Hauptbuchsoftware ist sowohl als bezahlte Software als auch als Freeware verfügbar. Einige Programme stehen für sich alleine, während andere ständig aktualisiert werden müssen. Um ein Softwareprogramm auszuwählen, sollten Unternehmen zuerst ihre Softwarebudgets bestimmen, entscheiden, wie die Software verwendet wird, und bestimmen, welche laufenden Buchhaltungsbedürfnisse jedes kleine Unternehmen hat.
Viele Unternehmen entscheiden sich für Abonnementsoftware, die fortlaufenden Support bietet und jedes Jahr automatisch die neuesten Steuerinformationen und Lohnaktualisierungen aktualisiert. Software für verschiedene Branchen, Unternehmensgrößen und Buchhaltungsbedürfnisse ist leicht verfügbar. Wenn beispielsweise auch Lohn- und Gehaltsabrechnungen erforderlich sind, kann ein Abonnement für Quickbooks von Intuit hilfreich sein, das eine Unterstützung für die Gehaltsabrechnung umfasst. Selbstständige ohne die Notwendigkeit, Mitarbeiter regelmäßig zu bezahlen, benötigen möglicherweise nur Quickbooks für die Dokumentation.
Für alle Geschäfte ist die Führung eines Hauptbuchs erforderlich, das separat von anderen Buchhaltungsfunktionen erworben werden kann. Viele Programme bieten jedoch allgemeine Ledger-Funktionen. Für einige Unternehmen reicht ein Hauptbuch in einer Tabelle aus, aber die meisten Unternehmen würden von der Software eines etablierten Unternehmens wie Intuit Quickbooks, Sage 50 Accounting (früher Peachtree), Nola Pro oder GNU Cash profitieren. Diese Programme bieten Hauptbuchfunktionen zu unterschiedlichen Preispunkten und mit verschiedenen zusätzlichen Funktionen. Quickbooks-Software ist sehr beliebt, häufig aktualisiert und mit Preisen für verschiedene Funktionen verfügbar. GNU Cash hat den zusätzlichen Vorteil, dass es als kostenloser Download verfügbar ist, was neue Startups oder andere kleine Unternehmen mit einem begrenzten Software-Budget interessiert.
Da regelmäßig neue Programme zur Verfügung stehen, sollte jedes Unternehmen die verfügbaren Optionen im Internet oder mit Hilfe eines professionellen Buchhalters sorgfältig prüfen und prüfen.
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