Alle acht Schritte im Abrechnungszyklus sind wichtig, da jeder Schritt notwendig ist, um den gesamten Abrechnungszyklus korrekt abzuschließen. Die acht Schritte im Abrechnungszyklus sind in der Reihenfolge: Transaktionen, Journalbuchungen, Buchung, Testbilanz, Arbeitsblatt, Anpassung der Journalbuchungen, Finanzberichte und Schließen der Bücher.
Der erste Schritt im Abrechnungszyklus ist die Finanztransaktion, die alle Transaktionen einschließt, bei denen die Vermögenswerte eines Unternehmens verwendet oder ausgetauscht werden. Der zweite Schritt im Zyklus ist die Erstellung von Journaleinträgen, in denen die Finanztransaktionen in der entsprechenden Zeitschrift in chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. Die Transaktion, die als Journaleintrag aufgezeichnet wurde, wird dann als das dritte Schritt im Zyklus auf das Konto gebucht, auf das sie sich auswirkt.
Am Ende des Abrechnungszeitraums wird als vierter Schritt im Abrechnungszyklus ein Versuchsstand berechnet. Eine Testbilanz sagt einem Unternehmen, ob seine Bücher ausgeglichen sind. Der fünfte Schritt im Zyklus ist die Erstellung eines Arbeitsblatts, das ein Unternehmen verwendet, um alle erforderlichen Anpassungseinträge vorzunehmen, um die im vierten Schritt erstellten Bücher auszugleichen.
Der sechste Schritt im Zyklus besteht darin, die korrigierenden Journaleinträge zu buchen. In diesem Schritt werden die Anpassungseinträge, die in einem Arbeitsblatt eines Unternehmens verfolgt werden, in den richtigen Konten gebucht. Nachdem das Unternehmen alle Anpassungsbuchungen vorgenommen hat, erstellt es im siebten Schritt seine Abschlüsse. Schließlich beendet ein Unternehmen den Buchhaltungszyklus im achten Schritt, indem es seine Bücher schließt und den Buchungszyklus effektiv mit einem Nullsaldo wieder in Gang setzt.
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