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Die passiven Rechnungsabgrenzungsposten stellen Zahlungen dar, die ein Unternehmen vor der Lieferung seiner Waren oder der Erbringung seiner Dienstleistungen erhalten hat. Diese passiven Rechnungsabgrenzungsposten werden in der Bilanz der Gesellschaft als Verbindlichkeit ausgewiesen. Abgegrenzte Umsätze werden als Verbindlichkeiten klassifiziert, da der Kunde den Artikel möglicherweise zurückgeben oder den Service stornieren kann.

Da das Gut oder die Dienstleistung nicht geliefert oder ausgeführt wurde, schuldet ein Unternehmen seinem Kunden technisch immer noch die versprochene Ware oder Dienstleistung, und die Einnahmen können noch nicht als verdient betrachtet werden. Bei Lieferung der Ware oder Erbringung der Leistung an den Kunden wird der Rechnungsabgrenzungsposten um den Betrag der Ware oder Dienstleistung gemindert und als Vermögenswert umgegliedert. Bei den passiven Rechnungsabgrenzungsposten handelt es sich um ein Abgrenzungskonto, mit dem die Bilanz eines Unternehmens genau ausgewiesen wird.

Im Folgenden sind zwei Beispiele für einen aufgeschobenen Umsatz eines Unternehmens aufgeführt, der sich in erwirtschaftete Einnahmen umwandelt:

- Ein Zeitschriftenunternehmen verlangt jährliche Zahlung für ein monatliches Zeitschriftenabonnement und erwirbt dann einen Teil des Rechnungsabgrenzungsposten als monatliches Abo. Wenn das Zeitschriftenunternehmen ein Monatsabonnement mit einer einmaligen Zahlung von 12 US-Dollar pro Jahr verkauft, erzielt das Unternehmen einen aufgeschobenen Umsatz von 1 US-Dollar für jeden Monat, den es seinen Kunden liefert.

- Ein Softwareunternehmen bietet eine Software als Serviceprodukt an und benötigt eine jährliche Zahlung, um seinen Service zu abonnieren. Jeden Monat erwirtschaftet das Unternehmen ein Zwölftel seines Rechnungsabgrenzungsposten.