Welche Informationen muss mein Arbeitgeber mir bezüglich meines 401 (k) Plans geben?

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Welche Informationen muss mein Arbeitgeber mir bezüglich meines 401 (k) Plans geben?
Anonim
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Jeder Arbeitgeber, der einen 401 (k) -Plan anbietet, muss jedem Planteilnehmer kostenlos eine Kopie der Zusammenfassung des Plans, eine Kopie des zusammenfassenden Jahresberichts und eine jährliche Erklärung des Kontos des Teilnehmers. Darüber hinaus hat jeder Teilnehmer das Recht, schriftlich eine Vielzahl anderer Informationen über den 401 (k) -Plan, seine Sponsoren und sein Management anzufordern.

Während ein Prospekt nicht erforderlich ist, erstellen viele 401 (k) -Plan-Anbieter einen Prospekt für jeden im Plan angebotenen Fonds. Es gibt eine gesetzliche Verpflichtung, einen Prospekt im eigenen Bestand des Arbeitgebers zu erstellen, wenn dieser in seinem Plan angeboten wird.

Zusammenfassender Plan Beschreibung

Die zusammenfassende Planbeschreibung ("Summary Plan Description", SPD) wird vom US-Arbeitsministerium als ein Dokument definiert, das "die wichtigsten Fakten enthält, die sie über ihren Ruhestand und ihre Gesundheit wissen müssen". Leistungspläne einschließlich Planregeln, Finanzinformationen und Dokumente über den Betrieb und die Verwaltung des Plans. "

Die SPD-Anforderung ist für jeden Altersversorgungsplan erforderlich, der durch das Employee Retirement Income Security Act (ERISA) abgedeckt ist. Innerhalb des Plans muss der Plananbieter die Anspruchsberechtigung des Mitarbeiters offen legen, wie Leistungen berechnet werden, Sperrfristen und Details darüber, wie Ansprüche auf Leistungen geltend gemacht werden können. Wenn sich ein 401 (k) -Plan ändert, muss der Arbeitgeber allen Teilnehmern eine Zusammenfassung der wesentlichen Änderungen vorlegen, in denen die Änderungen und ihre Auswirkungen auf den Plan detailliert aufgeführt sind.

Zusammenfassung Jahresbericht

Zusammenfassende Jahresberichte werden beim Arbeitsministerium eingereicht und enthalten finanzielle Informationen über das Vermögen des 401 (k) Plans. Diese Berichte werden oft als "5500-Berichte" bezeichnet, da sie auf dem Regierungsformular 5500 eingereicht werden.

Sonstige Informationen

Jeder Mitarbeiter hat das Recht, auf schriftlichen Antrag des 401 (k) -Plan-Administrators , die folgenden Berichte oder Arbeitgeberinformationen:

- Eine weitere Kopie der Beschreibung des zusammenfassenden Plans, des zusammenfassenden Jahresberichts oder einer vollständigen Kopie des Jahresberichts in seiner Gesamtheit.

- Kopien aller Dokumente, die gemäß dem 401 (k) -Plan beim Arbeitsministerium eingereicht wurden, einschließlich Versicherungsverträgen, Tarifverträgen und Planbeschreibungen.

- Eine vollständige Liste der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerorganisationen, die den 401 (k) -Plan finanzieren, einschließlich Adressen. Der Planverwalter hat das Recht, einen angemessenen Betrag für die Kopien dieser Informationen zu berechnen.

- Wenn der Arbeitgeber beschließt, seine Mitarbeiter automatisch in einen 401 (k) -Plan einzuschreiben, muss der Arbeitgeber außerdem eine Beschreibung des automatischen Einschreibungsprozesses und der Rechte des Teilnehmers vorlegen.

Rückgriff auf Informationsdefizite

Wenn ein 401 (k) -Plan-Teilnehmer nicht in der Lage ist, die erforderlichen Informationen vom Planverwalter zu erhalten, können Kopien auch auf schriftliche Anfrage bei der Sicherheitsverwaltung der Abteilung für Arbeitseinsätze angefordert werden. (EBSA). Den Teilnehmern wird eine "nominale Kopiergebühr" für den Dienst berechnet.