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Gläubiger sind gesetzlich nicht verpflichtet, Kreditauskunfteien zu melden, obwohl viele Unternehmen sich dafür entscheiden, pünktliche Zahlungen, verspätete Zahlungen, Käufe, Kreditbedingungen, Kreditlimits und Guthaben zu melden. In der Regel melden Unternehmen auch Großereignisse wie Kontoabschlüsse oder Abschreibungen.

Regierungsorganisationen, die öffentliche Aufzeichnungen führen, melden sich nicht an die Kreditauskunfteien, aber die Büros erhalten die Aufzeichnungen in der Regel selbstständig. Aus diesem Grund erscheinen auch Insolvenzanträge und Steuerpfändungen typischerweise auf Kreditauskünften.

Gläubiger wie Banken und Kreditkartenunternehmen müssen zahlen, um Informationen an die drei großen Kreditauskunfteien Experian, Equifax und TransUnion zu melden. Da es sich um Kosten handelt, entscheiden sich manche Kreditgeber dafür, nur einen einzigen Service anstelle von allen drei zu nutzen. Dies kann sogar eine Kreditbewertung eines verantwortlichen Kreditnehmers nachteilig beeinflussen, da nicht alle Büros die gleichen positiven Informationen über die Zahlungshistorie des Verbrauchers erhalten, zum Beispiel wenn eine Person eine langfristige Schuld wie eine Hypothek zahlt.

Die meisten Kreditoren melden sich monatlich bei den Büros, obwohl verschiedene Unternehmen an verschiedenen Tagen einreichen, was bedeutet, dass die Kreditauskunft einer Person kontinuierlich aktualisiert wird. Negative Informationen, wie verspätete oder verpasste Zahlungen, verbleiben sieben Jahre lang auf dem Bericht eines Einzelnen, woraufhin die Auskunfteien die Daten automatisch entfernen.

Schuldner, die ungenaue Informationen über ihre Kreditauskünfte finden, können eine Auseinandersetzung mit der Kreditauskunftei oder mit dem Gläubiger einreichen, der die falschen Daten bereitgestellt hat. Die meisten Ansprüche müssen innerhalb von 30 Tagen untersucht werden, und wenn der Anspruch begründet ist, müssen alle drei Büros den negativen Bericht entfernen.