Arbeitgeber betreffen. Es ist wichtig zu erkennen, dass einige dieser Regeln für alle Arbeitgeber gelten, unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten. Andere Regeln betreffen nur Arbeitgeber, wenn sie mehr als eine bestimmte Anzahl von Arbeitnehmern haben. Hier ist ein Überblick über einige wichtige Bundesgesetze, denen Sie unterliegen können:

• Altersdiskriminierung im Beschäftigungsgesetz (ADEA) hindert Arbeitgeber daran, Beschäftigte im Alter von 40 und älter in Bezug auf Einstellung, Beförderung, Bezahlung usw. zu diskriminieren. >

  Americans with Disabilities Act (ADA) hindert Sie daran, eine Person aufgrund einer Behinderung zu diskriminieren. Es sorgt auch dafür, dass Sie für einen behinderten Mitarbeiter angemessene Vorkehrungen treffen. Die ADA gilt für ein Unternehmen, das während des Jahres 15 oder mehr Arbeiter für 20 oder mehr Arbeitswochen beschäftigt (Teilzeitkräfte werden berücksichtigt).

• Titel VII des Civil Rights Act von 1964 (der mehrfach geändert wurde) verbietet nun Diskriminierung am Arbeitsplatz auf der Grundlage von

• Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht und nationaler Herkunft. Gleiches Entgeltgesetz verpflichtet die Arbeitgeber, Männer und Frauen für die gleiche Arbeit gleich zu bezahlen.

• Das Fair Labor Standards Act (FLSA) regelt Mindestlöhne und Überstundenregelungen. Der FLSA gilt für alle Arbeitgeber. Die Regelungen regeln, welche Mitarbeiter von Überstundenregelungen betroffen oder davon ausgenommen sind.

• Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA) verpflichtet Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten, unbezahlten Urlaub für schwere Krankheit in der Familie und für die Geburt oder Adoption eines Kindes zu gewähren. Einige Bundesstaaten verlangen jetzt bezahlte Urlaubstage.

• Arbeitslosengesetze und Arbeitnehmerentschädigung. Diese Gesetze auf Landesebene verlangen von den Arbeitgebern, dass sie den Arbeitnehmern Schutz gewähren (auch wenn die Eigentümer sich möglicherweise für ihre eigene Deckung entscheiden können).

• Das Uniformed Services Employment and Reemployment Act (USERRA) verlangt von allen Arbeitgebern die Wiedereingliederung derjenigen, die das Unternehmen nach ihrer Rückkehr aus dem Dienst verlassen haben. Sie müssen nicht nur wieder eingestellt werden, sondern sie müssen auch Leistungen wie Beförderungen und Rentenbeiträge zurückerstattet bekommen, die sie aber für ihre Dienste erhalten hätten. Es gibt spezielle Anforderungen in Bezug auf behinderte Veteranen.

• Arbeitsschutzvorschriften nach dem Arbeitsschutzgesetz. Sie müssen einen sicheren Arbeitsplatz bereitstellen und Unfälle und Todesfälle melden. Während jedes Unternehmen sicher sein sollte, hängen die Berichtsanforderungen von der Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen ab.

• Das ist nur die Spitze des Eisbergs. Zum Beispiel gibt es Regelungen, die Bundeskontrahenten regeln, allgemeine Regeln für die Bereitstellung von Unterkünften für stillende Mütter und vieles mehr. Seien Sie bereit, alle für Ihr Unternehmen geltenden bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Vorschriften zu überprüfen.

Steuergesetz

Als Arbeitgeber müssen Sie:

Feststellen, ob Arbeitnehmer tatsächlich Arbeitnehmer sind oder als selbstständige Auftragnehmer behandelt werden können (wodurch Arbeitgeberpflichten gemildert werden).

• Beschaffung einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)

• Einbehaltung von Einkommensteuer und Arbeitnehmeranteil an Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern (FICA) (Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

• Small Business Tax Obligations: Lohnsteuern) > Hinterlegung der Einbehaltung von Arbeitnehmern zusammen mit dem Arbeitgeberanteil von FICA Ausgabe W-2 bildet jedes Jahr für Arbeitnehmer aus

• Jährliche Berichterstattung über Krankenversicherung (sofern nicht befreit)

• Arbeitgebersteuererklärungen einreichen; einige sind jährlich, während andere vierteljährlich sind

• Sie müssen möglicherweise Arbeitnehmer im Rahmen des Arbeitgebermandats im Affordable Care Act (ACA) mit Krankenversicherungen versorgen. Dies beinhaltet die Einhaltung von IRS, DOL und Health and Human Services (HHS) Vorschriften. Unternehmen mit 20 oder mehr Beschäftigten, die eine Krankenversicherung haben, müssen auch COBRA-Weiterbildungsangebote für Arbeitnehmer anbieten, die die Stelle verlassen (COBRA steht für Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act). Dies ermöglicht es Arbeitnehmern, für die Gruppenabdeckung bis zu 18 Monate zu bezahlen. Vierzig Staaten und der District of Columbia haben "Mini COBRA"; In Vermont zum Beispiel gilt es für Unternehmen mit nur zwei Mitarbeitern, jedoch nur für sechs Monate.

• Derzeit sind Arbeitgeber nicht verpflichtet, andere Leistungen zu gewähren, wie z. B. Pensionspläne.Wenn dies jedoch der Fall ist, gibt es eine Reihe von Vorschriften zur Deckung und Berichterstattung im Rahmen des Employee Retirement Income Security Act (ERISA); Vorschriften für dieses Gesetz werden sowohl von der IRS als auch von DOL erlassen.

The Bottom Line

Um mehr über Ihre Arbeitgeberpflichten zu erfahren, besuchen Sie den

FirstStep

Arbeitsrecht-Berater von DOL, ein Online-Tool für kleine Unternehmen, die anfangen einzustellen. Es umfasst grundlegende Bundesarbeitsgesetze, Aufzeichnungen und erforderliche Mitteilungen der Arbeitnehmer sowie Zugang zu Bundesplakaten, die Sie am Arbeitsplatz ausstellen müssen. Ihr Staat kann Ihnen auch eine Anleitung zu Ihren Arbeitgeberpflichten geben. Eine IRS-Landing-Page gibt Ihnen einen schnellen Einstieg in die Pflichten des Arbeitgebers, einschließlich der Erlangung einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer und des Verständnisses der Lohnsteuer. Wenn Sie Fragen zu Regelungen bezüglich der Einstellung eines Mitarbeiters für Ihr Unternehmen haben, wenden Sie sich bitte an einen Arbeitsrechtsanwalt. Arbeitgeber für Kleinunternehmen können auch daran interessiert sein, den Zweck von 1099 Formularen, den Zweck der W-9-Form

und zu lesen. Der Zweck von Formular 941.