Zu den primären Betriebsausgaben gehören Zahlungen im Zusammenhang mit Vergütungen, Verkauf und Marketing, Bürobedarf und Nebenkosten.
Ein an die Entschädigung gebundener Betriebsaufwand kann Pensionspläne, Verkaufsprovisionen oder -leistungen sowie Zahlungen für Nichtproduktionsmitarbeiter umfassen. In Vertriebs- und Marketingabteilungen fallen oft unterschiedliche betriebliche Aufwendungen an, wie z. B. Kosten für Werbung, Verkaufsmaterialien, Reisen, Direct Mailings und Unterhaltung für Kunden und Kunden. Unterschiedliche betriebliche Aufwendungen, die für ein typisches Büro anfallen, können Buchhaltungskosten, Versicherungskosten, Zahlungen für Grundsteuern und Nebenkosten, Reparatur- und Mietgebühren für Nichtproduktionseinrichtungen, Bürobedarf und Rechtskosten umfassen.
Einige Unternehmen enthalten auch die Kosten der verkauften Waren (COGS) als Betriebsausgabe. Zum Beispiel können direkte Arbeit oder Miete für Produktionsanlagen als verschiedene Arten von Betriebsausgaben klassifiziert werden. Darüber hinaus können Vergütungen und Vergünstigungen für Produktionspersonal und direkte Arbeit zu Buchhaltungszwecken in den Betriebsausgaben ausgewiesen werden. Bei der Betrachtung des COGS kann ein Unternehmen die Kosten für direkte Materialien, Reparaturen von Anlagen und Ausrüstungen sowie Grundsteuern für Produktionsanlagen als Aufwand, der als Betriebsausgabe klassifiziert wird, berücksichtigen.
Der Hauptunterschied zwischen einem Betriebsaufwand und einem Verwaltungsaufwand besteht darin, dass die Betriebskosten mit den Abteilungen zusammenhängen, die Produkte und Dienstleistungen erbringen, während die Verwaltungskosten allgemeiner sind und nicht notwendigerweise spezifisch für eine Abteilung innerhalb das Unternehmen. Zum Beispiel können Angestellte wie Rezeptionisten oder Sekretärinnen als Teil der Verwaltungsausgaben entschädigt werden. Postgebühren, Telefonrechnungen und allgemeine Büromaterialien, die von allen Abteilungen gemeinsam genutzt werden, werden ebenfalls typischerweise nicht als Betriebsausgaben klassifiziert. Stattdessen werden diese allgemeinen Kosten als Verwaltungskosten betrachtet.
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